DokuWiki UFRPE

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
~~ODT~~
====== Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite visualizar, alterar e/ou remover, conforme desejado, despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição. É interessante destacar que para realizar essas operações, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema da Instituição, independente de o despacho ter sido autenticado ou não.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu ->Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. 

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despachos -> Alterar/Remover.//

A lista de despachos encontrados, sejam eles em documentos ou processos, será exibida pelo sistema conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3025.png |Figura 1: Despachos em Processos; Despachos em Documento}}

Primeiramente, se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processos_sigilosos:menu.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Na listagem de //Despachos em Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3026.png |Figura 2: Despachos em Processo; Despachos em Documento}}

Caso queira ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2790.png|}}. 

Para melhor entendimento, explicaremos cada uma das ações presentes na página acima em um tópico específico, neste mesmo manual.

===== Visualizar Documento =====

Se desejar visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida.

Exemplificaremos com o documento do tipo __DESPACHO FAVORÁVEL__, que será apresentado conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img2.png |}}

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_050.png|}}, na parte superior esquerda do documento.

Caso deseje retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

===== Visualizar Dados do Documento =====

Caso queira visualizar em detalhes um determinado documento listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2792.png|}} ao seu lado, na lista de //Despachos em Processo//, ou no número referente ao documento ou ao protocolo do documento, na listagem de //Despachos em Documento//. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Como exemplo, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3028.png|}}.

A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img3.png |}}

Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Caso deseje visualizar o despacho associado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3033.png|}}. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3017.png|}}.

Se desejar sair da tela do comprovante, clique em //**Fechar**//.

===== Visualizar Dados Geais do Processo =====

Para visualizar os //Dados Gerais do Processo// do qual o despacho faz parte, clique em seu número, na lista de //Despachos em Processos//. Esta ação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.

Iremos exemplificar clicando no número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3034.png|}}. 

Os dados do processo serão disponibilizados em uma nova tela, conforme imagem abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img4.png |}}

As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

===== Visualizar Despacho =====

Se desejar visualizar os detalhes de um despacho cadastrado, ou seja, visualizar o despacho em formato para impressão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos com o despacho com data de cadastro de __04/02/2016__.

O despacho será apresentado, então, no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img5.png |}}

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3038.png|}}.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**.

Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3039.png|}}.

===== Alterar Despacho =====

Caso deseje alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone2.png|}}. Utilizaremos novamente como exemplo o despacho //Cadastrado em// __04/02/2016__.

O sistema o direcionará para a página a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3040.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo; Dados Gerais do Despacho}}

Os seguintes campos serão disponibilizados pelo sistema para atualização:

  * //Tipo do Despacho//, dentre as opções listadas;
  * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; 	
  * Indique se o despacho terá perfil //Público// ou não;
  * Informe se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo sobre o despacho em questão ou não;
  * Selecione a //Forma do Despacho//, ou seja, a forma como ele será inserido no sistema, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho;
  * Texto do //Despacho//, caso a forma selecionada para o despacho seja __Informar Despacho__;
  * Para anexar um arquivo ao despacho, clique em **//Selecionar arquivo//** e selecione-o dentre os arquivos do seu computador.

Para exemplificar, alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__.

Caso queira visualizar o despacho com as atualizações realizadas, clique em **//Pré-Visualizar//**. O despacho será apresentado em uma nova tela, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente.

Após atualizar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para prosseguir. A página a seguir será exibida, com o //Resumo do Despacho// e a mensagem de sucesso da ação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:img6.png |}}

Se desejar cadastrar um novo despacho clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}} e siga as orientações presentes no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//.

Caso deseje realizar a autenticação do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:autenticar_despacho.png|}}. Esta operação será explicada em detalhes no manual __Autenticar Despacho Eletrônico__, também listado em //Manuais Relacionados//.

Por fim, para enviar o processo da sua unidade de lotação a outra unidade da Instituição ou órgão externo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:registrar_saida.png|}} e siga as orientações presentes no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__ listado em //Manuais Relacionados//.

===== Remover Despacho =====

Na lista de despachos encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone3.png|}} caso queira remover um despacho listado. Como exemplo, excluiremos o despacho //Cadastrado em// __25/01/2016__.

A caixa de diálogo a seguir será prontamente exibida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3044.png |Figura 10: Caixa de Diálogo da Remoção do Despacho}}

Clique em **//Cancelar//** caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema, confirmando o sucesso da remoção:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:despacho_removido.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] 

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
