Consulta Geral de Discentes

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	19/02/2020

Esta função permite ao usuário do DRCA e/ou PREG realizar uma consulta geral refinada dos discentes na Instituição.

Para iniciar esta operação, acesse o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Coordenação Única -> Alunos -> Consulta Geral de Discentes.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Opções de Busca

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link .

O usuário deverá preencher um ou mais dos seguintes campos para prosseguir com a operação:

Matrícula: Informe o número da matrícula;

Nome: Preencha com o nome do discente;

Idade: Informe uma idade mínima e uma idade máxima;

Sexo: Selecione o sexo do discente;

Tipo: Selecione entre o tipo Regular ou Especial;

Nível de Ensino: Selecione o nível de ensino dentre as opções listadas pelo sistema;

Status: Selecione o status do discente dentre as opções listadas;

Forma de Ingresso: Selecione a forma de ingresso dentre as opções listadas;

Ano Ingresso: Informe o ano de ingresso do discentes;

Período Ingresso: Preencha com o período de ingresso do discente;

Índices Acadêmicos: Informe uma estimativa de valor para o índice acadêmico desejado;

Tipo de Saída: Selecione o tipo de saída dentre as opções listadas pelo sistema;

Ano Saída: Informe o ano de saída do discente;

Período Saída: Preencha com o período de saída do discente;

Matriculados em: Informe o ano e o período em que os discentes foram matriculados;

Não matriculados em: Preencha o ano e o período em que os discente não foram matriculados;

Trancados em: Informe o ano e o período em que os discentes foram trancados;

Estado: Selecione o Estado do discente;

Cidade: Selecione a cidade do discente dentre as opções que serão listadas pelo sistema de acordo com o Estado selecionado anteriormente;

Necessidade Especial: Informe se o discente possui alguma necessidade especial, selecionando-a dentre as opções listadas pelo sistema;

Trazer informações em formato de relatório: Selecione esta opção, caso queira o resultado em formato de relatório;

Gerar CSV: Selecione esta opção, caso queira o resultado em formato CSV.

Ao posicionar o curso sobre o ícone , uma mensagem sobre o preenchimento do campo Índices Acadêmicos será exibida, orientando o usuário a utilizar operadores lógicos e siglas dos índices acadêmicos para comparação de termos. Já no campo Gerar CSV, a mensagem exibida informa ao usuário que o formato gerado pode ser aberto como planilha em programas como o Excel.

Caso o usuário informe o Nível de Ensino, critérios de busca aparecerão para o nível escolhido.

Para o nível Técnico, os seguintes dados aparecerão:

Escola: Selecione a escola do discente dentre as opções listadas pelo sistema;

Curso: Selecione o curso do discente dentre as opções listadas;

Turma de Entrada: Selecione a turma de entrada dentre as opções que serão listadas pelo sistema de acordo com a Escola selecionada anteriormente;

Especialidade: Selecione a especialidade dentre as opções que serão listadas pelo sistema de acordo com a Escola selecionada anteriormente.

No nível Graduação, os seguintes dados serão exibidos:

Centro/Unidade Especializada: Selecione o centro ou a unidade especializada dentre as opções listadas;

Curso: Selecione o curso do discente dentre as opções listadas;

Matriz Curricular: Selecione a matriz curricular dentre as opções que serão listadas pelo sistema de acordo com o Curso selecionado anteriormente;

Currículo: Informe a numeração do tipo de currículo;

No período: Preencha o período da graduação;

Turno: Selecione o turno da graduação;

Modalidade: Selecione a modalidade da graduação;

Prazo Máximo de Conclusão: Informe o ano e período de conclusão da graduação;

Convênio: Selecione o convênio dentre as opções listadas;

Pólo: Selecione o pólo dentre as opções listadas pelo sistema;

Participação ENADE: Selecione a participação do discente no ENADE;

Aprovado na Opção (Vestibular): Informe em qual opção de curso o discente foi aprovado;

Desconsiderar Apostilamentos: Selecione esta opção, caso queira desconsiderar os apostilamentos no resultado.

Para os níveis STRICTO SENSU, MESTRADO E DOUTORADO, os seguintes critérios aparecerão para preenchimento do usuário:

Programa: Selecione o programa dentre as opções listadas;

Currículo: Selecione o currículo dentre as opções que serão listadas pelo sistema de acordo com o Programa selecionado anteriormente;

Com previsão de qualificação (alunos que concluíram as disciplinas e devem fazer a qualificação): Selecione para discente com previsão de qualificação;

Com previsão de defesa (alunos concluintes, que cumpriram todas as obrigações e devem defender a dissertação/tese): Selecione para discentes com previsão de defesa;

Com prazo esgotado: Selecione para discentes com prazo esgotado;

Com prazo a ser esgotado em: Informe um data onde o prazo será esgotado. O usuário poderá utilizar o ícone para selecionar a data desejada;

Com prazo prorrogado: Selecione para discentes com prazo prorrogado;

Discentes com diplomas homologados pela PPg e ainda não formados: Selecione caso queira buscar por discentes com diplomas homologados e não formados;

Discentes que defenderam mas não foram homologados: Selecione para discentes que já defenderam, mas não foram homologados.

Já no nível LATO SENSO - ESPECIALIZAÇÃO apenas o campo Curso deverá ser selecionado dentre as opções listadas.

E nos níveis INFANTIL, MÉDIO, FORMAÇÃO COMPLEMENTAR e LATO SENSU - RESIDÊNCIA não aparecerão critérios extras.

Exemplificamos utilizando os seguintes dados:

Sexo: Feminino;

Tipo: Regular;

Nível de Ensino: GRADUAÇÃO;

Status: ATIVO;

Ano Ingresso: 2013;

Período Ingresso: 1;

Estado: Pernambuco;

Curso: CIÊNCIAS E TECNOLOGIA/ECT - NATAL.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Uma lista com os resultados será gerada:

Figura 2: Discentes Encontrados

Para visualizar o histórico do discente, clique no ícone e a seguinte tela será exibida:

Figura 3: Abrir Histórico

Clique em OK para abrir o histórico do discente.

Bom Trabalho!

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