Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior Última revisão Ambos lados da revisão seguinte | ||
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento [2020/01/07 16:37] ana.carol [Alterar Encaminhamento de Documentos] |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento [2020/01/10 16:12] ana.carol |
||
---|---|---|---|
Linha 6: | Linha 6: | ||
| **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** | | | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário altere o encaminhamento ou envio de um documento, envio este que tenha sido realizado por um servidor de sua unidade de lotação e cujo recebimento ainda não tenha sido registrado pela unidade destino. | Esta funcionalidade permite que o usuário altere o encaminhamento ou envio de um documento, envio este que tenha sido realizado por um servidor de sua unidade de lotação e cujo recebimento ainda não tenha sido registrado pela unidade destino. | ||
Linha 39: | Linha 39: | ||
Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A página será prontamente atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. | Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A página será prontamente atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. | ||
- | Na lista de //Documentos Encontrados//, clique no número de um documento para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __23077.006792/2011-07__, que será exibido pelo sistema no seguinte formato: | + | Na lista de //Documentos Encontrados//, clique no número de um documento para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __23082.0022832/2019-33__, que será exibido pelo sistema no seguinte formato: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot003a.png |Figura 2: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento17.png |}} |
As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
Linha 47: | Linha 47: | ||
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. | ||
- | De volta à lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar.png|}} ao lado de um documento para alterar seu encaminhamento. Utilizaremos como exemplo o documento __27910/2011__. | + | De volta à lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:icone_alterar.png|}} ao lado de um documento para alterar seu encaminhamento. Utilizaremos como exemplo o documento __23082.002832/2019-33__. |
O sistema o direcionará para a seguinte página: | O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot004a.png |Figura 3: Dados Gerais do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento18.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento19.png |}} | ||
- | Informe a //Nova Unidade de Destino// do documento, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. Para exemplificar, utilizaremos a //Nova Unidade de Destino//: __11.02.03 - PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO (11.02.03)__. | ||
- | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | Informe a //Nova Unidade de Destino// do documento, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. |
+ | |||
+ | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}. | ||
Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
Linha 61: | Linha 63: | ||
Para confirmar a alteração, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página: | Para confirmar a alteração, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot005a.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot005a.png |}} |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** |