Calendário Universitário

Sistema	SIGAA
Módulo	Stricto Sensu
Usuários	Servidor da Pró-Reitoria de Pós Graduação
Perfil	PPG (Pró-Reitoria de Pós Graduação)
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar ou alterar um calendário universitário, onde são definidas datas para turmas regulares, períodos de matrículas, rematrículas e processamentos. Poderá também incluir ou remover eventos nos períodos letivos selecionados.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA -> Módulos -> Stricto Sensu -> Permissões -> Operações Administrativas -> Calendário Universitário.

A seguinte tela será gerada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar ao menu principal Stricto Sensu, clique no link .

O usuário deverá selecionar a Unidade Responsável cujo calendário desejar acessar.

Para acessar os calendários acadêmicos, clique em Ver Calendários.

Os tópicos Cadastrar Calendário, Alterar Calendário, Incluir Evento e Excluir Evento, explicarão a continuidade desta operação a seguir.

Cadastrar Calendário

O usuário poderá cadastrar calendários para a unidade que desejar. Exemplificaremos a operação selecionando a Unidade Responsável PÓS-GRADUAÇÃO EM DIREITO. O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 2: Calendários Acadêmicos

Para voltar para a tela anterior , clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela exemplificada acima, o usuário poderá cadastrar um novo calendário para o curso selecionado. Para isso selecione a opção Datas para PPGDIR NOVO e informe os critérios abaixo:

Ano-Período: Informe o ano e o período que deseja cadastrar o calendário acadêmico;

Tornar esse calendário vigente: Selecione esta opção para tornar o calendário vigente;

Período Letivo: Selecione o período letivo referente ao calendário a ser cadastrado;

Consolidação de Turmas: Selecione o período de consolidação de turmas do calendário a ser cadastrado;

Consolidação Parcial de Turmas: Selecione o período parcial de consolidação de turmas do calendário a ser cadastrado;

Trancamento de Turmas: Selecione o período de trancamento de turmas;

Matrícula On-line: Selecione o período de matrícula on-line;

Re-Matrícula: Selecione o período de re-matrícula.

Para selecionar essas datas, o usuário poderá utilizar o calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone . Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Para confirmar a operação, clique em Cadastrar Calendário.

Exemplificaremos selecionando os seguintes critérios:

Ano-Período 2013-1;

Período Letivo: de 05/02/2013 até 06/07/2013;

Consolidação de Turmas: de 29/01/2013 até 02/02/2013;

Consolidação Parcial de Turmas: de 29/01/2013 até 31/01/2013;

Trancamento de Turmas: de 05/03/2013 até 11/05/2013;

Matrícula On-line: de 01/01/2013 até 02/02/2013;

Re-Matrícula: de 12/02/2013 até 15/02/2013.

Após a confirmação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Alterar Calendário

O usuário poderá alterar o calendário de um curso, selecionando o calendário que desejar na opção Datas para PPGDIR. Exemplificaremos selecionando Datas para PPGDIR 2012.1 - Vigente. Veja abaixo a exemplificação da tela exibida:

Figura 4: Calendário Acadêmicos

O usuário poderá alterar as datas e confirmar a operação clicando em Alterar Calendário.

A mensagem de sucesso será exibida. E abaixo dessa mensagem, o usuário poderá escolher os parâmetros do calendário, de acordo com a tela exibida:

Figura 5: Escolha os Parâmetros

Na tela acima, o usuário poderá selecionar a Modalidade de Ensino e o Convênio Acadêmico que desejar.

Se o usuário optar por não escolher nenhum parâmetro, serão exibidos os calendários independentes do curso. Exemplificaremos não selecionando nenhum dos parâmetros.

Para acessar a página de Eventos Acadêmicos mais detalhada, clique em Ver Calendários. Veja abaixo a tela gerada:

Figura 6: Calendários Acadêmicos

Na tela exibida acima, o usuário poderá alterar os seguintes critérios:

Datas para UFRN: Selecione as datas do período letivo e de férias;

Datas para Turmas de Regulares: Selecione as datas referentes a cadastramento, consolidação e trancamento de turmas;

Datas para Turmas de Férias: Selecione as datas referentes ao período letivo de férias;

Datas para Turmas de Ensino Individualizado: Selecione as datas referentes ao ensino individualizado;

Datas para Períodos de Matrículas, Rematrícula e Processamentos: Selecione as datas referentes aos períodos de matrícula e seus processamentos.

Para confirmar a alteração do calendário, clique em Alterar Calendário.

A mensagem de sucesso será exibida.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Incluir Evento

O usuário poderá incluir eventos no período letivo clicando na aba Outros Eventos. Veja abaixo a exemplificação da tela gerada:

Para incluir novos eventos ao calendário, informe os critérios descritos abaixo:

Evento: Informe o nome do evento a ser cadastrado;

Período: Informe o período em que o evento será realizado;

Suspensão das atividades?: Opte por suspender ou não as atividades acadêmicas;

Interesses: Selecione as opções dos interessados no evento.

Para confirmar a operação, clique em Incluir Evento Extra.

Exemplificaremos inserindo o Evento CIENTEC, no Período 10/04/2012 até 17/04/2012, Suspensão das Atividade? Não e selecionando os Interesses Alunos, Coordenações, Departamentos e Docentes. Veja abaixo a tela gerada, juntamente com a mensagem de sucesso que será exibida:

Figura 9: Calendários Acadêmicos

Para excluir um evento, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Figura 10: Janela de Confirmação

Clique em OK para confirmar a operação.

A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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