Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2019/12/16 16:48]
ana.carol [Alterar Processo]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2020/02/10 15:40]
ana
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 |  **Usuários**   | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição |
 |  **Perfil**     | Gestor Documentos |
-| **Última Atualização** | |
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.
 Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//.
+Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos criados pela unidade ou Processos abertos na Unidade, selecione o símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione alterar processo conforme a imagem abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:a3.png |}}
+**Observação:
+Caso deseje seguir por este caminho(mesa virtual) Vá direto ao título de Alterar Processo localizado neste manual.
+Caso deseje seguir pelo caminho do menu continue acompanhando as imagens abaixo.**
 A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//:
@@ Linha 90: / Linha 98: @@
 Após informar a Categoria desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria Servidor, será necessário informar o nome do Servidor e seu E-mail de contato.
+Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}}
+Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}
 Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem.
@@ Linha 98: / Linha 115: @@
+Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}.
-Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará, então, para a seguinte tela:
+Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2917.png |Figura 16: Dados do Interessado a Ser Inserido}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_423.png |}}
-Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado.
+A página acima tem a opção de //Adicionar Documentos//, ao escolher essa opção, será direcionado a seguinte tela:
-Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da //Categoria//, conforme lista a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_565.png |}}
-      * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador;
-      * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
-      * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado;
-      * //Unidade//: Unidade da Instituição;
-      * //Outros//: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.
-Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__.
+ Informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, //Natureza do Documento//, //Assunto Detalhado//, //Volume//, //Observações// e //Forma do Documento//,
+isto é, como o documento será inserido no sistema; dentre as opções //ESCREVER DOCUMENTO// e //ANEXAR DOCUMENTO DIGITAL//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a Forma do Documento selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual.
-Após informar a //Categoria// desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria //Servidor//, será necessário informar o nome do //Servidor// e seu //E-mail// de contato.
+===Escrever Documento===
+Ao optar pela Forma do Documento: Escrever Documento, a página será exibida na formatação abaixo:
-Exemplificaremos informando o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com.br__.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_8598.png |}}
-Após preencher os campos necessários, clique em //**Inserir**// para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir:
+Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2918.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso da Inserção do Interessado; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
+É importante destacar que se desejar inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de Palavras Reservadas, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
-Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada:
+Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o Tipo de Documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}} . A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}}
-Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}
+Clique em Cancelar caso desista da seleção do modelo ou em OK para prosseguir. Optando por seguir, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado.
-Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}.
-Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
+===Anexar Documento Digital===
-De volta à tela anterior, confira os dados da //Movimentação Inicial do Processo// e clique em **//Continuar//** para seguir com a alteração do processo. A seguinte tela será apresentada:
+Ao optar pela Forma do Documento: Anexar Documento Digital, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2904.png |Figura 22: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}}
+Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
+  * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:calendario.png|}};
+  * //Código Identificador// do documento;
+  * //Ano// do documento;
+  * //Número de Folhas// existentes no documento;
+  * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
+  * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
+  * //Insira o Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em **Selecionar arquivo** e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
+Como exemplo, utilizaremos:
+  * //Data do Documento//: __26/01/2016__;
+  * ///Número de Folhas//: __03__;
+  * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__;
+  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento.
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}} . O sistema o direcionará para a seguinte tela:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
+Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada.
+Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone_adicionar.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor NOME DO SERVIDOR.
+A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
+Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em  ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
+Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de Assinantes do Documento, presente na tela de inserção dos Documentos do Processo.
+De volta à tela onde estão listados os Documentos do Processo, após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s) para prosseguir.
+Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
+Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em **Finalizar** para encerrar a operação.
-Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_29052.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso da Alteração; Dados Gerais do Processo Alterado}}
 **Bom Trabalho!**
@@ Linha 150: / Linha 201: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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