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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo

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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2019/12/12 18:18]
ana.carol [Anexar Documento Digital]
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2020/04/24 18:38]
ana.carol [Cadastrar Processo]
Linha 7: Linha 7:
 |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados e/ou Documentos | |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados e/ou Documentos |
 |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo |
-|  **Última Atualização** ​ | 12/​12/​2019 ​ 14:40|+|  **Última Atualização** ​ | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. ​ Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. ​
  
 Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//.
 +
 +Ou 
 +//SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.//
  
 O sistema exibirá a seguinte tela: O sistema exibirá a seguinte tela:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2844.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe75.png |}}
  
 Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado: Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado:
Linha 23: Linha 26:
    * //Assunto Detalhado// do processo;    * //Assunto Detalhado// do processo;
    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;
 +      - Ostensivo: Processo cujo teor deve ser do conhecimento do público em geral e ficará disponível para consulta na área pública do sistema;
 +      - Restrito: Cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelas unidaes nas quais são tramitados, interessados e assinantes;
 +      - Sigiloso: Usado quando se requer rigorosa medidas de segurança e cujo teor deve ser, exclusivamente,​ do conheciento de quem o cadastrou e de pessoas credenciadas por este. As informaçoes sigilosas serão classificados quanto ao seu grau de sigilo em: ultra- secretos, secretos e reservados, condorme o risco que a divulgação pode proporciona á sociedade ou ao Estado; ( se colocar o documento como sigiloso precisa colocar o campo hipótese legal)
    * Se desejar, insira uma //​Observação//​ sobre o processo a ser cadastrado.    * Se desejar, insira uma //​Observação//​ sobre o processo a ser cadastrado.
  
-Exemplificaremos utilizando os seguintes dados: 
  
-  * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; ​ 
-  * //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__; 
-  * //Assunto Detalhado//:​ __Abono de faltas do mês de Maio__; 
-  * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__. 
  
 Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível.
Linha 38: Linha 39:
 Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //​**Continuar**//​ para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada: Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //​**Continuar**//​ para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2845.png |Figura 2Documentos do Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe2.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe3.png |}}
  
 Primeiramente,​ clique em //​**Voltar**//​ se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada. Primeiramente,​ clique em //​**Voltar**//​ se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada.
Linha 46: Linha 48:
 Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//,​ insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo:​ //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​ //​Observações//​ referentes ao documento; e a //Forma do Documento//,​ dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//. Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//,​ insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo:​ //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​ //​Observações//​ referentes ao documento; e a //Forma do Documento//,​ dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//.
  
-Exemplificaremos com o //Tipo do Documento// __Declaração__. 
  
 Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ​ Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ​
Linha 54: Linha 55:
 Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo: Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_046.png |Figura 3Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Escrever Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe4.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe5.png |}} 
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe6.png |}} 
  
 Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
Linha 113: Linha 117:
 De volta à tela de cadastro dos //​Documentos do Processo//, após informar os dados necessários,​ clique em //**Inserir Documento(s)**//​ para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //​Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma: De volta à tela de cadastro dos //​Documentos do Processo//, após informar os dados necessários,​ clique em //**Inserir Documento(s)**//​ para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //​Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2851.png |Figura 8Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​inserido1.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​inserir2.png |}}
  
 Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação. Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
Linha 205: Linha 210:
    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​despachos_eletronicos:​cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/cadastrar_processo.txt · Última modificação: 2020/04/24 18:39 por ana.carol