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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_de_processos [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_de_processos [2020/01/15 14:34] (atual) ana.carol [Juntada por Anexação] |
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| **Módulo** | Portal Administrativo | | | **Módulo** | Portal Administrativo | | ||
| **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020| |
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize uma juntada de processos. Essa ação permite unificar os processos com os quais se tenha relação ou dependência. A juntada de processos poderá ser realizada por Anexação ou Apensação. É importante ressaltar que a união dos processos deve ser realizada de acordo com a ordem cronológica de apresentação dos documentos. | Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize uma juntada de processos. Essa ação permite unificar os processos com os quais se tenha relação ou dependência. A juntada de processos poderá ser realizada por Anexação ou Apensação. É importante ressaltar que a união dos processos deve ser realizada de acordo com a ordem cronológica de apresentação dos documentos. | ||
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O sistema exibirá a tela que permite a seleção do tipo de //Juntada de Processos//. | O sistema exibirá a tela que permite a seleção do tipo de //Juntada de Processos//. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_1.png |Figura 1: Juntada de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_168.png |}} |
O usuário deverá informar qual o tipo de //Juntada de Processos// que deseja realizar, podendo optar por //Juntada por Apensação// que possui caráter temporário podendo ser desfeita, ou //Juntada por Anexação//, que consiste em uma união definitiva dos processos que não poderá mais ser desfeita. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. | O usuário deverá informar qual o tipo de //Juntada de Processos// que deseja realizar, podendo optar por //Juntada por Apensação// que possui caráter temporário podendo ser desfeita, ou //Juntada por Anexação//, que consiste em uma união definitiva dos processos que não poderá mais ser desfeita. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. | ||
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==== Juntada por Apensação ==== | ==== Juntada por Apensação ==== | ||
- | O sistema possibilitará que o usuário realize a juntada por apensação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_icone_1.png|}}. Lembrando que este tipo de unificação de processos é temporária e poderá ser desfeita conforme o critério do usuário. Logo, será exibida a tela que permite a //Consulta de Processos// seguida pelos //Processos Encontrados//. | + | O sistema possibilitará que o usuário realize a juntada por apensação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ab.png|}}. Lembrando que este tipo de unificação de processos é temporária e poderá ser desfeita conforme o critério do usuário. Logo, será exibida a tela que permite a //Consulta de Processos// seguida pelos //Processos Encontrados//. |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_2.png |Figura 2: Consulta de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_169.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_171.png |}} | ||
Será possível realizar a busca por processos cadastrados, ao informar os seguintes parâmetros: | Será possível realizar a busca por processos cadastrados, ao informar os seguintes parâmetros: | ||
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Será possível visualizar os dados detalhados do processo ao clicar no link do número correspondente ao processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Consulta de Processo Detalhado__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. | Será possível visualizar os dados detalhados do processo ao clicar no link do número correspondente ao processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Consulta de Processo Detalhado__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. | ||
- | Para realizar uma juntada de processos por apensação, será preciso que o usuário selecione o processo desejado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_seguir.png|}}. Desta forma, será exibido os //Dados da Juntada de Processos// incluindo os //Dados Gerais do Processo Principal//. | + | Para realizar uma juntada de processos por apensação, será preciso que o usuário selecione o processo desejado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:rrrrrr.png|}}. Desta forma, será exibido os //Dados da Juntada de Processos// incluindo os //Dados Gerais do Processo Principal//. |
- | Utilizaremos como exemplo ao selecionar o processo com o número de //Protocolo// __23077.027737/2011-42__. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:antes_sipac1.png |Figura 4: Dados da Juntada de Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_172.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_173.png |}} | ||
- | Para prosseguir será necessário informar o processo que será unificado com o processo principal já selecionado, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_seguir.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados Gerais do Processo Principal// incluindo os //Dados do Processo Acessório// que foi indicado. | + | Para prosseguir será necessário informar o processo que será unificado com o processo principal já selecionado, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados Gerais do Processo Principal// incluindo os //Dados do Processo Acessório// que foi indicado. |
- | Exemplificaremos ao selecionar o //Processo Acessório// __23077.020036/2011-82__. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_174.png |}} |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_4.png |Figura 5: Dados da Juntada de Processo}} | + | Para cadastrar uma juntada, será preciso selecionar os processos a serem apensados e clicar em **Continuar**. |
- | Para cadastrar uma juntada, será preciso informar os //Dados Gerais do Despacho//, informando o //Servidor Responsável pelo Despacho//, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, será necessário informar a //Forma do Despacho// optando entre //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_175.png |}} |
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- | Exemplificaremos ao informar o //Servidor Responsável pelo Despacho// __Nome do Servidor (000000)__ e a //Forma do Despacho// __Informar Despacho__. | + | |
Clique em //**Voltar**//, se desejar retornar à tela anterior. | Clique em //**Voltar**//, se desejar retornar à tela anterior. | ||
Além de informar o despacho, será possível também anexar um arquivo ao processo. Caso o usuário opte pela //Forma de Despacho// __Anexar Arquivo__, a tela será recarregada, permitindo a inserção do arquivo a ser anexado. | Além de informar o despacho, será possível também anexar um arquivo ao processo. Caso o usuário opte pela //Forma de Despacho// __Anexar Arquivo__, a tela será recarregada, permitindo a inserção do arquivo a ser anexado. | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_5.png |Figura 6: Anexar Arquivo}} | ||
Para inserir um arquivo na juntada do processo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e, em seguida, escolha o documento que deseja anexar à juntada. | Para inserir um arquivo na juntada do processo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e, em seguida, escolha o documento que deseja anexar à juntada. | ||
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Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação com as informações gerais do procedimento realizado. | Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação com as informações gerais do procedimento realizado. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_6.1.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_176.png |}} |
- | Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}}. | + | Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo.png|}}. |
==== Juntada por Anexação ==== | ==== Juntada por Anexação ==== | ||
- | Será possível o usuário realizar uma juntada por anexação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_anexacao.png|}}. Esse procedimento será semelhante ao processo de unificação por apensação descrito na sub-seção __Juntada por Apensação__ neste manual. Entretanto, é importante ressaltar que este tipo de juntada de processos possui caráter definitivo e não poderá ser desfeito. | + | Será possível o usuário realizar uma juntada por anexação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:abb.png|}}. Esse procedimento será semelhante ao processo de unificação por apensação descrito na sub-seção __Juntada por Apensação__ neste manual. Entretanto, é importante ressaltar que este tipo de juntada de processos possui caráter definitivo e não poderá ser desfeito. |
Além disso, ao finalizar essa operação, será necessário que o //Servidor Responsável pelo Despacho// posteriormente realize a autenticação do despacho da juntada. Desta forma, os processos unificados ficarão bloqueados para qualquer alteração, como envio ou recebimento, até que o despacho seja autenticado ou a juntada seja cancelada. | Além disso, ao finalizar essa operação, será necessário que o //Servidor Responsável pelo Despacho// posteriormente realize a autenticação do despacho da juntada. Desta forma, os processos unificados ficarão bloqueados para qualquer alteração, como envio ou recebimento, até que o despacho seja autenticado ou a juntada seja cancelada. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar | Autenticar Despachos Eletrônicos]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar | Autenticar Despachos Eletrônicos]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Portal Administrativo]] |