Gerenciar Processos Seletivos para Transferência Voluntária

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	18/02/2020

Esta funcionalidade tem por objetivo gerenciar processos seletivos de transferência voluntária para os candidatos e discentes da Instituição.

Para iniciar a operação, acesse o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Transferência Voluntária -> Gerenciar Processos Seletivos.

Ao acessar o caminho fornecido, a seguinte tela será gerada:

Figura 1: Filtrar Processos Seletivos

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta função será a mesma sempre que estiver disponível.

Para voltar para a tela inicial do módulo, clique no link . Esta operação será a mesma sempre que o link estiver presente.

Caso haja uma listagem inicial, serão exibidos todos processos seletivos ativos de graduação.

O campo Ano já estará marcado e preenchido de acordo com o calendário atual, caso queira alterá-lo basta selecionar o ano desejada na lista disponível. Exemplificamos com o Ano 2010. Logo após, clique em Buscar, a tela será visualizada da seguinte forma:

Figura 2: Lista de Processos Seletivos

Nesta página o usuário poderá Cadastrar Novo Processo Seletivo, Acompanhar Agendamento, Visualizar Processo Seletivo, Confirmar Pagamento de Inscrições, Gerenciar Inscrições, Lista de Presença dos Inscritos, Alterar Processo Seletivo, Remover Processo Seletivo e Imprimir Questionários de Todos os Inscritos. Essas operações serão explicadas em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.

Cadastrar Novo Processo Seletivo

Para cadastrar um novo processo seletivos, clique no link . Saiba mais detalhes dessa operação acessando o manual Cadastrar Novo Processo Seletivo para Transferência Voluntária, na lista de Manuais Relacionados ao final desta página.

Acompanhar Agendamento

Visualizar Processo Seletivo

Caso queira visualizar um processo seletivo, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Dados do Processo Seletivo

Para retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta função será a mesma em todas as telas que estiver disponível.

Ao clicar no link , será possível visualizar o questionário cadastrado para o processo seletivo em questão. Veja a tela a seguir:

Figura 4: Dados Gerais

De volta a tela Dados do Processo Seletivo, o usuário poderá visualizar também o edital, clicando em . A seguinte página será apresentada:

Confirmar Pagamento de Inscrições

Gerenciar Inscrições

Gerencie as inscrições de um processo seletivo clicando no ícone . A tela a seguir será visualizada:

Figura 5: Dados do Processo Seletivo

Caso queira retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta função será a mesma, em qualquer tela que estiver presente.

O usuário poderá filtrar os inscritos selecionando uma opção no campo Status da Inscrição e clicando em Buscar. A tela exibida será semelhante a tela exibida anteriormente, obedecendo ao filtro buscado.

Ainda poderá Notificar Inscritos, Visualizar Dados do Candidato, Cadastrar Discente e Alterar Dados da Inscrição. Explicaremos essas operações em subtópicos.

Notificar Inscritos

Clique no link , para enviar uma notificação aos inscritos no processo seletivo em questão. A seguinte tela será exibida:

Figura 6: Informe o conteúdo da notificação

Preencha os campos:

Status da Inscrição: Selecione o status da inscrição entre as opções Inscrição Submetida, Inscrição Deferida, Inscrição Indeferida ou Candidato Aprovado;

Destinatários: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema;

Assunto: Informe o assunto da notificação;

Mensagem: Digite a mensagem que será enviada aos inscritos.

Em seguida, clique em Enviar Notificação. O sistema exibirá um caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:

Figura 7: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Visualizar Dados do Candidato

De volta a tela Dados do Processo Seletivo, caso queira visualizar os dados de um candidato, clique no ícone , a seguinte tela será gerada:

Figura 9: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo

Para voltar para a página inicial do módulo, clique em , no canto esquerdo superior da tela.

Caso queira imprimir o documento, clique no link .

Cadastrar Discente

Os discentes com Status Candidato Aprovado, terão o ícone , referente a operação Cadastrar Discente, disponível. Para os demais, o ícone aparecerá da seguinte forma , sendo assim, não é possível fazer o cadastro.

Para cadastrar um discente, clique no ícone . Saiba mais informações sobre essa operação, acesse o manual Cadastrar Discente, na lista de Manuais Relacionados ao final desta página.

Alterar Dados da Inscrição

Para alterar os dados da inscrição de um candidato, clique no ícone . A tela a seguir será exibida:

Figura 10: Formulário de Inscrição

Aqui será possível alterar os dados informados pelo candidato no ato da inscrição. Faça as alterações necessárias e clique em Alterar Inscrição. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:

Figura 11: Caixa de Diálogo

Para dar continuidade, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida:

Lista de Presença dos Inscritos

De volta para a tela Lista de Processos Seletivos, caso queira visualizar a lista de presença dos candidatos inscritos, deverá clicar no ícone . O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do arquivo:

Figura 12: Caixa de Diálogo

Escolha a opção desejada e clique em OK. O arquivo ficará disponível para visualização em seu computador.

Imprimir Questionários de Todos os Inscritos

Caso queira imprimir o questionário de todos os inscritos, clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a continuidade da operação:

Figura 13: Caixa de Diálogo

Para prosseguir, clique em OK. A tela exibida será semelhante a tela Resumo de Inscrição em Processo Seletivo, porém serão exibidos os resumos de todos os candidatos em sequência.

Para voltar para a página inicial do módulo, clique em , no canto esquerdo superior da tela.

Caso queira imprimir o documento, clique no link .

Alterar Processo Seletivo

O usuário poderá alterar dados do processo seletivo ao clicar no ícone , a seguinte tela será exibida:

Figura 14: Dados do Processo Seletivo

As telas e operações serão semelhantes ao processo de Cadastrar Novo Processo Seletivo.

Ao final, deverá clicar em Alterar para confirmar as modificações feitas no processo seletivo em questão. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 15: Mensagem de Sucesso

Remover Processo Seletivo

Clique no ícone caso queira remover um processo seletivo cadastrado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Figura 16: Caixa de Diálogo

Para prosseguir com a remoção, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida como confirmação da operação:

Figura 17: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

Cadastrar Novo Processo Seletivo para Transferência Voluntária

Cadastrar Discente

Questionários para Processos Seletivos

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