Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2019/12/13 19:22]
ana.carol
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2020/02/10 15:40]
ana
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 |  **Usuários**   | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição |
 |  **Perfil**     | Gestor Documentos |
-| **Última Atualização** ||
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.
 Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//.
+Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos criados pela unidade ou Processos abertos na Unidade, selecione o símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione alterar processo conforme a imagem abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:a3.png |}}
+**Observação:
+Caso deseje seguir por este caminho(mesa virtual) Vá direto ao título de Alterar Processo localizado neste manual.
+Caso deseje seguir pelo caminho do menu continue acompanhando as imagens abaixo.**
 A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//:
@@ Linha 73: / Linha 81: @@
 Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo cujos dados deseja alterar para selecioná-lo. O sistema o direcionará para a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2901.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_123.png |}}
 Na tela acima, é possível alterar o //Tipo do Processo// selecionado, seu //Assunto Detalhado// e, se desejar, uma //Observação// sobre ele. É importante destacar que ao modificar o //Tipo do Processo//, o //Assunto do Processo// será prontamente ajustado para se adequar ao //Tipo do Processo// informado.
-Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem.
+Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado.
-Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada pelo sistema:
+Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da Categoria, conforme lista a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_29022.png |Figura 7: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+Servidor: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador;
+Aluno: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
+Credor: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado;
+Unidade: Unidade da Instituição;
+Outros: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.
+Para exemplificar, selecionaremos a Categoria: Servidor.
-A página acima permite o acesso aos documentos previamente inseridos no processo, bem como a inserção de um novo documento, conforme desejado.
+Após informar a Categoria desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria Servidor, será necessário informar o nome do Servidor e seu E-mail de contato.
-Para realizar a inserção de um novo documento informe, primeiramente, se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// e previamente cadastrados no sistema. É interessante destacar que o formulário  de inserção de documentos será apresentado com campos diferentes de acordo com a opção selecionada. Para exemplificar, optaremos por __Informar Novo Documento__.
-Após selecionar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; //Observações// referentes ao documento, se desejar; e //Forma do Documento//, isto é, como ele será inserido no sistema, dentre as opções //Escrever Documento// e //Anexar Documento Digital//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual.
-Exemplificaremos selecionando o //Tipo do Documento// __DECLARAÇÃO__.
+Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada:
-==== Escrever Documento ====
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}}
-Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo:
+Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2912.png |Figura 8: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}
-Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
+Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem.
-É importante destacar que se desejar inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
+Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada pelo sistema:
-Como exemplo, utilizaremos o texto __Declaração da requisição de materiais referente à janeiro__.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:nova_321.png |}}
-Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |Figura 9: Caixa de Diálogo da Seleção do Modelo do Documento}}
+Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}.
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da seleção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado.
-==== Anexar Documento Digital ====
+Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação:
-Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_423.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2913.png |Figura 10: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+A página acima tem a opção de //Adicionar Documentos//, ao escolher essa opção, será direcionado a seguinte tela:
-Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_565.png |}}
-  * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_069.png|}};
-  * Código //Identificador// do documento;
-  * //Ano// do documento;
-  * //Número de Folhas// existentes no documento;
-  * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-  * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
-  * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
-Como exemplo, utilizaremos:
+ Informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, //Natureza do Documento//, //Assunto Detalhado//, //Volume//, //Observações// e //Forma do Documento//,
+isto é, como o documento será inserido no sistema; dentre as opções //ESCREVER DOCUMENTO// e //ANEXAR DOCUMENTO DIGITAL//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a Forma do Documento selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual.
-  * // Data do Documento//: __26/01/2016__;
+===Escrever Documento===
-  * //Número de Folhas//: __03__;
+Ao optar pela Forma do Documento: Escrever Documento, a página será exibida na formatação abaixo:
-  * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__;
-  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
-Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_8598.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |Figura 11: Inserir Assinante}}
+Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
-Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada.
+É importante destacar que se desejar inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de Palavras Reservadas, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
-Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_250.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor __NOME DO SERVIDOR__.
+Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o Tipo de Documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}} . A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada:
-A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2775.png |Figura 12: Inserir Assinante; Servidor Selecionado}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |}}
-Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2731.png|}} ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
+Clique em Cancelar caso desista da seleção do modelo ou em OK para prosseguir. Optando por seguir, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado.
-Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de //Assinantes do Documento//, presente na tela de inserção dos //Documentos do Processo//.
-De volta à tela onde estão listados os //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma:
+===Anexar Documento Digital===
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2916.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Inserção do Documento; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+Ao optar pela Forma do Documento: Anexar Documento Digital, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:
-Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}}
-Para excluir um documento previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_032.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será exibida pelo sistema:
+Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot.png |Figura 14: Caixa de Diálogo da Remoção do Documento}}
+  * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:calendario.png|}};
+  * //Código Identificador// do documento;
+  * //Ano// do documento;
+  * //Número de Folhas// existentes no documento;
+  * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
+  * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
+  * //Insira o Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em **Selecionar arquivo** e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
-Clique em //**Cancelar**// para desistir da remoção; para confirmá-la, clique em //**OK**//. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será prontamente disponibilizada:
+Como exemplo, utilizaremos:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_040.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento}}
+  * //Data do Documento//: __26/01/2016__;
+  * ///Número de Folhas//: __03__;
+  * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__;
+  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
-Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará, então, para a seguinte tela:
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2917.png |Figura 16: Dados do Interessado a Ser Inserido}}
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}} . O sistema o direcionará para a seguinte tela:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
-Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado.
+Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada.
-Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da //Categoria//, conforme lista a seguir:
+Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone_adicionar.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor NOME DO SERVIDOR.
-      * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador;
+A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
-      * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
-      * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado;
-      * //Unidade//: Unidade da Instituição;
-      * //Outros//: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.
-Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
-Após informar a //Categoria// desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria //Servidor//, será necessário informar o nome do //Servidor// e seu //E-mail// de contato.
+Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em  ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
-Exemplificaremos informando o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com.br__.
+Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de Assinantes do Documento, presente na tela de inserção dos Documentos do Processo.
-Após preencher os campos necessários, clique em //**Inserir**// para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir:
+De volta à tela onde estão listados os Documentos do Processo, após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s) para prosseguir.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2918.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso da Inserção do Interessado; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
+Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
-Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada:
+Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em **Finalizar** para encerrar a operação.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}}
-Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}
-Após realizar todas as modificações desejadas nos interessados no processo, clique em //**Continuar**// para seguir para o próximo passo da operação. O sistema o direcionará para a página abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2919.png |Figura 20: Movimentação Inicial do Processo; Despacho Informado}}
-Na tela acima, é possível visualizar os despachos informados para o processo no momento do seu cadastro. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2920.png|}} ao lado do despacho desejado. O despacho será prontamente exibido no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2921.png |Figura 21: Despacho}}
-Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}.
-Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
-Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2923.png|}}.
-De volta à tela anterior, confira os dados da //Movimentação Inicial do Processo// e clique em **//Continuar//** para seguir com a alteração do processo. A seguinte tela será apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2904.png |Figura 22: Dados Gerais do Processo}}
-Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_29052.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso da Alteração; Dados Gerais do Processo Alterado}}
 **Bom Trabalho!**
@@ Linha 222: / Linha 201: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
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