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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2020/01/14 15:31] ana.carol [Remover Despacho] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2020/02/11 16:38] (atual) ana |
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Esta funcionalidade permite visualizar, alterar e/ou remover, conforme desejado, despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição. É interessante destacar que para realizar essas operações, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema da Instituição, independente de o despacho ter sido autenticado ou não. | Esta funcionalidade permite visualizar, alterar e/ou remover, conforme desejado, despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição. É interessante destacar que para realizar essas operações, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema da Instituição, independente de o despacho ter sido autenticado ou não. | ||
- | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. | + | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu ->Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. |
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+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despachos -> Alterar/Remover.// | ||
A lista de despachos encontrados, sejam eles em documentos ou processos, será exibida pelo sistema conforme imagem a seguir: | A lista de despachos encontrados, sejam eles em documentos ou processos, será exibida pelo sistema conforme imagem a seguir: | ||
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Se desejar visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida. | Se desejar visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida. | ||
- | Exemplificaremos com o documento do tipo __ACORDO DE COOPERAÇÃO__, que será apresentado conforme imagem a seguir: | + | Exemplificaremos com o documento do tipo __DESPACHO FAVORÁVEL__, que será apresentado conforme imagem a seguir: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_049.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img2.png |}} |
Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_050.png|}}, na parte superior esquerda do documento. | Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_050.png|}}, na parte superior esquerda do documento. | ||
- | |||
- | Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. | ||
Caso deseje retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. | Caso deseje retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3029.png |Figura 4: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img3.png |}} |
Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada. | Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada. | ||
Caso deseje visualizar o despacho associado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3033.png|}}. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | Caso deseje visualizar o despacho associado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3033.png|}}. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | ||
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- | Se desejar imprimir o comprovante do documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3030.png|}}. A tela a seguir será prontamente disponibilizada pelo sistema: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3031.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | ||
Caso queira retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3017.png|}}. | Caso queira retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3017.png|}}. | ||
Se desejar sair da tela do comprovante, clique em //**Fechar**//. | Se desejar sair da tela do comprovante, clique em //**Fechar**//. | ||
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- | Para imprimir o comprovante do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3018.png|}}. | ||
===== Visualizar Dados Geais do Processo ===== | ===== Visualizar Dados Geais do Processo ===== | ||
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Os dados do processo serão disponibilizados em uma nova tela, conforme imagem abaixo: | Os dados do processo serão disponibilizados em uma nova tela, conforme imagem abaixo: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3035.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img4.png |}} |
As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
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O despacho será apresentado, então, no seguinte formato: | O despacho será apresentado, então, no seguinte formato: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_051.png |Figura 7: Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img5.png |}} |
Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3038.png|}}. | Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3038.png|}}. | ||
Linha 117: | Linha 111: | ||
Após atualizar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para prosseguir. A página a seguir será exibida, com o //Resumo do Despacho// e a mensagem de sucesso da ação: | Após atualizar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para prosseguir. A página a seguir será exibida, com o //Resumo do Despacho// e a mensagem de sucesso da ação: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3042.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Alteração; Resumo do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img6.png |}} |
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- | Caso queira imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3043.png|}} e siga as orientações descritas anteriormente neste manual. | + | |
Se desejar cadastrar um novo despacho clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}} e siga as orientações presentes no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//. | Se desejar cadastrar um novo despacho clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}} e siga as orientações presentes no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//. |