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~~ODT~~

====== Cadastrar Memorando Eletrônico ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo|
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de memorandos eletrônicos no sistema da Instituição. Os memorandos são utilizados na comunicação interna e servem como um mecanismo de comunicação entre as unidades da Instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Cadastrar Memorando//.

O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :memorandos:cadastro:doc_43.png |}}

Nesta tela, selecione os dados a seguir para poder dá procedimento a operação:

  * Para onde será //Destinado// o memorando eletrônico dentro da instituição;
  * //Unidade// acadêmica que receberá o memorando se a opção //A uma Unidade// for escolhida no campo anterior. Caso opte por //Não encontrei a unidade, buscar por responsável//, o  campo para informar o //Servidor// que terá acesso ao memorando será disponibilizado;
  * A caixa de seleção //Com Cópias//, caso deseje enviar cópias do memorando a outros destinatários. Após selecionada, esta parte da página explanará campos semelhantes aos já exibidos na primeira imagem deste manual;
  * //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando// para receber um e-mail confirmando que o memorando foi lido.

Exemplificaremos com o //Destinado//: __A uma Unidade__ e a //Unidade//: __CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.00)__.

Vale salientar que ao selecionar a //Unidade// requerida, os //Servidor(es) responsável(eis) pela unidade selecionada// serão listados automaticamente.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida, posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada. 

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será a mesma sempre que for mostrada pelo sistema.

Após definir os dados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do memorando. Surgirá uma tela similar a esta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screen_shot_190.png |Figura 2: Dados do Memorando Eletrônico}}

Informe um ou mais dos parâmetros abaixo:

  * //Título do Memorando// eletrônico;
  * //Assunto Detalhado// do memorando que será cadastrado;
  * //Texto do Memorando// eletrônico;
  * //Deseja anexar algum arquivo ao memorando eletrônico?// em questão.

Para esclarecer tal ação, o //Título do Memorando// será __Abaixo Assinado__ e o //Texto do Memorando//: __Abaixo assinado sobre a importância da implementação de um elevador no prédio do labcom, possibilitando, assim, mais acessibilidade para os deficientes físicos__.

Se desejar retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida sempre que aparecer.

Caso queira anexar um arquivo ao cadastro, clique em **//Selecionar Arquivo//** e busque o documento em seu computador. Como exemplo, o arquivo //Arquivo.pdf// será __inserido__.

Em seguida, clique em **//Anexar Arquivo//** e a página será evidenciada conforme imagem abaixo, em companhia da mensagem de sucesso da operação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screen_shot_191.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso do Anexo do Documento; Dados do Memorando Eletrônico: Parte 2 - Arquivo Selecionado}}

Se desejar remover o arquivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot004.png|}} e, com base nisto, a seguinte janela de confirmação será exposta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:4_caixa.png |Figura 4: Caixa de Diálogo de Remoção do Documento Anexado}}

Clique **//Cancelar//** caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem, constatando o êxito da ação, será disponibilizada no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:5_anexo_removido.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso de Remoção do Documento Anexado}}

De volta a tela com os dados do //Memorando Eletrônico//, clique em //**Pré-Visualizar**// para verificar o andamento do memorando. Esta função será idêntica sempre que for fornecida. A seguinte tela será gerada:

{{ :memorandos:cadastro:doc_44.png |}}

Para encerrar a visualização e retornar à tela anterior, clique em //**Fechar**//.

Caso queira imprimir este relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot021.png|}}.

Clique em **//Cancelar//**, caso desista da operação, ou em **//OK//**, para confirmá-la. 

Retornando a página com os dados do //Memorando Eletrônico//, após preencher os campos necessários, clique em //**Continuar**// para dá sequência ao cadastro do memorando.

A seguinte tela será explanada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:9_servidores.png |Figura 8: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando; Servidores Adicionados}}

Na tela apresentada acima, esclareça quais são os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//. Para isso, insira a //Assinatura do Servidor//, ou seja, seu nome; escolha a //Unidade do Servidor// e a //Função do Servidor na Assinatura//, isto é, o papel desempenhado por ele na instituição.

Disponibilizaremos como exemplo a //Assinatura do Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__, a //Unidade do Servidor//: __CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.00)__ e a //Função do Servidor na Assinatura//: __DIRETOR DE CENTRO (TITULAR)__.

Posterior a determinação dos campos em questão, clique em //**Adicionar Servidor**//. A tela terá a reconfiguração a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:10_servidores_adicionados.png |Figura 9: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando; Servidores Adicionados a Lista}}

Para adicionar um novo servidor responsável pela autenticação, caso julgue necessário, repita a operação esmiuçada há pouco.

Se desejar remover um //Servidor// listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot004.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:11_caixa.png |Figura 10: Caixa de Diálogo de Remoção do Servidor Adicionado}}

Clique **//Cancelar//**, caso desista da operação, ou em **//OK//**, para confirmá-la. Decidindo constatar a exclusão, o servidor será, automaticamente, removido da lista de //Servidores Adicionados//.

Subsequentemente, incluídos os servidores apetecidos, clique em //**Gravar**// para salvar as informações sem enviar o memorando para autenticação, ou, se preferir, em //**Enviar para Autenticação**// se sua intenção for enviar o memorando cadastrado para que seja autenticado. Ambas apresentarão a mesma imagem, diferenciando, apenas, a mensagem de sucesso de cada uma.

A seguinte página será exposta, acompanhada da mensagem de sucesso da operação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:11_memorando_cadastrado_enviado.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso do Envio do Memorando Eletrônico; Memorando Eletrônico Cadastrado e Enviado para Autenticação}}

Caso almeje visualizar o memorando, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot015.png|}}. O sistema exibirá uma tela semelhante a já apresentada neste manual ao clicar no botão //**Pré-Visualizar**//. Retorne ao começo e será possível o acesso a explicação em questão.

Para realizar um novo cadastro de um //Memorando Eletrônico//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot016.png|}} e siga as instruções descritas neste mesmo manual. 

Caso queira autenticar o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot017.png|}}. Esta operação será explicada, detalhadamente, no manual __Autenticar Memorando__, listado em //Manuais Relacionados//, ao final deste manual.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:autenticacao:autenticar_memorandos| Autenticar Memorando Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos| Enviar/Alterar Memorando Eletrônico]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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