Orientar Trancamentos de Matrícula

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	14/02/2020

Nesta funcionalidade, o usuário poderá orientar trancamentos de matrículas na instituição. Essa operação, realizada através do módulo de graduação, é destinada aos alunos cuja unidade seja a PROGRAD, ou seja, alunos especiais.

Para isso, acesse o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Alunos -> Outras Operações -> Orientar Trancamentos de Matrícula.

O sistema exibirá a tela:

Figura 1: Discentes com Solicitação de Trancamento Pendente.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em .

Nessa tela, o usuário poderá visualizar os discentes com solicitação de trancamento pendente. Utilizando o ícone , o usuário poderá selecionar o discente para analisar sua solicitação de trancamento de matrícula em componentes curriculares. O resultado será exibido pela tela abaixo:

Figura 2: Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno.

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Essa operação é válida para todas as telas que apresentem essa função.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será será apresentada pelo sistema para confirmação. Essa operação é válida para todas as telas que apresentem essa função.

Nesta tela o usuário poderá visualizar a lista de disciplinas que o aluno solicitou para trancar.

Para Visualizar o Histórico do Aluno clique no ícone . O sistema irá exibir a seguinte tela:

Figura 3: Caixa de Diálogo.

Na tela acima o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do aluno será apresentado no formato pdf.

O usuário poderá também visualizar as orientações de matrícula através do ícone exemplificado na tela abaixo:

Figura 4: Visualizar as Orientações de Matrícula.

Todas as solicitações de trancamento dos alunos serão aprovadas em 7 dias após a solicitação ou ao fim do prazo máximo para o trancamento definido no calendário acadêmico. Até então o aluno poderá desistir do trancamento a qualquer momento, bastando para isso cancelar a solicitação. Mesmo que a orientação seja de não trancar, após o prazo de 7 dias, se o aluno não desistir do trancamento, este será efetivado.

Retornando à tela Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno, assinale o campo referente a opção Visto ou oriente o aluno a desistir do trancamento assinalando o campo Orientar Não Trancamento. Em ambos os casos, o sistema apresentará a tela abaixo para o usuário escrever a orientação por extenso:

Figura 5: Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno.

Para exemplificar o cadastro da orientação, assinalamos o campo Orientar Não Trancamento e preenchemos o campo Orientação com: O aluno poderá cursar a disciplina em outra turma, para não ocorrer incompatibilidade de horário com a bolsa na instituição.

Para prosseguir com a operação, clique em Confirmar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário confirme a operação:

Figura 6: Caixa de Diálogo.

Na caixa de diálogo acima, clique em OK para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 7: Mensagem de Sucesso.

Bom Trabalho!

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