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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processos_por_documento [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processos_por_documento [2020/01/15 14:38] (atual) ana [Consulta de Processos por Documento] |
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Linha 5: | Linha 5: | ||
| **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | | **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | ||
| **Perfil** | Qualquer Papel do SIPAC | | | **Perfil** | Qualquer Papel do SIPAC | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta operação permite ao usuário realizar a consulta de processos através de documentos pertencentes a estes. | Esta operação permite ao usuário realizar a consulta de processos através de documentos pertencentes a estes. | ||
Linha 13: | Linha 13: | ||
A seguinte tela será emitida: | A seguinte tela será emitida: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1467.png |Figura 1: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:consulta_processos_doc1.png |}} |
Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. | ||
- | Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase //**Clique aqui** para acessar o(a) Manual//, para emitir o manual relacionado __Consultar Processos por Documento__. | ||
A busca por um determinado processo é realizada informando um ou mais dos seguintes dados: | A busca por um determinado processo é realizada informando um ou mais dos seguintes dados: | ||
- | * //Número/Ano//: Informe o número e o ano do documento do processo; | + | * //Ano do documento//: Informe o ano do documento do processo; |
* //Unidade de Origem//: O usuário poderá informar a unidade de origem a partir do seu código numérico, descrição ou selecioná-la na lista apresentada; | * //Unidade de Origem//: O usuário poderá informar a unidade de origem a partir do seu código numérico, descrição ou selecioná-la na lista apresentada; | ||
* //Tipo do Documento//: O usuário poderá selecionar o tipo de documento; | * //Tipo do Documento//: O usuário poderá selecionar o tipo de documento; | ||
* //Observações do Documento//: A pesquisa poderá ser feita a partir da consulta das observações do documento. | * //Observações do Documento//: A pesquisa poderá ser feita a partir da consulta das observações do documento. | ||
+ | * //Número do documento//: Informe o número do documento do processo; | ||
+ | Exemplificaremos informando a //Unidade de Origem//: __REITORIA(11.01)__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão exibidos conforme mostrado abaixo: | ||
- | Exemplificaremos informando a //Unidade de Origem//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão exibidos conforme mostrado abaixo: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:consulta_processos_doc2.png |}} |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1468.png |Figura 2: Processos Encontrados}} | + | Clicando no link do processo, em azul, ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}}, uma nova aba do navegador será aberta com os //Dados Gerais do Processo//. Usaremos como exemplo o //Processo//: __23082.002658/2019-75__. A tela abaixo será carregada: |
- | Clicando no link do processo, em azul, ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}}, uma nova aba do navegador será aberta com os //Dados Gerais do Processo//. Usaremos como exemplo o //Processo//: __23077.293978/2011-88__. A tela abaixo será carregada: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:consulta_processos_doc3.png |}} |
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1469.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} | + | |
Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
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Utilize o link do login do usuário, em azul, para exibir os dados do mesmo. | Utilize o link do login do usuário, em azul, para exibir os dados do mesmo. | ||
- | Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot010.png|}} será apresentada uma nova janela com os dados detalhados do documento, da seguinte forma: | + | Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:lupa2.png|}} será apresentada uma nova janela com os dados detalhados do documento, da seguinte forma: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1470.png |Figura 4: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:consulta_processos_doc4.png |}} |
Para encerrar a exibição da página, clique em //**Fechar**//. | Para encerrar a exibição da página, clique em //**Fechar**//. | ||
Linha 46: | Linha 45: | ||
Clicando no número do //Processo Associado//, será apresentada uma tela com os //Dados Gerais do Processo//, da mesma forma como foi explicado acima. | Clicando no número do //Processo Associado//, será apresentada uma tela com os //Dados Gerais do Processo//, da mesma forma como foi explicado acima. | ||
- | Caso deseje imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:figura050.png|}}. O comprovante será emitido da seguinte forma: | + | Caso deseje visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:visualizar_doc1.png|}}. O comprovante será emitido da seguinte forma: |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1471.png |Figura 5: Comprovante de Documento}} | + | |
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- | Para cancelar a exibição da tela, clique em //**Fechar**//. | + | |
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- | Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. | + | |
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- | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo do comprovante. | + | |
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- | De volta à tela de //Dados Gerais do Processo//, em //Arquivos anexados ao Processo//, o usuário poderá visualizar os arquivos inseridos. Para isso, clique no link, em azul, do nome do arquivo. Uma caixa de diálogo será carregada para proceder o download: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1473.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} | + | |
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- | Clique em //**OK**// para confirmar o download. | + | |
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- | Na tela com os //Dados Gerais do Processo//, para imprimir a capa do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot014.png|}}. A página a seguir será exibida: | + | |
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1474.png |Figura 7: Capa do Processo}} | + | |
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- | Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | + | |
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- | Se desejar imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. | + | |
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- | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | + | |
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- | A impressão da guia de movimentação do processo é realizada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot036a.png|}}, presente na tela com os //Dados Gerais do Processo//. O sistema apresentará a seguinte tela: | + | |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1475.png |Figura 8: Guia de Movimentação}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:doc_visualizado1.png |}} |
- | Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. | ||
- | Para imprimir a guia, clique em //**Imprimir**//. | ||
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 88: | Linha 59: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos::processos_por_documento| Consultar Processos por Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos::processos_por_documento| Consultar Processos por Documento]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |