Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2019/12/13 17:54]
10.1.0.14 [Cadastrar Despacho Eletrônico de Documento]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2020/02/12 15:49]
ana
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 |  **Usuários**   | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Protocolo na Instituição |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação. Um despacho eletrônico é uma informação adicional que pode ser incluída durante a movimentação de um documento. Esta informação se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado.
 Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despacho//.
+Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos na Unidade(na caixa de seleção), selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:antena.png|}} -> Despacho de Documento -> Adicionar Despacho. Como na imagem abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:img12.png |}}
+**Observação: Caso siga o caminho da mesa virtual, vá direto ao título //Cadastrar Despacho// localizado neste manual. Caso siga o caminho do menu, continue acompanhando as imagens logo abaixo.**
 O sistema prontamente exibirá a seguinte tela:
@@ Linha 74: / Linha 80: @@
 ===== Cadastrar Despacho =====
-Se desejar cadastrar um despacho para um documento listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}} ao lado do documento desejado. Exemplificaremos com o documento cujo número de //Protocolo// é __23077.055750/2013-53__.
+Se desejar cadastrar um despacho para um documento listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}} ao lado do documento desejado.
 A tela a seguir será, então, exibida:
@@ Linha 101: / Linha 107: @@
 Clique em //**Cadastrar**// para confirmar o registro do despacho. O sistema o direcionará para a tela a seguir, que contém a mensagem de sucesso da operação, além do //Resumo do Despacho// cadastrado:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-setima.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Despacho; Resumo do Despacho}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_19.png |}}
-Para realizar o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-baixar.png|}}. A janela abaixo será disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-oitava.png |Figura 8: Caixa de Download do Despacho}}
 Clique em **//OK//** para confirmar o download; caso desista de realizá-lo, clique em **//Cancelar//**. Ao optar por seguir com o download, o arquivo será automaticamente disponibilizado pelo sistema.
@@ Linha 117: / Linha 120: @@
 ===== Editar Despacho =====
-Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}. Mais uma vez, exemplificaremos com o documento cujo número de //Protocolo// é __23077.055750/2013-53__.
+Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}.
 A seguinte tela será exibida:
@@ Linha 131: / Linha 133: @@
 Na tela acima, é possível modificar as informações que foram inseridas no despacho no momento do seu cadastro. Todos os campos exibidos na tela já foram explicados anteriormente neste mesmo manual.
-Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_04.png|}}. Esta operação foi explicada no tópico anterior.
+Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_04.png|}}.
 Caso queira remover um arquivo anexado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-05.png|}} ao seu lado. O sistema mostrará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação:
@@ Linha 143: / Linha 145: @@
 De volta à tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//, após modificar todos os dados desejados, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-treze.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_20.png |}}
 As informações descritas na tela acima foram explicadas no tópico anterior deste mesmo manual.
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+**Observação: Também é possível cadastrar um despacho através do caminho SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos na Unidade(na caixa de seleção), selecione** {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:antena.png|}} **selecione //Despacho de Documento// e em seguida selecione //Adicionar Despacho//** como mostrado na figura abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:img9.png |}}
+Após selecionar a opção indicada acima, será mostrada a tela a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:img10.png |}}
+Após informar a forma de despacho, o servidor Responsável pelo despacho, e os outros dados, selecione **Cadastrar**.
 **Bom Trabalho!**
@@ Linha 155: / Linha 169: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho|Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos]]
-[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]

DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Diferenças

Ferramentas da página