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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho

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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2019/12/13 19:31]
10.1.0.14 [Visualizar Despacho]
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2020/01/15 14:13]
ana.carol [Remover Despacho]
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 |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição | |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Servidor | |  **Perfil** ​    | Servidor |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não. Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não.
Linha 44: Linha 44:
 De volta à lista de //Despachos em Documentos//,​ caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​icone2.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: De volta à lista de //Despachos em Documentos//,​ caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​icone2.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​dados_gerais_documentos.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​doc_25.png |}}
  
 Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização:​ Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização:​
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 Para exemplificar,​ alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__. Para exemplificar,​ alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__.
- 
-Caso queira realizar o //​Download//​ de um arquivo previamente adicionado ao despacho e listado na página acima, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será apresentada pelo sistema: 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​caixa.png |Figura 5: Caixa de Diálogo do Download do Arquivo}} 
- 
-Na tela acima, informe se deseja abrir o arquivo do documento ou se prefere realizar o //​Download//​ dele para o seu computador. Clique em //​**Cancelar**//​ caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. 
- 
-De volta à página anterior, caso queira remover o arquivo anexado ao despacho, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone2.png|}} ao seu lado. A seguinte caixa de diálogo será prontamente disponibilizada:​ 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​janela.png |Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção do Arquivo}} 
- 
-Clique **//​Cancelar//​** para desistir da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a tela será automaticamente atualizada e exibirá a mensagem de sucesso da remoção, conforme imagem abaixo: 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​arquivo_removido.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Arquivo; Dados Gerais do Documento}} 
  
 Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las,​ clique em **//​Pré-Visualizar//​**. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual. Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las,​ clique em **//​Pré-Visualizar//​**. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual.
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 Após atualizar todos os dados desejados, clique em **//​Alterar//​** para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: Após atualizar todos os dados desejados, clique em **//​Alterar//​** para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​despacho_alterado.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​doc_26.png |}}
  
-Caso queira imprimir o despacho atualizado, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​imprimir_despacho.png|}} e siga as orientações descritas anteriormente neste manual. 
  
 Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​cadastrar_despacho.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__,​ listado em //Manuais Relacionados//​. Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​cadastrar_despacho.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__,​ listado em //Manuais Relacionados//​.
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    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​movimentacao:​registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​movimentacao:​registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar -  ​Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/documentos/despachos_eletronicos/alterar_remover_despacho.txt · Última modificação: 2020/02/12 14:46 por ana