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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento

Diferenças

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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento [2020/01/07 16:37]
ana.carol [Alterar Encaminhamento de Documentos]
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento [2020/01/10 16:12]
ana.carol
Linha 6: Linha 6:
 |  **Usuários** ​  | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | |  **Usuários** ​  | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo |
-|  **Última Atualização** ​ | |+|  **Última Atualização** ​ | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário altere o encaminhamento ou envio de um documento, envio este que tenha sido realizado por um servidor de sua unidade de lotação e cujo recebimento ainda não tenha sido registrado pela unidade destino. ​ Esta funcionalidade permite que o usuário altere o encaminhamento ou envio de um documento, envio este que tenha sido realizado por um servidor de sua unidade de lotação e cujo recebimento ainda não tenha sido registrado pela unidade destino. ​
Linha 39: Linha 39:
 Após informar os dados desejados, clique em //​**Buscar**//​. A página será prontamente atualizada e, na lista de //​Documentos Encontrados//​ serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Após informar os dados desejados, clique em //​**Buscar**//​. A página será prontamente atualizada e, na lista de //​Documentos Encontrados//​ serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.
  
-Na lista de //​Documentos Encontrados//,​ clique no número de um documento para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número ​__23077.006792/2011-07__, que será exibido pelo sistema no seguinte formato:+Na lista de //​Documentos Encontrados//,​ clique no número de um documento para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número ​__23082.0022832/2019-33__, que será exibido pelo sistema no seguinte formato:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot003a.png |Figura 2: Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​encaminhamento17.png |}}
  
 As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual. As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual.
Linha 47: Linha 47:
 Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​fechar.png|}}. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​fechar.png|}}.
  
-De volta à lista de //​Documentos Encontrados//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​alterar.png|}} ao lado de um documento para alterar seu encaminhamento. Utilizaremos como exemplo o documento ​__27910/2011__.+De volta à lista de //​Documentos Encontrados//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​icone_alterar.png|}} ao lado de um documento para alterar seu encaminhamento. Utilizaremos como exemplo o documento ​__23082.002832/2019-33__.
  
 O sistema o direcionará para a seguinte página: O sistema o direcionará para a seguinte página:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot004a.png |Figura 3Dados Gerais do Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​encaminhamento18.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​encaminhamento19.png |}}
  
-Informe a //Nova Unidade de Destino// do documento, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. Para exemplificar,​ utilizaremos a //Nova Unidade de Destino//: __11.02.03 - PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO (11.02.03)__. 
  
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​portal_administrativo_gd..png|}}.+Informe a //Nova Unidade de Destino// do documento, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. 
 + 
 +Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​pog.png|}}.
  
 Se desejar retornar à página anterior, clique em //​**Voltar**//​. Se desejar retornar à página anterior, clique em //​**Voltar**//​.
Linha 61: Linha 63:
 Para confirmar a alteração,​ clique em //​**Alterar**//​. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página: Para confirmar a alteração,​ clique em //​**Alterar**//​. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot005a.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot005a.png |}}
  
 **Bom Trabalho!** **Bom Trabalho!**
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/documentos/alterar_encaminhamento.txt · Última modificação: 2020/01/15 14:33 por ana