Buscar Registro de Atividade Acadêmica Específica

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	21/02/2020

Esta operação permite ao usuário consultar e visualizar detalhes do registro da participação de discentes em atividades acadêmicas específicas cadastradas no sistema da Instituição, bem como notificar por e-mail os discentes, conforme desejado.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Atividades → Registro de Atividades Acadêmicas Específicas → Buscar.

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Figura 1: Informe os Parâmetros da Busca

Para realizar uma busca pela atividade acadêmica específica desejada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:

Nome do Orientador da atividade que deseja buscar;

Nome do Discente matriculado na atividade;

Atividade acadêmica específica que deseja buscar, dentre as opções apresentadas pelo sistema;

Ano-Período no qual foi realizada a atividade acadêmica;

Selecione o Resultado obtidos pelos discentes matriculados na atividade, dentre as opções APROVADO ou REPROVADO.

Como exemplo, buscaremos pela Atividade: ADM0072 - ESTÁGIO SUPERVISIONADO III - 180h e o Ano-Período: 2015.2.

Para voltar ao menu principal do módulo, clique no link . Esta opção será válida sempre que for apresentada pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas em que for disponibilizada.

Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar. A lista de Registros de Atividades Encontradas será prontamente exibida seguinte forma:

Figura 2: Informe os Parâmetros da Busca; Registros de Atividades Encontradas

Clique no ícone ao lado de um determinado registro de atividade para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos clicando no ícone ao lado da atividade com Status: CANCELADO.

Os Dados da Atividade Orientada serão disponibilizados no seguinte formato:

Figura 3: Dados da Atividade Orientada

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

De volta à tela que contém a lista de Registros de Atividades Encontradas, clique no ícone para enviar uma mensagem aos discentes matriculados na atividade. Utilizaremos mais uma vez como exemplo a atividade com Status: CANCELADO.

O sistema o direcionará para a janela a seguir:

Figura 4: Enviar Mensagem

Para enviar a mensagem, informe seu(s) Destinatário(s), seu Assunto e digite, no local indicado, o texto que será enviado. Se desejar receber a confirmação de que a mensagem foi lida por seu(s) destinatário(s), assinale a opção Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura desta mensagem.

É importante destacar que o campo Destinatário(s) será automaticamente preenchido com o login do(s) discente(s) matriculado(s) na atividade acadêmica selecionada. No entanto, é possível adicionar ou remover discentes da lista, conforme desejado.

Utilizaremos como exemplo o Destinatário: login; o Assunto: Assunto da Mensagem; e o Texto: Matrícula em Atividade Acadêmica Cancelada.

Caso queira inserir outros destinatários na mensagem, clique no ícone para realizar uma busca pelo login do novo destinatário. A tela a seguir será prontamente apresentada:

Figura 5: Busca de Usuários

Informe o Login ou o Nome do Usuário que deseja inserir como destinatário da mensagem a ser enviada. Para exemplificar, utilizaremos o Login: login.

Após inserir os dados, clique em Buscar. A tela será recarregada e passará a exibir a lista de Usuários Encontrados, conforme imagem abaixo:

Figura 6: Busca de Usuários; Usuários Encontrados

Clique no ícone para inserir um dos usuários listados como destinatário da mensagem. A página será automaticamente fechada pelo sistema, que passará a exibir o usuário selecionado no campo Destinatário(s) da página onde são inseridos os dados para Enviar Mensagem.

De volta à tela onde são cadastrados os dados que permitem Enviar Mensagem sobre a atividade acadêmica específica, após inserir todos os dados desejados, clique em Enviar para finalizar a operação. A mensagem será, então, prontamente enviada para todos os destinatários inseridos.

Bom Trabalho!

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