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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo
Diferenças
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo [2020/01/10 16:07] ana.carol |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo [2020/01/15 14:23] ana [Cadastrar Processo] |
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| Linha 14: | Linha 14: | ||
| O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//: | O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot098.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_288.png |}} |
| É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado: | É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado: | ||
| * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//; | * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//; | ||
| - | * //Tipo do Processo//; | + | * //Assunto do Processo//; |
| + | * //Processo Eletrônico//, dentre as opções //SIM// ou //NÃO//; | ||
| * //Assunto Detalhado// do processo; | * //Assunto Detalhado// do processo; | ||
| - | * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo; | + | * //Natureza do Processo//, dentre as opções //RESTRITO//, //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo; |
| * //Observação// sobre o processo, se desejar; | * //Observação// sobre o processo, se desejar; | ||
| - | * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//; | ||
| - | * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; | ||
| - | * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. | ||
| Como exemplo utilizaremos: | Como exemplo utilizaremos: | ||
| * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; | * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; | ||
| - | * //Tipo do Processo//: __PAGAMENTO__; | + | * //Processo Eletrônico//: __NÃO__ |
| + | * //Assunto do Processo//: __PAGAMENTO__; | ||
| * //Assunto Detalhado//: __Pagamento de Diárias__; | * //Assunto Detalhado//: __Pagamento de Diárias__; | ||
| * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__; | * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__; | ||
| - | * //Destino//: __Outra Unidade__; | ||
| - | * //Unidade de Destino//: __11.02.02.07 - DCF - SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.02.02.07)__; | ||
| - | * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__. | ||
| Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
| Linha 41: | Linha 37: | ||
| Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot099.png |Figura 2: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_289.png |}} |
| - | Aqui, é possível anexar um ou mais documentos ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe os seguintes dados do documento que deseja adicionar: | + | Aqui, é possível inserir os dados judiciais do processo como: |
| - | * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//; | + | *//Nome do Procurador// |
| - | * //Tipo do Documento//; | + | *//Vara// |
| - | * //Data do Documento//; | + | |
| - | * //Número// do documento; | + | |
| - | * //Ano// do documento; | + | |
| - | * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; | + | |
| - | * //Observações// sobre o documento, se desejar; | + | |
| - | * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador. | + | |
| - | Para exemplificar, utilizaremos: | + | Além de poder inserir dos dados do parecer e/ou Nota Jurídica como: |
| - | * //Opções de Documentos//: __Informar Novo Documento__; | + | *//Número// |
| - | * //Tipo do Documento//: __DIÁRIA__; | + | *//Data do Parecer// |
| - | * //Data do Documento//: __02/08/2011__; | + | *//Ementa// |
| - | * //Número//: __33__; | + | *//Arquivo// |
| - | * //Ano//: __2011__; | + | |
| - | * //Unidade de Origem//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. | + | |
| - | Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//. | + | Após preencher os campos, clique em **Adicionar Dados Judiciais** e após isso, selecione **Continuar**. |
| - | Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, conforme figura a seguir: | + | Será exibida a tela a seguir: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot100.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_290.png |}} |
| - | Para anexar outros documentos, repita a operação. | + | Informe os dados referentes ao documento e clique em **Adicionar Documento**, selecione também um assinante e clique em **Inserir Documento(s) no Processo**, será apresentada a página seguinte: |
| - | Caso deseje visualizar os dados do documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. O documento será apresentado no seguinte formato: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_291.png |}} |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot101.png |Figura 4: Documento}} | + | |
| - | + | ||
| - | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. | + | |
| - | + | ||
| - | De volta á lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um documento previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot102.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot103.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção}} | + | |
| - | + | ||
| - | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Documentos do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. | + | |
| - | + | ||
| - | Após adicionar todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot104a.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} | + | |
| Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. | Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. | ||
| Linha 97: | Linha 67: | ||
| Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. | Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. | ||
| - | Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo//: | + | Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo// |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot105.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} | + | De volta á lista de //Interessados Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um interessado previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela: |
| - | Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_292.png |}} |
| - | Para remover um interessado adicionado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: | + | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot106.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_293.png |}} |
| - | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página: | + | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Interessados do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot107.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção}} | + | Após adicionar todos os interessados desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada: |
| - | Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página que contém os //Dados do Arquivo a Ser Anexado//. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_294.png |}} |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot108.png |Figura 11: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}} | + | Preencha os dados acima e selecione **Continuar**. |
| - | Aqui, é possível anexar arquivos ao processo que está sendo cadastrado informando o //Nome// do arquivo, sua //Descrição//, se desejar, e selecionando-o clicando em //**Selecionar arquivo**// e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_295.png |}} |
| - | Utilizaremos como exemplo o //Nome//: __Requisição de Diárias__. | + | Confira os dados e clique em **Confirmar**. Será apresentada a tela seguinte: |
| - | Após informar os dados do arquivo, clique em //**Anexar**// para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_296.png |}} |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot109.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}} | + | |
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| - | Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique em seu nome. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada. | + | |
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| - | Uma nova tela será exibida pelo sistema, conforme figura a seguir: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot110.png |Figura 13: Confirmação de Download}} | + | |
| - | + | ||
| - | Informe se deseja //Abrir com o// ou se deseja fazer o //Download// do arquivo anexado. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. | + | |
| - | + | ||
| - | Ainda na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}} se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção. | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot027.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot028.png |Figura 15: Mensagem de Confirmação da Remoção}} | + | |
| - | + | ||
| - | Após inserir todos os arquivos desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot111.png |Figura 16: Informar Despacho}} | + | |
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| - | Selecione a opção //Informar Despacho// se desejar cadastrar um despacho para o processo ou a opção //Não//, caso contrário. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot112.png |Figura 17: Informar Despacho}} | + | |
| - | + | ||
| - | É necessário informar o //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou //Não//; e a //Forma do Despacho//, que pode ser //Informar Despacho//, para digitar o texto do mesmo, ou //Anexar Arquivo// do despacho. | + | |
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| - | Exemplificaremos com o //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o pagamento das diárias requeridas ao servidor interessado no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. | + | |
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| - | Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para uma nova página, com os //Dados Gerais do Processo//: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot113.png |Figura 18: Dados Gerais do Processo}} | + | |
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| - | Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso do cadastro do novo processo processo no sistema, no topo da seguinte página: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot114.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}} | + | |
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| - | Para cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot033.png|}} e repita esta operação. | + | |
| Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
| Linha 165: | Linha 95: | ||
| Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será disponibilizada no seguinte formato: | Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será disponibilizada no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot115.png |Figura 20: Capa do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_297.png |}} |
| Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. | Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. | ||
| Linha 171: | Linha 101: | ||
| Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. | Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. | ||
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_adm.png|}}, no topo da página. |
| - | De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo, que será exibida conforme figura a seguir: | + | De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir_guia_de_movimentacao.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo no modo econômico, que será exibida conforme figura a seguir: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot116.png |Figura 21: Guia de Movimentação}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_298.png |}} |
| Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
| + | |||
| + | De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir22.png|}}para visualizar a guia de movimentação do processo no modo normal, que será exibida conforme figura a seguir: | ||
| + | |||
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_299.png |}} | ||
| Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. | Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. | ||
| Linha 188: | Linha 122: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/processos/cadastrar_processo.txt · Última modificação: 2020/01/15 14:29 por ana
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