Notificações Acadêmicas

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	21/02/2020

Esta operação permite que sejam enviadas notificações a grupos de discentes as quais serão visualizadas quando acessarem o sistema. Se necessário, é possível solicitar a marcação da ciência pelos discentes, impossibilitando seu acesso ao restante do sistema até que seja confirmada a leitura. Também é possível criar novas opções de notificações solicitando-as aos administradores do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Administração → Notificações Acadêmicas → Notificações acadêmicas.

Será exibida a seguinte tela:

Figura 1: Lista de Notificações

Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida todas as vezes em que estiver disponível.

Neste manual utilizaremos como exemplo a lista de notificações enviadas referente ao Ano-Período de 2013-1. Caso queira visualizar apenas as notificações de um ano e período específico, informe o Ano-Período desejado.

O sistema irá apresentar automaticamente uma Lista de Notificações disponíveis aos discentes. Caso o discente não encontre a notificação que deseja fazer nas opções disponíveis, será possível cadastrar uma nova notificação clicando no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 2: Cadastro de Notificação Acadêmica

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida todas as vezes em que estiver disponível.

Caso queira listar novamente as notificações disponíveis, clique .

O usuário deverá informar os seguintes dados para prosseguir com a operação:

Descrição: Forneça uma descrição para a notificação;

Mensagem de E-mail: Insira a mensagem de e-mail;

Mensagem de Notificação: Informe a mensagem que deve constar na notificação;

Filtro de Discentes: Informe o filtro de discentes da notificação.

Utilize a barra de ferramentas para formatar os textos da maneira que desejar. Caso queira, selecione as opções: Esta notificação necessita confirmação pelos discentes e Suporta ano e período de referência. Para dar prosseguimento à operação, clique em Cadastrar.

O sistema irá exibir a confirmação da operação através da seguinte janela:

Figura 3: Operação realizada com sucesso

De volta à tela com a Lista de Notificações, explicaremos a função de cada ícone do menu em tópicos, para facilitar a compreensão do usuário.

Listar Destinatários

Ao clicar no ícone o usuário irá visualizar a Lista de Destinatários da notificação. Exemplificaremos clicando no ícone da notificação com a seguinte Descrição: Cancelamento do curso por descumprimento do protocolo PEC-G. Será exibida a tela a seguir:

Figura 4: Lista de Destinatários

Para voltar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida todas as vezes em que estiver disponível.

Simular Visualização pelo Discente

Ao clicar no ícone o usuário irá simular uma visualização pelo discente. Iremos exemplificar clicando no ícone da mesma notificação do item anterior deste manual. Será apresentada a seguinte tela:

Figura 5: Visualização da Notificação pelo discente

Para editar a notificação, clique em Editar. O sistema irá exibir uma tela semelhante à tela de Cadastro de Notificação Acadêmica já exemplificada neste manual, onde o usuário poderá realizar uma edição na notificação já criada.

De volta à tela com a visualização da notificação pelo discente, confirme a leitura da notificação, informando ao sistema a sua Identidade e Senha e clique em . Será exibida a seguinte mensagem de confirmação:

Figura 6: Operação realizada com sucesso

Alterar

Ao clicar no ícone , o usuário irá visualizar uma tela semelhante à tela de Cadastro de Notificação Acadêmica, já exemplificada neste manual. Onde será possível fazer alterações na notificação.

Remover

Ao clicar no ícone , o usuário irá remover a notificação. Iremos exemplificar clicando no ícone da notificação utilizada nos exemplos anteriores. Será exibida a seguinte janela para confirmação:

Figura 7: Confirma a remoção desta informação?

Para prosseguir com a operação, clique em OK e será apresentada a janela de confirmação:

Figura 8: Operação realizada com sucesso

Na tela com a Lista de Notificações marque as notificações que deseja fazer. Iremos exemplificar marcando a notificação que utilizamos como exemplo nos itens anteriores deste manual. Clique em Notificar para prosseguir com a operação e será exibida a tela a seguir:

Figura 9: Notificação Acadêmica

Clique no link para visualizar a Lista de Destinatários da notificação, conforme procedimento já exemplificado neste manual.

Clique em Notificar para finalizar a operação. Será exibida a seguinte janela:

Figura 10: Deseja realmente notificar estes discentes

Clique em OK para confirmar e a mensagem de confirmação da operação será exibida a seguir:

Figura 11: Operação realizada com sucesso

Bom Trabalho!

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