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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida [2020/01/15 14:14] ana.carol [Registrar Envio (Saída) do Documento] |
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| **Usuários** | Servidores Responsáveis pelo Envio de Documentos na Instituição | | | **Usuários** | Servidores Responsáveis pelo Envio de Documentos na Instituição | | ||
| **Perfil** | Enviar Protocolo | | | **Perfil** | Enviar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite o registro, no sistema da Instituição, da saída de um ou mais documentos de uma unidade da Instituição para outra unidade ou órgão externo. | Esta funcionalidade permite o registro, no sistema da Instituição, da saída de um ou mais documentos de uma unidade da Instituição para outra unidade ou órgão externo. | ||
- | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. | + | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. |
A seguinte página será exibida, contendo os campos para //Consulta de Documentos// juntamente com o rol de //Documentos na Unidade//: | A seguinte página será exibida, contendo os campos para //Consulta de Documentos// juntamente com o rol de //Documentos na Unidade//: | ||
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Na lista de //Documentos na Unidade//, clique no número de protocolo de um determinado documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida sempre que estiver presente na tela. | Na lista de //Documentos na Unidade//, clique no número de protocolo de um determinado documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida sempre que estiver presente na tela. | ||
- | Exemplificaremos com o documento {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_804.png|}}. | + | Será fornecida uma tela semelhante como a tela a seguir: |
- | A tela a seguir será fornecida pelo sistema: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_27.png |}} |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_6472.png |Figura 2: Documento}} | + | |
Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:r5.png|}}. | Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:r5.png|}}. | ||
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Caso queira imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documentos_sigilosos:imprimir_comprovante.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: | Caso queira imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documentos_sigilosos:imprimir_comprovante.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2706.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_28.png |}} |
Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante. | Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante. | ||
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Caso queira imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2708.png|}}. | Caso queira imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2708.png|}}. | ||
- | De volta à tela que contém a lista de //Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_800.png|}} ao lado de um determinado documento para visualizá-lo na íntegra. Como exemplo, utilizaremos o documento cujo número identificador é __2522__. | + | De volta à tela que contém a lista de //Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_800.png|}} ao lado de um determinado documento para visualizá-lo na íntegra. |
O documento será disponibilizado, então, no seguinte formato: | O documento será disponibilizado, então, no seguinte formato: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_802.png |Figura 4: Documento na Íntegra}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_29.png |}} |
Retornando, mais uma vez, à página que contém os //Documentos na Unidade//, para realizar a operação de registro da saída do documento, selecione o documento desejado e, em seguida, clique em //**Continuar**//. Exemplificaremos com o documento com número de protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:n.png|}}. | Retornando, mais uma vez, à página que contém os //Documentos na Unidade//, para realizar a operação de registro da saída do documento, selecione o documento desejado e, em seguida, clique em //**Continuar**//. Exemplificaremos com o documento com número de protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:n.png|}}. | ||
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Caso queira visualizar detalhes de um despacho previamente cadastrado para acompanhar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2721.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente exibirá o despacho no formato a seguir: | Caso queira visualizar detalhes de um despacho previamente cadastrado para acompanhar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2721.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente exibirá o despacho no formato a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_806.png |Figura 9: Despacho Favorável}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_30.png |}} |
Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}. | Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}. | ||
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* //Tempo de Permanência// do documento na unidade de destino selecionada, em dias; | * //Tempo de Permanência// do documento na unidade de destino selecionada, em dias; | ||
* //Observações// sobre o envio do documento, caso ache pertinente. | * //Observações// sobre o envio do documento, caso ache pertinente. | ||
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- | Como exemplo, utilizaremos o //Tipo de Unidade//: __Setor Interno__ e a //Unidade de Destino//: __(20.00.03.02) - ESCOLA DE GOVERNO (20.00.03.02)__. | ||
Em seguida, clique em //**Enviar**//. A mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem abaixo: | Em seguida, clique em //**Enviar**//. A mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem abaixo: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2722.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso do Envio do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_31.png |}} |
Caso queira registrar o envio de outro documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2723.png|}} e repita a operação. | Caso queira registrar o envio de outro documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2723.png|}} e repita a operação. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |