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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia

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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia [2019/12/18 18:01]
ana.carol [Visualizar Documento]
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia [2020/04/13 19:04]
ana.carol [Visualizar Dados do Documento]
Linha 6: Linha 6:
 |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | |  **Usuários** ​  | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo |
 |  **Perfil** ​    | Servidor | |  **Perfil** ​    | Servidor |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição,​ ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. ​ Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição,​ ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. ​
  
 Para registrar uma ocorrência,​ acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//​. Para registrar uma ocorrência,​ acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//​.
 +
 +Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos na Unidade(na caixa de seleção), selecione {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​antena.png|}} e selecione Adicionar Ocorrência como mostrado na figura abaixo:
 +
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​img0.png |}}
 +
 +**Observação:​ Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual, após executar os passos conforme acima apresentados,​ vá direto ao título de //Adicionar Ocorrência ao Processo// localizado neste manual. Caso deseje seguir pelo caminho do menu, continue seguindo as imagens apresentadas logo abaixo.**
  
 A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema: A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2971.png |Figura 1: Consulta de Processo; Lista de Processos}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​ufrpe19.png |}}
  
 Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:​ Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:​
Linha 35: Linha 41:
 Na //Lista de Processos//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: ​ Na //Lista de Processos//,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: ​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2972.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​ufrpe20.png |}}
  
 Para ocultar a lista de //​Documentos do Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2790.png|}}. Para ocultar a lista de //​Documentos do Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2790.png|}}.
Linha 53: Linha 59:
 Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
  
-Utilizaremos,​ novamente, como exemplo o documento do tipo __MEMORANDO__. ​+ 
  
 A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: ​ A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: ​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2974.png |Figura 4: Dados do Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​ufrpe21.png |}}
  
 Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida. Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida.
  
 Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. ​ Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. ​
- 
-Caso queira imprimir o comprovante do documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2895.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2975.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} 
  
 Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2978.png|}}. Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2978.png|}}.
Linha 71: Linha 73:
 Caso queira finalizar a visualização do comprovante,​ clique em //​**Fechar**//​. Caso queira finalizar a visualização do comprovante,​ clique em //​**Fechar**//​.
  
-Para imprimir o comprovante,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2977.png|}}.+
  
 ===== Visualizar Processo Detalhado ===== ===== Visualizar Processo Detalhado =====
Linha 85: Linha 87:
 As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual. As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual.
  
-===== Visualizar Leituras do Processo ===== 
- 
-Caso deseje visualizar as leituras realizadas anteriormente para o processo, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​leituras_visualizar.png|}} ao lado do processo desejado. ​ 
- 
-A seguinte tela será disponibilizada:​ 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ocorrencia:​screen_shot_2981.png |Figura 7: Leituras do Processo}} 
  
 ===== Adicionar Ocorrência ao Processo ===== ===== Adicionar Ocorrência ao Processo =====
Linha 129: Linha 124:
    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​consultas_relatorios:​consultas:​processos:​processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​consultas_relatorios:​consultas:​processos:​processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/ocorrencia/cadastrar_ocorrencia.txt · Última modificação: 2020/04/13 19:09 por ana.carol