Ferramentas do usuário
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento
Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
| Próxima revisão | Revisão anterior | ||
|
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento [2020/02/12 14:08] (atual) ana |
||
|---|---|---|---|
| Linha 5: | Linha 5: | ||
| | **Sistema** | SIPAC | | | **Sistema** | SIPAC | | ||
| | **Módulo** | Protocolo | | | **Módulo** | Protocolo | | ||
| - | | **Usuários** | servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Documentos Protocolados nas Unidades da Instituição | | + | | **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Documentos Protocolados nas Unidades da Instituição | |
| | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
| Esta funcionalidade é utilizada por usuários da Instituição para efetuar o cadastro de novos documentos no banco de dados do sistema. | Esta funcionalidade é utilizada por usuários da Instituição para efetuar o cadastro de novos documentos no banco de dados do sistema. | ||
| - | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Documento//. | + | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Documento//. |
| + | |||
| + | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Cadastrar Documento.// | ||
| O sistema exibirá a seguinte tela: | O sistema exibirá a seguinte tela: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_841.png |Figura 1: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documento38.png |}} |
| Primeiramente, para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot1284.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver disponível. | Primeiramente, para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot1284.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver disponível. | ||
| Linha 27: | Linha 29: | ||
| * //Assunto Detalhado// do documento que será cadastrado; | * //Assunto Detalhado// do documento que será cadastrado; | ||
| * //Observações// a respeito do documento que será cadastrado, se desejar; | * //Observações// a respeito do documento que será cadastrado, se desejar; | ||
| - | * //Forma do Documento//, isto é, se deseja //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital// presente em um arquivo do seu computador. | + | * //Forma do Documento//, isto é, se deseja por um //Documento Físico//, //Escrever Documento//, ou //Anexar Documento Digital// presente em um arquivo do seu computador. |
| Cabe destacar que a página será exibida com campos diferentes de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. | Cabe destacar que a página será exibida com campos diferentes de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. | ||
| Linha 37: | Linha 39: | ||
| Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo: | Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2766.png |Figura 2: Dados do Documento; Escrever Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_08.png |}} |
| Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. | Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. | ||
| - | Como exemplo, utilizaremos o texto __Ata do dia 22/01/2016 ou 22 de Janeiro de 2016 pertencente a NOME DO SERVIDOR cuja matrícula é 000000 da 11.65 - PROGESP - PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS da instituição Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN referente ao documento ==NUM_PROTOCOLO_DOCUMENTO== do processo ==NUM_PROTOCOLO_PROCESSO==__. | + | Como exemplo, utilizaremos o texto __Ata do dia 22/01/2016 ou 22 de Janeiro de 2016 pertencente a NOME DO SERVIDOR cuja matrícula é 000000 da 11.65 - PROGESP - PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS da instituição Universidade Federal Rural de Pernambuco - UFRPE referente ao documento ==NUM_PROTOCOLO_DOCUMENTO== do processo ==NUM_PROTOCOLO_PROCESSO==__. |
| É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. | É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. | ||
| Linha 51: | Linha 53: | ||
| Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. | Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. | ||
| + | |||
| + | =====Documento Físico===== | ||
| + | |||
| + | Ao optar pela //Forma do Documento//: __Documento Físico__, a página será exibida na formatação abaixo: | ||
| + | |||
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_09.png |}} | ||
| + | |||
| + | Basta preencher todos os dados solicitados acima e clicar em **Continuar** | ||
| ===== Anexar Documento Digital ===== | ===== Anexar Documento Digital ===== | ||
| Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: | Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2774.png |Figura 4: Dados do Documento; Anexar Documento Digital}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc01.png |}} |
| Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: | Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: | ||
| Linha 75: | Linha 85: | ||
| * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. | * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. | ||
| - | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | + | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no botão //Adicionar Assinante// e selecione o o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: |
| {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2732.png |Figura 5: Inserir Assinante}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2732.png |Figura 5: Inserir Assinante}} | ||
| Linha 100: | Linha 110: | ||
| De volta à tela inicial da operação, que contém os campos para a inserção dos //Dados do Documento// a ser cadastrado, clique em //**Continuar**// após informar os dados desejados para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: | De volta à tela inicial da operação, que contém os campos para a inserção dos //Dados do Documento// a ser cadastrado, clique em //**Continuar**// após informar os dados desejados para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: | ||
| + | |||
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc02.png |}} | ||
| + | |||
| + | Preenchendo os dados acima e clicando em **Continuar** a tela seguinte será exibida: | ||
| {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_844.png |Figura 8: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_844.png |Figura 8: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}} | ||
| Linha 133: | Linha 147: | ||
| Para prosseguir com o cadastro do documento, clique em //**Continuar**// após inserir todos os interessados. Uma tela idêntica à exibida abaixo será exposta: | Para prosseguir com o cadastro do documento, clique em //**Continuar**// após inserir todos os interessados. Uma tela idêntica à exibida abaixo será exposta: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:informar_despacho.png |Figura 12: Movimentação Inicial}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc03.png |}} |
| Na tela acima, defina a //Movimentação Inicial// do documento. Para isso, insira sua //Origem Interna//, selecionando se é //Outra Unidade// da Instituição ou se é a //Própria Unidade// de lotação do servidor que está realizando o cadastro. Ao selecionar a primeira opção, o campo //Unidade de Origem// será disponibilizado para preenchimento. | Na tela acima, defina a //Movimentação Inicial// do documento. Para isso, insira sua //Origem Interna//, selecionando se é //Outra Unidade// da Instituição ou se é a //Própria Unidade// de lotação do servidor que está realizando o cadastro. Ao selecionar a primeira opção, o campo //Unidade de Origem// será disponibilizado para preenchimento. | ||
| Linha 152: | Linha 166: | ||
| * //Origem Interna//: __ Outra Unidade__; | * //Origem Interna//: __ Outra Unidade__; | ||
| - | * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__. | + | * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRPE (11.00)__. |
| * //Tipo do Despacho//: __Decisório__; | * //Tipo do Despacho//: __Decisório__; | ||
| * //Parecer//: __Favorável__; | * //Parecer//: __Favorável__; | ||
| Linha 162: | Linha 176: | ||
| Para prosseguir com a operação, clique novamente em //**Continuar**//. A página abaixo será prontamente apresentada: | Para prosseguir com a operação, clique novamente em //**Continuar**//. A página abaixo será prontamente apresentada: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_27762.png |Figura 13: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc04.png |}} |
| - | Caso queira visualizar o documento a ser cadastrado na íntegra, clique em //**Pré-Visualizar Documento**//. A seguinte tela será gerada: | + | Caso queira visualizar o documento a ser cadastrado na íntegra, clique em //**Pré-Visualizar Documento**//. |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2778.png |Figura 14: Documento - Requisição de Materiais}} | + | |
| Retornando à tela anterior, confira os dados do documento a ser cadastrado e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizá-lo. A seguinte tela será exposta, com a mensagem de confirmação presente no topo: | Retornando à tela anterior, confira os dados do documento a ser cadastrado e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizá-lo. A seguinte tela será exposta, com a mensagem de confirmação presente no topo: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2779.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_06.png |}} |
| Para cadastrar um novo documento no sistema, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot1786.png|}} e repita a operação. | Para cadastrar um novo documento no sistema, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot1786.png|}} e repita a operação. | ||
| - | Se desejar visualizar o despacho informado para o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot1783.png|}}. O despacho será disponibilizado no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2780.png |Figura 16: Despacho Favorável}} | ||
| Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2781.png|}}. | Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2781.png|}}. | ||
| Linha 182: | Linha 192: | ||
| Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
| - | Para imprimir o despacho, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2782.png|}}. | + | De volta à tela anterior, caso deseje imprimir comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt856.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida: |
| - | + | ||
| - | De volta à tela anterior, caso deseje visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2783.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida: | + | |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_846.png |Figura 17: Requisições de Materiais}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_07.png |}} |
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
| Linha 195: | Linha 203: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento| Alterar Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento| Alterar Documento]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |
suporte/manuais/sipac/protocolo/documentos/cadastro/cadastrar_documento.1573215108.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
Ferramentas da página
Exceto onde for informado ao contrário, o conteúdo neste wiki está sob a seguinte licença: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
