DokuWiki UFRPE

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
~~ODT~~
====== Registrar Recebimento de Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores Aptos a Registrar o Recebimento de Protocolo no Sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Receber Protocolo |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite registrar, eletronicamente, o recebimento de documentos em sua unidade de lotação.

Para fazer uso desta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Recebimento//.

O sistema exibirá a tela a seguir, com os campos para a //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Ainda Não Recebidos// em sua unidade de lotação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:ufrpe51.png |}}

Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

  * Número do //Protocolo// do documento que deseja consultar;
  * Número do //Código de Barras// do documento;
  * Nome do //Fornecedor// do documento protocolado;
  * //Origem// do documento catalogado, dentre as opções //Interna// e //Externa//;
  * Código //Identificador// do documento requerido;
  * //Número// de identificação do documento cujo recebimento pretende registrar;
  * //Ano do Documento//, ou seja, o ano em que ele foi gerado;
  * //Tipo do Documento//, dentre as opções apresentadas pelo sistema;   
  * //Unidade de Origem// do documento, isto é, unidade da instituição responsável por sua emissão; 
  * //Período do Documento//, ou seja, seu período de vigência. Para isso, insira a data inicial e final do período desejado;
  * //Período do Cadastro//, isto é, período ao qual a data de cadastro do documento está incluída. Para inserir o período desejado, informe sua data de início e término;
  * Selecione a opção //Todos os Documentos Pendentes de Recebimento// para visualizar todos os documentos que foram enviados para a sua unidade de lotação mas que ainda não tiveram seu recebimento registrado no sistema.

Como exemplo, o //Ano do Documento//: __2015__ servirá de base.

No campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro// para inserir as datas desejadas digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:calendario.png|}}.

Vale destacar que os campos //Fornecedor// e //Unidade de Origem// disponibilizarão uma lista, cada, após a inserção das primeiras letras referentes ao que se almeja pesquisar neles. Selecione a opção desejada entre as que serão apresentadas.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que aparecerá, posteriormente. Esta opção será equivalente para todas as páginas que a contenha.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente.

Para prosseguir com a busca, clique em //**Buscar**// após preencher os filtros desejados. O sistema, habilmente, atualizará a lista de //Documentos Ainda Não Recebidos//, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios informados.

Colocando a imagem que dá início a este manual em pauta, será permissível visualizar o documento, exibir os detalhes de qualquer um dos protocolos listados, visualizar as leituras destes e registrar o recebimento dos documentos listados. Os tópicos que darão seguimento a este manual explicarão melhor cada uma dessas operações.

===== Visualizar Documento =====

Se desejar ter acesso ao documento adicionado ao protocolo, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_0002.png|}} na lateral do //Protocolo// que pretende consultar. Para melhor compreensão, o //Protocolo// de número __23082.000001/2020-31__ foi escolhido para exemplificar.

Uma nova janela, de forma análoga a esta, será aberta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo26.png |}}

===== Exibir Detalhes do Documento =====

Para visualizar os detalhes de um dos documentos listados, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. 

Exemplificaremos com o //Protocolo//: {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_108.png|}}.

A tela a seguir será, prontamente, disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo27.png |}}

Para sair desta tela, clique no botão {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será a mesma para todas as páginas que a fornecerem.

As operações presentes na tela acima encontram-se explicadas no manual __Consultar Processo__, listado ao final deste mesmo manual, na lista de //Manuais Relacionados//.

===== Visualizar Leituras do Documento =====

Caso deseje visualizar as leituras já realizadas para um dos documentos elencados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_395.png|}} ao seu lado. Utilizaremos, novamente, como exemplo o documento com número de //Protocolo//: __23082.000001/2020-31__.

O sistema o direcionará para uma outra janela, conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo28.png |}}
===== Registrar Recebimento do Documento =====

Para registrar no sistema o recebimento de um determinado documento em sua unidade de lotação, selecione o documento desejado, clicando na caixa de seleção localizada ao lado do //Protocolo//. Como exemplo, selecionaremos, mais uma vez, o //Protocolo//: __23077.049615/2015-31__.

Clique em //**Continuar**// para seguir com a operação e, a partir disto, o sistema reproduzirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_026.png |Figura 5: Documentos Selecionados para Recebimento}}

Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desistir de registrar o recebimento do documento selecionado e desejar removê-lo da lista de //Documentos Selecionados para Recebimento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2349.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exposta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2350.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Remoção do Documento}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2351.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso de Remoção do Documento}}

De volta à tela com os //Documentos Selecionados para Recebimento//, se estiver certo de que selecionou todos os documentos cujo recebimento deseja registrar, clique em //**Confirmar Recebimento**// para finalizar a operação. A seguinte tela será, então, explanada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_028.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos(s) Recebido(s)}}

Se desejar registrar o recebimento de outros documentos, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2353.png|}} e repita a operação.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida| Registrar Envio (Saída) de Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento| Alterar Encaminhamento de Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Documento]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
