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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos

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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2019/12/17 17:04]
ana.carol [Visualizar Dados do Documento]
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2020/04/13 18:41]
ana.carol [Visualizar Dados do Documento]
Linha 6: Linha 6:
 |  **Usuários** ​  | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição | |  **Usuários** ​  | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+ **Última Atualização** ​ Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/​centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição. Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/​centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição.
  
-Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//​.+Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo ​-> Menu -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//​. 
 + 
 +Ou acesse SIPAC -> Mesa virtual -> processos abertos na unidade, selecione o ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​antena.png|}} e selecione a opção como mostrado na imagem abaixo: 
 + 
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​imagem1.png |}} 
 + 
 +**OBSERVAÇÂO:​ 
 +Caso opte por seguir o caminho da mesa virtual, vá direto ao título //Anexar Documentos//​ localizado neste manual. 
 +Caso opte por seguir o caminho do menu, continue acompanhando as imagens abaixo.**
  
 A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: ​ A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: ​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_28172.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe15.png |}}
  
 Para realizar a busca por um processo específico,​ informe um ou mais dos seguintes dados: Para realizar a busca por um processo específico,​ informe um ou mais dos seguintes dados:
Linha 35: Linha 43:
 Na //Lista de Processos//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: Na //Lista de Processos//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:
  
-{{ :suporte:manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_043.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo}}+{{ :undefined:ufrpe16.png |}}
  
 Caso queira ocultar a lista de //​Documentos no Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. Caso queira ocultar a lista de //​Documentos no Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo.
Linha 57: Linha 65:
 A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2820.png |Figura 4: Detalhes do Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe17.png |}}
  
 Para sair da tela, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. Para sair da tela, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada.
Linha 82: Linha 90:
 As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual. As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual.
  
-===== Visualizar Leituras do Processo ===== 
- 
-Se desejar visualizar as leituras realizadas anteriormente por servidores da Instituição em um determinado processo, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​leituras_visualizar.png|}}. A seguinte tela será prontamente disponibilizada:​ 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​documento_leituras.png |Figura 7: Leituras do Processo}} 
  
 ===== Anexar Documentos ===== ===== Anexar Documentos =====
Linha 92: Linha 95:
 Clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página: Clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2829.png |Figura 8Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ad.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ad2.png |}}
  
 Primeiramente,​ caso queira retornar à tela anterior, clique em //​**Voltar**//​. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. ​ Primeiramente,​ caso queira retornar à tela anterior, clique em //​**Voltar**//​. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. ​
Linha 98: Linha 102:
 Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado: Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado:
  
-  * No campo //Opções de Documentos//,​ selecione se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes//​ no sistema; 
   * //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​   * //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​
   * //​Observações//​ referentes ao documento, se desejar;   * //​Observações//​ referentes ao documento, se desejar;
Linha 129: Linha 132:
 Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Anexar Documento Digital__, a tela será exibida da seguinte forma: Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Anexar Documento Digital__, a tela será exibida da seguinte forma:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_28272.png |Figura 11: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​novo_965.png |}}
  
 Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente,​ preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente,​ preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
Linha 141: Linha 144:
   * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //​**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.   * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //​**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
  
-Como exemplo, utilizaremos:​ 
- 
-  * //Data do Documento//:​ __20/​01/​2016__;​ 
-  * //Número de Folhas//: __5__; 
-  * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__; 
-  * //Tipo de Conferência//:​ __CÓPIA SIMPLES__; 
-  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. 
  
 Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
Linha 167: Linha 163:
 De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //​**Adicionar Documento**//​ para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //​**Adicionar Documento**//​ para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2838.png |Figura 14Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​as.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​as2.png |}}
  
 Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação. Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação.
Linha 191: Linha 188:
    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​alterar_processo|Alterar Processo]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​alterar_processo|Alterar Processo]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/adicionar_documentos.txt · Última modificação: 2020/04/13 18:46 por ana.carol