Gerenciar Solicitações

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Servidor
Perfil	Secretária do Departamento
Última Atualização	ver('', false);

O resultado obtido após a solicitação de uma turma é a criação da mesma no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias, no caso específico de turmas de ensino individualizado os discentes que solicitaram a turma, serão automaticamente matriculados mediante a sua criação.

Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível Atender a Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Visualizar Solicitação de Turma e Negar Solicitação.

Para realizar as operações citadas, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Secretaria do Departamento → Turmas → Gerenciar Solicitações.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Solicitações Encontradas

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Na tela exibida acima, o usuário poderá visualizar as solicitações de turmas e posteriormente realizar uma consulta das mesmas.

Logo abaixo da tela de consulta são apresentadas as solicitações feitas ao departamento no qual o servidor logado é registrado.

Para realizar a busca por uma turma específica, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:

Curso: Insira o curso que exista reserva de vagas;

Componente: Forneça o componente curricular desejado;

Horário: Informe da turma solicitada;

Docente: Insira o nome do docente que será responsável por lecionar na turma.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de Componente Curricular NUT0023 - AVALIAÇÃO NUTRICIONAL, já disponível na tela inicial.

Os ícones apresentados nessa tela, serão explicadas nos tópicos abaixo.

Atender Solicitação

Clique no ícone para atender a solicitação. Ao atender uma solicitação de turma, é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma, desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.

Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de Componente Curricular NUT0014 - PROCESSOS DE TRABALHO EM NUTRIÇÃO I, já disponível na tela inicial.

A seguinte página será exibida:

Figura 2: Dados da Turma

O usuário deverá selecionar o Tipo da Turma e o Campus. O usuário poderá também, inserir a Capacidade de Alunos e o Local onde serão ministradas as aulas.

Exemplificaremos com o Campus Campus Central, Capacidade de Alunos 45 e Local 4F2.

Clique no ícone caso deseje remover a reserva de vagas. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Figura 3: Mensagem de Confirmação

Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A página com as informações sobre o horário da turma será carregada:

Figura 4: Definir Horário

Clique em Passo Anterior, para retornar à página anterior.

O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Esta operação será explicada no decorrer do manual.

Para seguir com a criação da turma, clique em Próximo Passo. A seguinte página será exibida:

Figura 5: Adicionar Docente

O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo Docente ou Docente Externo, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado. O campo da Carga Horária do docente também deverá ser preenchido.

Exemplificamos com Docente NOME DO DOCENTE e a Carga Horária de 30hs.

Após inserir os dados, clique em Adicionar. Então, a tela será recarregada com uma mensagem de sucesso no topo da página.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone e confirme na janela que será apresentada. A seguinte mensagem será exibida no topo da página:

Figura 7: Docente Removido

Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A tela com os dados referentes a turma será disponibilizada:

Figura 8: Dados da Turma

Caso deseje retornar a tela Dados da Turma, clique em Dados Gerais.

Clique em Horário de Turma para retornar a tela com informações sobre o horário da turma.

Para retornar à página de definição dos docentes, clique em Docentes.

Para cadastrar a turma, clique em Cadastrar, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 9: Mensagem de Confirmação

Solicitar Alteração de Horário

Clique no ícone para solicitar alteração no horário do componente. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado.

Exemplificaremos com o Componente Curricular NUT0023 - AVALIACAO NUTRICIONAL. Logo, a seguinte página será carregada:

Figura 10: Solicitar Alteração de Horário

Digite a Solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. O sistema da consulta exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone para Adicionar Reserva em Turma Existente. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível, é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário.

Utilizaremos como exemplo, o Componente Curricular NUT0042 - TECNOLOGIA DOS ALIMENTOS.

A seguinte página será carregada:

Figura 14: Turmas para reserva encontradas

Clique no ícone para Adicionar Outras Reservas a Turma. A seguinte página será carregada:

Figura 15: Dados da Turma

Para adicionar a reserva, primeiramente o usuário deverá definir a quantidade de vagas reservadas. Em seguida, clique no ícone . A página será recarregada da seguinte forma:

Figura 16: Reserva adicionada

Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A seguinte página, para definição dos horários da Turma, será carregada:

Figura 17: definição dos horários da turma

O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Para modificar o horário, o usuário deverá Solicitar Alteração de Horário. Para seguir com a criação da turma, clique em Próximo Passo. A seguinte página, de definição dos docentes, será carregada:

Figura 18: Definição de docentes

O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo Docente, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado.

Informe a Carga Horária do docente e clique em Adicionar. A página será recarregada da seguinte forma:

Figura 19: Docente adicionado

Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone . A seguinte mensagem será exibida no topo da página:

Figura 20: Docente removido

Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A página com o resumo dos dados da turma será carregada:

Figura 21: Dados da turma

Clique em Docentes para retornar para a página de definição dos docentes.

Clique em Dados Gerais para retornar à página de dados gerais.

Clique em Cancelar caso desista da operação. Clicando nesta função, todos os dados digitados serão perdidos.

Clique em Alterar para salvar as alterações feitas na turma. O sistema será direcionado para a página de Consulta Geral de Turmas, com a seguinte mensagem no topo:

Figura 22: turma alterada com sucesso

Negar Solicitação

Clique no ícone para negar a solicitação. A operação Negar Solicitação deve ser executada quando, por algum motivo, não será possível criar a turma solicitada. A seguinte tela será exibida:

Figura 23:Negar Solicitação de Turma

Caso desista da operação, clique em Cancelar

O usuário deverá justificar o motivo da negação da criação da turma. Digite a justificativa no campo Solicitação e, em seguida, clique em Negar Solicitação de Turma. O sistema será direcionado para a página com a listagem de solicitações de turmas, com a seguinte mensagem de confirmação no topo:

Figura 24: Operação Negar Solicitação de Turma realizada

Visualizar Solicitação de Turma

Clique no ícone para visualizar a solicitação da turma.

A seguinte página será carregada:

Figura 23: Dados da solicitação

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Bom Trabalho!

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