Emitir Carteira Funcional

Sistema	SIGRH
Módulo	Administração de Pessoal
Usuários	Gestor do Departamento de Administração de Pessoal
Perfil	Administrador Dap, Gestor Dap, Gestor Cadastro
Última Atualização	ver('', false);

A Carteira de Identidade Funcional dos servidores da Instituição assegura benefícios aos servidores, como por exemplo, os professores se beneficiam com meia entrada em eventos culturais e esportivos, congressos e seminários no município de Natal. Esta operação é utilizada para a impressão da carteira de identificação funcional.

Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos:

SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Carteira Funcional -> Emitir Carteira (Perfis Administrador Dap, Gestor Dap, Usuário Auto Atendimento);

SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Funcional -> Carteira Funcional -> Emitir Carteira (Perfil Gestor Cadastro).

A seguinte tela de busca será exibida:

Figura 1: Critérios de Busca

Para acessar o menu principal dos módulos pelos quais a funcionalidade foi acessada, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, de acordo com o módulo acessado. Esta opção é válida em todas as situações que for exibida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Os critérios a seguir deverão ser usados para que seja localizado um servidor específico:

Servidor: Informe o nome do servidor, que poderá ser selecionado através de uma lista exibida pelo sistema enquanto o campo é preenchido;

Unidade de Exercício: Digite a unidade de exercício do servidor. Uma unidade poderá ser selecionada numa lista gerada pelo sistema durante o preenchimento do campo;

Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Marque este critério caso deseje que unidades vinculadas à unidade de exercício do servidor sejam consideradas na busca;

Unidade de Lotação: Insira a unidade de lotação do servidor;

Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Mantenha este critério marcado caso for desejado que sejam consultadas na busca unidades vinculadas à unidade de lotação do servidor.

Exemplificamos com o Servidor NOME DO SERVIDOR.

Clique em Buscar. A seguinte tela será exibida:

Figura 2: Servidor Encontrado

Na lista de servidores que foram encontrados, clique no ícone correspondente ao servidor para o qual deseja gerar a carteira funcional. Como exemplo foi selecionado o ícone referente ao servidor de Cargo TECNICO EM MECANICA. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Dados do Servidor

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta ação é válida em todas as telas em que estiver presente.

Informe e/ou atualize os seguintes dados do servidor:

Nome do Pai: Digite o nome do pai do servidor;

Nome da Mãe: Informe o nome da mãe do servidor;

Identidade/Órgão Emissor/Estado: Insira o número, o órgão emissor e selecione o Estado de origem do documento de identificação do servidor;

Naturalidade (Cidade/Estado): Digite a cidade de naturalidade do Servidor, em seguida selecione o Estado dentre os disponíveis na lista;

Nacionalidade: Selecione a nacionalidade do Servidor dentre Brasileiro Nato, Brasileiro Naturalizado, Equiparado a Brasileiro, Estrangeiro e nenhuma;

PIS/PASEP: Informe o número de PIS/PASEP do Servidor;

Grupo Sanguíneo: Selecione o grupo sanguíneo ao qual pertence o servidor dentre A+, A-, AB+, AB-, B+, B-, O+ e O-;

Nova Foto: Caso for desejado atualizar a foto do servidor, clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo de foto no computador;

Assinatura: Selecione Manual caso o servidor possua assinatura escrita, caso contrário, selecione Impressão Digital;

Nova Assinatura: Caso houver a necessidade de atualizar a assinatura do servidor, clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo da assinatura no computador.

Como exemplo foram usados os seguintes dados:

Nome do Pai: NOME DO PAI;

Nome da Mãe: NOME DA MÃE;

Identidade/Órgão Emissor/Estado: 00000000000000 /IMLEC /RN;

Naturalidade (Cidade/Estado): NATAL / RN;

Nacionalidade: Brasileiro Nato;

PIS/PASEP: 00000000000;

Grupo Sanguíneo: A+;

Assinatura: Manual.

Após selecionar o arquivo de foto do servidor no campo Nova Foto, clique em Anexar, o sistema retornará a seguinte mensagem de sucesso, além de exibir a nova foto no formulário:

Figura 4: Nova foto anexada

Ao escolher no computador o arquivo da assinatura do servidor no campo Nova Assinatura, clique em Anexar. Será exibida uma mensagem de sucesso, além da tela de Dados do Servidor com a nova assinatura exibida:

Figura 5: Nova assinatura anexada

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação da atualização dos dados, como mostrado na tela a seguir:

Figura 6: Dados atualizados com sucesso

Após conferir os dados atualizados, clique em Gravar e Continuar. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Figura 7: Janela de confirmação

Caso algum dado do servidor esteja incorreto, clique em Cancelar para retornar à tela anterior.

Para confirmar a emissão da via da carteira funcional, clique em OK. Será exibida uma mensagem de sucesso, além da tela com as posições da carteira:

Figura 8: Nova via cadastrada com sucesso

Caso seja necessário, abrevie os dados contidos nos campos Nome do Servidor, Cargo, Categoria, Unidade de Exercício, Nome do Pai, Nome da Mãe, Naturalidade (Cidade) e Nacionalidade. Os dados podem ainda ser impressos com uma fonte reduzida, para isso marque a caixa de seleção correspondente ao campo desejado, localizada ao lado direito de cada campo.

Para incluir o número da via na nova carteira funcional, marque o campo Incluir número de via.

Selecione Frente ou Verso para que seja gerado a frente ou o verso do documento. Quando a opção Verso é selecionada, o sistema exibirá o verso do documento, como mostrado na tela seguinte:

Figura 9: Posições da carteira - verso

Para gerar o documento, clique em Gerar Carteira. A seguinte janela será exibida:

Figura 10: Visualização ou download do documento

Para efetuar o download ou visualizar o documento, selecione a opção desejada e clique em OK.

Bom Trabalho!

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