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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo
Diferenças
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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2019/12/13 19:18] ana.carol [Escrever Documento] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2020/02/10 15:40] ana |
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| | **Usuários** | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição | | | **Usuários** | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição | | ||
| | **Perfil** | Gestor Documentos | | | **Perfil** | Gestor Documentos | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
| Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação. | Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação. | ||
| - | Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//. | + | Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//. |
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| + | Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos criados pela unidade ou Processos abertos na Unidade, selecione o símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione alterar processo conforme a imagem abaixo: | ||
| + | |||
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:a3.png |}} | ||
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| + | **Observação: | ||
| + | Caso deseje seguir por este caminho(mesa virtual) Vá direto ao título de Alterar Processo localizado neste manual. | ||
| + | Caso deseje seguir pelo caminho do menu continue acompanhando as imagens abaixo.** | ||
| A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//: | A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//: | ||
| Linha 73: | Linha 81: | ||
| Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo cujos dados deseja alterar para selecioná-lo. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo cujos dados deseja alterar para selecioná-lo. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2901.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_123.png |}} |
| Na tela acima, é possível alterar o //Tipo do Processo// selecionado, seu //Assunto Detalhado// e, se desejar, uma //Observação// sobre ele. É importante destacar que ao modificar o //Tipo do Processo//, o //Assunto do Processo// será prontamente ajustado para se adequar ao //Tipo do Processo// informado. | Na tela acima, é possível alterar o //Tipo do Processo// selecionado, seu //Assunto Detalhado// e, se desejar, uma //Observação// sobre ele. É importante destacar que ao modificar o //Tipo do Processo//, o //Assunto do Processo// será prontamente ajustado para se adequar ao //Tipo do Processo// informado. | ||
| - | Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem. | + | Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado. |
| - | Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada pelo sistema: | + | Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da Categoria, conforme lista a seguir: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_29022.png |Figura 7: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} | + | Servidor: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador; |
| + | Aluno: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; | ||
| + | Credor: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado; | ||
| + | Unidade: Unidade da Instituição; | ||
| + | Outros: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. | ||
| + | Para exemplificar, selecionaremos a Categoria: Servidor. | ||
| - | A página acima permite o acesso aos documentos previamente inseridos no processo, bem como a inserção de um novo documento, conforme desejado. | + | Após informar a Categoria desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria Servidor, será necessário informar o nome do Servidor e seu E-mail de contato. |
| - | + | ||
| - | Para realizar a inserção de um novo documento informe, primeiramente, se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// e previamente cadastrados no sistema. É interessante destacar que o formulário de inserção de documentos será apresentado com campos diferentes de acordo com a opção selecionada. Para exemplificar, optaremos por __Informar Novo Documento__. | + | |
| - | Após selecionar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; //Observações// referentes ao documento, se desejar; e //Forma do Documento//, isto é, como ele será inserido no sistema, dentre as opções //Escrever Documento// e //Anexar Documento Digital//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual. | ||
| - | Exemplificaremos selecionando o //Tipo do Documento// __DECLARAÇÃO__. | + | Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada: |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}} | ||
| - | ==== Anexar Documento Digital ==== | + | Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: |
| - | Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2913.png |Figura 10: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} | + | Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem. |
| - | Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: | + | Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada pelo sistema: |
| - | * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_069.png|}}; | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:nova_321.png |}} |
| - | * Código //Identificador// do documento; | + | |
| - | * //Ano// do documento; | + | |
| - | * //Número de Folhas// existentes no documento; | + | |
| - | * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; | + | |
| - | * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; | + | |
| - | * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. | + | |
| - | Como exemplo, utilizaremos: | ||
| - | * // Data do Documento//: __26/01/2016__; | + | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}. |
| - | * //Número de Folhas//: __03__; | + | |
| - | * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__; | + | |
| - | * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. | + | |
| - | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |Figura 11: Inserir Assinante}} | + | Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação: |
| - | Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_423.png |}} |
| - | Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_250.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor __NOME DO SERVIDOR__. | + | A página acima tem a opção de //Adicionar Documentos//, ao escolher essa opção, será direcionado a seguinte tela: |
| - | A tela passará a ser exibida da seguinte forma: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_565.png |}} |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2775.png |Figura 12: Inserir Assinante; Servidor Selecionado}} | ||
| - | Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2731.png|}} ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente. | + | Informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, //Natureza do Documento//, //Assunto Detalhado//, //Volume//, //Observações// e //Forma do Documento//, |
| + | isto é, como o documento será inserido no sistema; dentre as opções //ESCREVER DOCUMENTO// e //ANEXAR DOCUMENTO DIGITAL//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a Forma do Documento selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual. | ||
| - | Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de //Assinantes do Documento//, presente na tela de inserção dos //Documentos do Processo//. | + | ===Escrever Documento=== |
| + | Ao optar pela Forma do Documento: Escrever Documento, a página será exibida na formatação abaixo: | ||
| - | De volta à tela onde estão listados os //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_8598.png |}} |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2916.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Inserção do Documento; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} | + | Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. |
| - | Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação. | + | É importante destacar que se desejar inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de Palavras Reservadas, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. |
| - | Para excluir um documento previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_032.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será exibida pelo sistema: | + | Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o Tipo de Documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}} . A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot.png |Figura 14: Caixa de Diálogo da Remoção do Documento}} | ||
| - | Clique em //**Cancelar**// para desistir da remoção; para confirmá-la, clique em //**OK**//. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será prontamente disponibilizada: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |}} |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_040.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento}} | + | Clique em Cancelar caso desista da seleção do modelo ou em OK para prosseguir. Optando por seguir, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. |
| - | Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará, então, para a seguinte tela: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2917.png |Figura 16: Dados do Interessado a Ser Inserido}} | + | ===Anexar Documento Digital=== |
| - | Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado. | + | Ao optar pela Forma do Documento: Anexar Documento Digital, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: |
| - | Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da //Categoria//, conforme lista a seguir: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}} |
| - | * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador; | + | Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: |
| - | * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; | + | |
| - | * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado; | + | |
| - | * //Unidade//: Unidade da Instituição; | + | |
| - | * //Outros//: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. | + | |
| - | Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__. | + | * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:calendario.png|}}; |
| + | * //Código Identificador// do documento; | ||
| + | * //Ano// do documento; | ||
| + | * //Número de Folhas// existentes no documento; | ||
| + | * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; | ||
| + | * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; | ||
| + | * //Insira o Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em **Selecionar arquivo** e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. | ||
| - | Após informar a //Categoria// desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria //Servidor//, será necessário informar o nome do //Servidor// e seu //E-mail// de contato. | + | Como exemplo, utilizaremos: |
| - | Exemplificaremos informando o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com.br__. | + | * //Data do Documento//: __26/01/2016__; |
| + | * ///Número de Folhas//: __03__; | ||
| + | * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__; | ||
| + | * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. | ||
| - | Após preencher os campos necessários, clique em //**Inserir**// para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir: | + | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2918.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso da Inserção do Interessado; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} | + | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}} . O sistema o direcionará para a seguinte tela: |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}} | ||
| - | Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada: | + | Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}} | + | Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone_adicionar.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor NOME DO SERVIDOR. |
| - | Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: | + | A tela passará a ser exibida da seguinte forma: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}} |
| - | Após realizar todas as modificações desejadas nos interessados no processo, clique em //**Continuar**// para seguir para o próximo passo da operação. O sistema o direcionará para a página abaixo: | + | Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2919.png |Figura 20: Movimentação Inicial do Processo; Despacho Informado}} | + | Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de Assinantes do Documento, presente na tela de inserção dos Documentos do Processo. |
| - | Na tela acima, é possível visualizar os despachos informados para o processo no momento do seu cadastro. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2920.png|}} ao lado do despacho desejado. O despacho será prontamente exibido no seguinte formato: | + | De volta à tela onde estão listados os Documentos do Processo, após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s) para prosseguir. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2921.png |Figura 21: Despacho}} | + | Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação. |
| - | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}. | + | Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em **Finalizar** para encerrar a operação. |
| - | Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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| - | Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2923.png|}}. | ||
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| - | De volta à tela anterior, confira os dados da //Movimentação Inicial do Processo// e clique em **//Continuar//** para seguir com a alteração do processo. A seguinte tela será apresentada: | ||
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2904.png |Figura 22: Dados Gerais do Processo}} | ||
| - | |||
| - | Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_29052.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso da Alteração; Dados Gerais do Processo Alterado}} | ||
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
| Linha 205: | Linha 201: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/alterar_processo.txt · Última modificação: 2020/04/13 16:45 por ana.carol
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