Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:listar_alterar [2020/01/15 14:16]
ana [Ativar/Inativar Tipo de Processo]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:listar_alterar [2020/02/14 15:40]
ana [Ativar/Inativar Tipo de Processo]
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 Esta funcionalidade permite visualizar a lista dos tipos de processos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar, ativar e/ou inativar um determinado tipo. O tipo de processo é usado para classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
-Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Administração -> Cadastro -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//.
+Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//.
 A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que permitem //Buscar Tipos de Processos// cadastrados e a //Lista de Tipos de Processos Encontrados//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:buscar_tipos.png |Figura 1: Buscar Tipos de Processos; Lista de Tipos de Processos Encontrados}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img21.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img22.png |}}
-Para consultar um tipo de processo específico, informe sua //Denominação// e/ou selecione o //Tipo do Documento Associado// ao tipo de processo desejado. Se preferir, selecione a opção //Todos os Tipos de Processo// para visualizar todos os tipos previamente cadastrados.
-Exemplificaremos a busca selecionando o campo __Todos os Tipos de Processo__.
-Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
-Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.
-Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para realizar a consulta.  A //Lista de Tipos de Processos Encontrados// será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.
-A partir da //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, é possível visualizar, alterar, ativar e/ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.
-Caso deseje cadastrar um novo tipo de processo no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:figura019.png|}}. Esta função será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Tipo de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
 ===== Visualizar Tipo de Processo =====
-Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__.
+Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo __ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO__.
 O sistema exibirá a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:figura2.png |Figura 2: Dados do Tipo de Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img25.png |}}
 Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
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 ===== Alterar Tipo de Processo =====
-Caso deseje alterar os dados de um determinado tipo de processo cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:alterar.png|}} ao seu lado. Iremos exemplificar clicando no ícone referente ao mesmo tipo de processo utilizado no tópico anterior, __ABANDONO DE CARGO__.
+Para alterar um processo, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:amar.png|}}. será exibida uma tela a seguir:
-A seguinte página será disponibilizada:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img23.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:alterar.png |Figura 3: Alterar Tipo de Processo}}
+Adicione um Tipo, uma Unidade e/ou Restrição e selecione **Alterar**. Será exibida uma tela semelhante a que segue:
-Na tela acima, é possível alterar a //Denominação// do tipo de processo e //Associar Tipos de Documentos// a ele, conforme desejado. Para realizar a associação, selecione o //Tipo de Documento// desejado dentre as opções disponíveis e clique em **//Adicionar Documento//**.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img24.png |}}
-Como exemplo, selecionaremos o //Tipo do Documento//: __ATA__.
+Para ir para ao menu principal, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:protocolo.png|}}.
-A página será recarregada e passará a ser exibida conforme imagem a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:documento_adicionado.png |Figura 4: Tipo de Processo; Tipos de Documento Selecionados}}
-Se desejar associar outro tipo de documento, repita a operação.
 Caso queira remover um tipo de documento previamente associado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A janela de confirmação a seguir será apresentada:
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 Clique em **//Cancelar//** se desistir das alterações realizadas ou em **//OK//** para confirmá-las. Optando por confirmar, a página passará a ser exibida conforme imagem abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:msg_alteracao.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Alteração do Tipo de Processo}}
-Caso queira retornar à página inicial da operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:link_lista.png|}}. A //Lista de Tipos de Processos Encontrados// será novamente apresentada.
 ===== Ativar/Inativar Tipo de Processo =====
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 Na //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, é permitido ativar ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema, isto é, habilitá-los ou desabilitá-los para uso.
-O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}} indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo.
+O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_inativo.png|}} indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo.
-O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}}, por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo.
+O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_ativo.png|}}, por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo.
 Iremos exemplificar clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} ao lado do tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__.

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