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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico [2020/01/15 14:38] ana.carol [Editar Despacho] |
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| **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de um despacho eletrônico de documento no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de um despacho eletrônico de documento no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. | ||
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Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela: | Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cópia_de_printt853.png |Figura 2: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_221.png |}} |
Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual. | Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual. | ||
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- | Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:login.png|}}, é possível visualizar detalhes do usuário. | ||
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- | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt854.png|}} caso deseje efetuar o download do arquivo que foi anexado ao documento. O sistema solicitará a confirmação do download de arquivo conforme mostrado na tela abaixo: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt747.png |Figura 3: Download de Arquivo}} | ||
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- | Para iniciar o download, clique em //**OK**//. | ||
Se desejar consultar o comprovante de envio do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt856.png|}}. O seguinte relatório será apresentado: | Se desejar consultar o comprovante de envio do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt856.png|}}. O seguinte relatório será apresentado: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt855.png |Figura 4: Comprovante de Arquivo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_222.png |}} |
Clique em //**Fechar**// para fechar a página. | Clique em //**Fechar**// para fechar a página. | ||
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Para efetuar a impressão do comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:imprimir.png|}}. | Para efetuar a impressão do comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:imprimir.png|}}. | ||
- | Retorne ao menu inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt857.png|}}. | + | Retorne ao menu inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}. |
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Informe os seguintes dados do despacho: | Informe os seguintes dados do despacho: | ||
- | * //Tipo do Despacho//: Selecione o tipo do despacho a ser cadastrado entre as opções //Decisório//, //Ordinatário//, //Interlocutório// ou //Saneador//; | + | * //Tipo do Despacho//: Selecione o tipo do despacho a ser cadastrado entre as opções //Decisório//, //Informativo//; |
* //Parecer//: Este campo será visualizado apenas para os despachos do tipo //Decisório//, devendo ser selecionada a opção //Favorável// ou //Desfavorável//; | * //Parecer//: Este campo será visualizado apenas para os despachos do tipo //Decisório//, devendo ser selecionada a opção //Favorável// ou //Desfavorável//; | ||
* //Servidor Responsável pelo Despacho//: Utilize a lista de servidores fornecida para selecionar aquele responsável pelo despacho; | * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Utilize a lista de servidores fornecida para selecionar aquele responsável pelo despacho; | ||
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Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: | Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt859.png |Figura 6: Despacho Favorável}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_223.png |}} |
Retorne à página inicial do módulo, efetue a impressão do documento ou volte à tela anterior conforme as orientações descritas anteriormente no manual. | Retorne à página inicial do módulo, efetue a impressão do documento ou volte à tela anterior conforme as orientações descritas anteriormente no manual. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Ocorrências com Prazos Atrasados]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Ocorrências com Prazos Atrasados]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |