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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_ocorrencias

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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_ocorrencias [2020/01/08 14:56]
ana.carol [Visualizar Documento]
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_ocorrencias [2020/02/27 12:06]
deyvesson
Linha 3: Linha 3:
 ====== Cadastrar Ocorrências ====== ====== Cadastrar Ocorrências ======
  
-|  **Sistema** ​   | SIPAC +|  **Sistema** ​   | SIGAA 
-|  **Módulo** ​    ​| ​Portal Administrativo ​+|  **Módulo** ​    ​| ​Graduação ​
-|  **Usuários** ​  ​| ​Usuários com o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo ​+|  **Usuários** ​  ​| ​Perfil específico DRCA e/ou PREG 
-|  **Perfil** ​    ​| ​Cadastrar Protocolo ​+|  **Perfil** ​    ​| ​Administrador DRCA e/ou PREG
- **Última Atualização** ​ | |+| **Última Atualização** |27/02/2020|
  
 Uma ocorrência de um documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o documento permanece em sua unidade. Esta operação permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências. ​ Uma ocorrência de um documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o documento permanece em sua unidade. Esta operação permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências. ​
Linha 60: Linha 60:
 De volta à página com as ocorrências encontradas,​ para //Adicionar Ocorrência//,​clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​screenshot123.png|}}. ​ A página //Cadastro de Ocorrência//​ será exibida: De volta à página com as ocorrências encontradas,​ para //Adicionar Ocorrência//,​clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​screenshot123.png|}}. ​ A página //Cadastro de Ocorrência//​ será exibida:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​bild018.png |Figura 5: Cadastro de Ocorrência}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​ocorrencia_doc4.png |}}
  
-Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.+Para retornar à página anterior, clique em //**Cancelar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.
  
 Clique no link correspondente ao número de cadastro do documento para consultar os dados gerais do mesmo, conforme exemplificado no tópico anterior. Clique no link correspondente ao número de cadastro do documento para consultar os dados gerais do mesmo, conforme exemplificado no tópico anterior.
Linha 68: Linha 68:
 Para registrar uma ocorrência para este documento, preencha o formulário abaixo com os seguintes dados: Para registrar uma ocorrência para este documento, preencha o formulário abaixo com os seguintes dados:
  
-  * //Data da Ocorrência//:​ Selecione a data de cadastro da ocorrência a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​calendario.png|}}, ou digite-a no campo determinado;​+  * //Data da Ocorrência//:​ Selecione a data de cadastro da ocorrência a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​vv.png|}}, ou digite-a no campo determinado;​
   * //Prazo de Término//: Informe o prazo, em dias, do término do atendimento do da ocorrência do documento;   * //Prazo de Término//: Informe o prazo, em dias, do término do atendimento do da ocorrência do documento;
   * //​Ocorrência//:​ Descreva a ocorrência a ser cadastrada no documento;   * //​Ocorrência//:​ Descreva a ocorrência a ser cadastrada no documento;
Linha 75: Linha 75:
 Após informar os dados necessários,​ clique em //​**Cadastrar**//​. A mensagem de sucesso será visualizada:​ Após informar os dados necessários,​ clique em //​**Cadastrar**//​. A mensagem de sucesso será visualizada:​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:processo:​documentos:​screenshot126.png |Figura 6: Mensagem de sucesso}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot126.png |}}
  
 ==== Visualizar/​Alterar Ocorrências ==== ==== Visualizar/​Alterar Ocorrências ====
Linha 81: Linha 81:
 Se desejar //​Visualizar/​Alterar Ocorrências//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​alterar.png|}},​ a seguinte página será exibida: Se desejar //​Visualizar/​Alterar Ocorrências//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​alterar.png|}},​ a seguinte página será exibida:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​bild020.png |Figura 7: Ocorrências Encontradas}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​ocorrencia_doc5.png |}}
  
 Para alterar os dados da ocorrência previamente inserida, clique em no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​alterar.png|}}. O sistema carregará uma tela semelhante àquela onde as informações da ocorrência foram originalmente informadas. Ao final da operação de alteração,​ a mensagem de sucesso abaixo será emitida: Para alterar os dados da ocorrência previamente inserida, clique em no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​alterar.png|}}. O sistema carregará uma tela semelhante àquela onde as informações da ocorrência foram originalmente informadas. Ao final da operação de alteração,​ a mensagem de sucesso abaixo será emitida:
Linha 89: Linha 89:
 Se desejar //Excluir Ocorrência//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​remover.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida: Se desejar //Excluir Ocorrência//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​remover.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:processo:​documentos:​screenshot129.png |Figura 9: Caixa de diálogo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​ocorrencia_doc6.png |}}
  
 Confirme clicando em //**OK**//. A mensagem de sucesso será exibida: Confirme clicando em //**OK**//. A mensagem de sucesso será exibida:
Linha 102: Linha 102:
   * [[alterar_documento|Alterar Documento]]  ​   * [[alterar_documento|Alterar Documento]]  ​
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Portal Administrativo]]
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/documentos/cadastrar_ocorrencias.txt · Última modificação: 2020/02/27 12:06 por deyvesson