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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento

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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento [2019/12/12 17:42]
ana [Anexar Documento Digital]
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento [2020/02/12 14:08] (atual)
ana
Linha 5: Linha 5:
 |  **Sistema** ​   | SIPAC | |  **Sistema** ​   | SIPAC |
 |  **Módulo** ​    | Protocolo | |  **Módulo** ​    | Protocolo |
-|  **Usuários** ​  ​| ​servidores ​Habilitados a Realizar o Cadastro de Documentos Protocolados nas Unidades da Instituição |+|  **Usuários** ​  ​| ​Servidores ​Habilitados a Realizar o Cadastro de Documentos Protocolados nas Unidades da Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+ **Última Atualização** ​ Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade é utilizada por usuários da Instituição para efetuar o cadastro de novos documentos no banco de dados do sistema. Esta funcionalidade é utilizada por usuários da Instituição para efetuar o cadastro de novos documentos no banco de dados do sistema.
  
 Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Documento//​. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Documento//​.
 +
 +Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Cadastrar Documento.//​
  
 O sistema exibirá a seguinte tela: O sistema exibirá a seguinte tela:
Linha 37: Linha 39:
 Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo: ​ Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo: ​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​screen_shot_2766.png |Figura 2: Dados do Documento; Escrever Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​doc_08.png |}}
  
 Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
  
-Como exemplo, utilizaremos o texto __Ata do dia 22/01/2016 ou 22 de Janeiro de 2016 pertencente a NOME DO SERVIDOR cuja matrícula é 000000 da 11.65 - PROGESP - PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS da instituição Universidade Federal ​do Rio Grande do Norte UFRN referente ao documento ==NUM_PROTOCOLO_DOCUMENTO== do processo ==NUM_PROTOCOLO_PROCESSO==__.+Como exemplo, utilizaremos o texto __Ata do dia 22/01/2016 ou 22 de Janeiro de 2016 pertencente a NOME DO SERVIDOR cuja matrícula é 000000 da 11.65 - PROGESP - PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS da instituição Universidade Federal ​Rural de Pernambuco ​UFRPE referente ao documento ==NUM_PROTOCOLO_DOCUMENTO== do processo ==NUM_PROTOCOLO_PROCESSO==__.
  
 É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//,​ presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. ​ É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//,​ presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. ​
Linha 51: Linha 53:
 Clique em //​**Cancelar**//​ caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. Clique em //​**Cancelar**//​ caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado.
  
 +
 +=====Documento Físico=====
 +
 +Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Documento Físico__, a página será exibida na formatação abaixo: ​
 +
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​doc_09.png |}}
 +
 +Basta preencher todos os dados solicitados acima e clicar em **Continuar**
 ===== Anexar Documento Digital ===== ===== Anexar Documento Digital =====
  
Linha 181: Linha 191:
  
 Caso queira retornar à tela anterior, clique em //​**Voltar**//​. Caso queira retornar à tela anterior, clique em //​**Voltar**//​.
- 
-Para imprimir o despacho, clique no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​screen_shot_2782.png|}}. 
  
 De volta à tela anterior, caso deseje imprimir comprovante,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt856.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida: De volta à tela anterior, caso deseje imprimir comprovante,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt856.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida:
Linha 195: Linha 203:
   * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​alterar_documento| Alterar Documento]]   * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​alterar_documento| Alterar Documento]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar -  ​Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/documentos/cadastro/cadastrar_documento.1576172558.txt.gz · Última modificação: 2019/12/12 17:42 por ana