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~~ODT~~
====== Registrar Dados do Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Usuários Responsáveis pelo Protocolo na Unidade |
|  **Perfil**     | Cadastro Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de informações de um processo, associando-as a uma etiqueta protocoladora emitida anteriormente para a reserva de uma numeração de protocolo.

Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Registrar Dados do Processo//.

O sistema exibirá a lista de etiquetas protocoladas que poderão ser registradas:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3191.png  |Figura 1: Consultas de Etiquetas Protocoladas}}


Para realizar a busca de etiquetas protocoladas, preencha os seguintes campos de refinamento:

  *//Número de Protocolo// específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
  *//Unidade de Origem// da etiqueta, após digitar as três primeiras letras da unidade de origem o sistema oferecerá uma listagem com as possíveis unidades a serem escolhidas para o preenchimento;
  *//Gerada entre//: intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:calendar2.png|}} para selecionar a data em um calendário gerado;
  *//Todos as Etiquetas Protocoladoras//: ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados.

Exemplificaremos com o //Número de Protocolo// __23088.163/2015-25__.

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3192.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. 

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. A lista com //Etiquetas Protocoladoras Encontradas//  será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios de busca utilizados. 

Ainda na tela //Consultas de Etiquetas Protocoladas//, para selecionar a etiqueta desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}}. A página gerada pelo sistema será a seguinte.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3692.png  |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

Na tela acima, informe os seguintes dados:
  * O //Tipo do Processo// em que se trata;
  * //Assunto Detalhado// do processo;
  * Selecione a //Natureza do Processo//, entre as opções disponíveis;
  * Se achar pertinente insira uma //Observação// ao processo.

Como exemplo utilizamos o //Tipo do Processo//: __AJUDA DE CUSTO__, //Assunto Detalhado//: __Auxílio financeiro para cobrir os gastos com pesquisas__ e a //Natureza do Processo// __OSTENSIVO__.

Se desejar retornar a página anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que presente neste manual.

Para dar prosseguimento a ação, clique em //**Continuar**//. A página fornecida será a seguinte:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3693.png |Figura 3: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Na página acima, o sistema apresenta o formulário para inserção dos //Documentos do Processo//. É interessante destacar que o formulário será apresentado com campos diferentes, de acordo com as //Opções de Documentos// a serem inseridos, ou seja, se optar por //Informar Novo Documento// ou por //Consultar Documentos Existentes// previamente cadastrados no sistema. Para exemplificar, optaremos por __Informar Novo Documento__.

Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo: 
  * //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; 
  * //Assunto Detalhado// do processo;
  * //Observações// referentes ao documento; 
  * //Forma do Documento//, dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//.

Exemplificaremos com o //Tipo do Documento// __Declaração__.

Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. 

===== Escrever Documento =====
   
Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3694.png |Figura 4: Documentos do processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.

É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.

Como exemplo, utilizaremos o texto __Declaração referente a ajuda de custo__.

Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |Figura 5: Caixa de Diálogo da Inserção do Modelo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente adicionado à caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. 

===== Anexar Documento Digital =====

Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3696.png |Figura 6: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Anexar Documento Digital}}

Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: 

  * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_069.png|}};
  * Código //Identificador// do documento;
  * //Ano// do documento;
  * //Número de Folhas// existentes no documento;
  * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou nome ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades apresentado pelo sistema;
  * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.

Como exemplo, utilizaremos:

  * //Data do Documento//: __27/01/2016__;
  * //Número de Folhas//: __02__;
  * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__;
  * //Tipo de Conferência//: __DOCUMENTO ORIGINAL__;
  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.

Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assiná-lo. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2732.png |Figura 7: Inserir Assinante}}

Se desejar fechar a tela e retornar para a página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. 

Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada.

Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_250.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor __NOME DO SERVIDOR__. 

A tela passará a ser exibida da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2775.png |Figura 8: Inserir Assinante; Servidor Selecionado}}

Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2731.png|}} ao seu lado. O servidor será prontamente removido da lista de assinantes do documento. Esta ação será válida sempre que estiver presente. 

Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser cadastrado, feche a tela. Os assinantes passarão a ser exibidos, então, na lista de //Assinantes do Documento//, presente na tela que contém os campos para inserção dos //Documentos do Processo//.

De volta à tela de cadastro dos //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3698.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.

As operações referentes ao documento inserido e presentes na tela acima serão divididas em tópicos apresentados abaixo, neste mesmo manual. 

===== Visualizar Documento =====

Se desejar visualizar o documento na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2791.png|}}. A seguinte janela será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3199.png |Figura 10: Visualizar Documento}}

===== Visualizar informações Gerais =====

Caso queira //Visualizar Informações Gerais// do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3202.png|}}. Uma nova janela será então apresentada com os dados do documento, no seguinte formato: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3201.png |Figura 11: Documento}}

===== Excluir Documento =====

Para remover os documentos já inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será gerada para a confirmação da exclusão.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3198.png  |Figura 12: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3203.png |Figura 13: Documento Removido}}

Retornando a tela dos //Documentos do processo//, para prosseguir com a operação de registro, clique em //**Continuar**//. A página oferecida pelo sistema será a seguinte. 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3204.png  |Figura 14: Dados do Interessado a Ser Inserido}}

Na tela acima, devem ser informados os interessados no processo a ser cadastrado. Os interessados podem pertencer a diferentes categorias, e para cada uma delas um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da //Categoria//, conforme lista a seguir:

  * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador;
  * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
  * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credoras do processo;
  * //Unidade//: Unidade da Instituição;
  * //Outros//: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.

Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__.

Após informar a //Categoria// desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria __Servidor__, será necessário informar o nome do //Servidor// e seu //E-mail// de contato.

Exemplificaremos informando o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com.br__.

Após preencher os campos necessários, clique em **//Inserir//** para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2856.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}

Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação.

Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A seguinte janela será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 16: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}}

Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte de mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}

De volta à tela com os campos para inserção dos interessados no processo, após inserir todos os interessados desejados,  clique em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_32052.png |Figura 18: Movimentação Inicial do Processo}}

Na página acima, insira as informações da //Movimentação Inicial do Processo// a ser cadastrado. Para isso, informe a //Unidade de Destino// do processo, selecionando dentre as opções //Unidade Sugerida// ou //Outra Unidade//. Cabe destacar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.

Além disso, informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até ela, e selecione se deseja //Informar Despacho// ou não. Caso opte por informar o despacho do processo, será necessário inserir, também, os seguintes //Dados Gerais do Despacho//:

  * //Tipo do Despacho// a ser informado, dentre as opções listadas;
  * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
  * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas para escolha; 	
  * Indique se o despacho será //Público// ou não;
  * Informe se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não;
  * Selecione a //Forma do Despacho// a ser inserido, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por //Informar Despacho//, um novo campo será disponibilizado, onde o texto do despacho deverá ser inserido;
  * Para anexar um arquivo ao despacho, clique em **//Selecionar arquivo//** e busque-o em seu computador.

Utilizaremos como exemplo os seguintes dados:

  * //Outra Unidade//: __10.89 - Instituto Cérebro__;
  * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __10__;
  * //Informar Despacho//: __Sim__;
  * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
  * //Parecer//: __Favorável__;
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__;
  * //Público//: __Sim__;
  * //Notificar por E-mail//: __Sim__;
  * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__;
  * //Despacho//: __Despacho referente a ajuda de custo__;
  * //Selecionar arquivo//: __Documento.pdf__.

Após definir os dados, clique em **//Pré-Visualizar//** se desejar visualizar a aparência que o despacho terá, antes da finalização do cadastro do processo. O //Despacho// será disponibilizado conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3208.png |Figura 19: Despacho}}

Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3209.png|}}.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3210.png|}}. 

De volta à página anterior, onde são inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em //**Continuar**// após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_32112.png  |Figura 20: Dados Gerais do Processo}}

Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_37022.png  |Figura 21: Mensagem de Sucesso da Operação; Dados Gerais do Processo}}

Caso queira visualizar o despacho realizado no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3706.png|}}. O sistema abrirá uma janela semelhante a exibida mais acima, em //**Pré-visualizar**// despacho. 

Para registrar os dados de um novo processo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3707.png|}} e repita toda a operação descrita neste manual. 

Se desejar imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3708.png|}}. Logo, aparecerá a tela para impressão. 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3709.png |Figura 22: Processo}}

Se desejar retornar a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3711.png|}}.

Caso queira fechar a tela, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir a capa do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:026link.png|}}.

Retornando a página contendo os //Dados Gerais do Processo//, para imprimir a guia de movimentação em formato econômico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:impr2.png|}}. A guia será exibida da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:guiaeco.png |Figura 23: Guia de Movimentação Formato Econômico}}

Para realizar a impressão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:simbolo_impr.png|}}.

De volta a tela página contendo os //Dados Gerais do Processo//, caso deseje imprimir a guia de movimentação em formato normal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:impr1.png|}}. A página abaixo será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:guia1.png |Figura 24: Guia de Movimentação Formato Normal}}

Se desejar retornar a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3711.png|}}.

Caso queira fechar a tela, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir a capa do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:026link.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

     * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo| Cadastrar Processo]]
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