Cadastrar Instrutor Externo

Sistema	SIGRH
Módulo	Capacitação
Usuários	Gestor de Capacitação da Instituição
Perfil	Gestor Capacitação
Última Atualização	Março de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um instrutor de capacitação externo, ou seja, que não faz parte do quadro funcional da Instituição. Nesta operação o usuário poderá cadastrar a Formação Acadêmica, os Cursos Realizados, as Experiências Profissionais e as Habilidades do instrutor desejado.

Para realizar esta operação, acesse o SIGRH -> Módulos -> Capacitação -> Operações -> Instrutor -> Cadastrar Externo.

O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário Informe o CPF da Pessoa.

Figura 1: Informe o CPF da Pessoa

É necessário que o usuário informe o número do CPF do instrutor externo da Instituição e clicar em Buscar.

Caso a pessoa não seja encontrada na base de dados, o sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 2: Informe o CPF da Pessoa

Para cadastrar a pessoa, clique em Cadastrar Pessoa. A seguinte tela será fornecida permitindo que o usuário informe os Dados da Pessoa Física.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes dados pessoais do instrutor que será cadastrado:

Nome: Informe o nome completo do instrutor que será cadastrado;

Sexo: Opte por selecionar entre Masculino ou Feminino;

Data de Nascimento: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

UF Naturalidade: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;

Município Naturalidade: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Número do RG: Informe o número do documento de identidade do instrutor que será cadastrado;

Emissão em: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Sigla do Órgão Exp.: Informe a sigla do órgão expedidor do documento de identidade;

UF: Escolha a unidade federativa desejada dentre as opções listadas;

E-mail: Informe o e-mail de contato do instrutor;

Formação Acadêmica: Selecione a formação acadêmica desejada dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

CEP: Informe o código de endereçamento postal ou utilize o ícone para buscá-lo;

Rua/Av: Informe o endereço do instrutor;

Nº: Forneça a numeração residencial do instrutor;

Complemento: Caso haja algum complemento no endereço, informe-o;

Bairro: Forneça o nome do bairro em que o instrutor reside;

Município: Informe o município em que o instrutor reside;

Estado: Selecione o estado dentre as opções listadas pelo sistema;

E-mail: Informe o e-mail de contato do instrutor;

Telefone: Forneça o número do telefone residencial do instrutor;

Celular: Informe o número do celular do instrutor externo;

Banco: Informe o banco que o instrutor possui conta selecionando dentre as opções disponibilizadas;

Agência: Forneça a numeração da agência do banco;

Conta: Forneça a numeração da conta do banco.

Exemplificamos com os seguintes dados:

Nome: NOME DO SERVIDOR;

Sexo: Masculino;

Data de Nascimento: 22/05/1980;

UF Naturalidade: PE;

Município Naturalidade: RECIFE;

Número do RG: 000000;

UF: PE;

Formação Acadêmica: PÓS-DOUTORADO;

Rua/Av: Rua Capim Macio;

Nº: 000;

Telefone: 00000000;

Celular: 00000000;

Banco: ABN AMRO REAL.

Após informar devidamente os dados, para confirmar a operação, clique em Cadastrar. Uma mensagem de confirmação do cadastro será exibida conforme figura abaixo.

Esta tela é a mesma que será exibida no início da operação, quando o usuário informar o CPF do instrutor externo da Instituição, caso ele seja encontrado na base de dados do sistema.

Caso deseje alterar algum dado do instrutor, clique em Alterar Dados. O usuário será direcionado para a seguinte página.

O usuário poderá alterar os dados desejados, os campos apresentados serão equivalentes aos campos descritos anteriormente na operação de cadastro do instrutor externo.

Em seguida, para confirmar a modificação das informações, clique em Atualizar. A mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme a imagem abaixo.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite inserir os Dados da Pessoa Física, para dar continuidade com a operação de cadastro, clique em Prosseguir. A seguinte tela será exibida.

As operações disponibilizadas na tela acima, serão descritas nos tópicos a seguir.

Formação Acadêmica

Para realizar a adição de uma formação acadêmica, o usuário deverá clicar na aba ou no link . A tela será apresentada da seguinte forma.

As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).

Serão fornecidos ao usuário os seguintes campos para preenchimento:

Formação: Selecione a formação desejada dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Grau Acadêmico: Informe o grau acadêmico adquirido através da formação informada no campo anterior;

Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Título do Trabalho: Informe o título do trabalho que realizou para adquirir o grau acadêmico informado;

Entidade/Instituição: Forneça o nome da instituição em que foi realizada a formação informada;

País: Informe o país onde foi realizado a formação acadêmica do instrutor;

Área de Conhecimento: Forneça a área de conhecimento referente a formação acadêmica;

Orientador: Informe o nome completo do orientador do trabalho;

Palavras-Chave 1: Se desejar informe as palavras-chave 1 do trabalho;

Palavras-Chave 2: Se desejar informe as palavras-chave 2 do trabalho;

Palavras-Chave 3: Se desejar informe as palavras-chave 3 do trabalho;

Informações Complementares: Caso haja, forneça as informações complementares;

Certificado: Se desejar inserir o certificado da formação acadêmica, clique em Selecionar arquivo para realizar o download.

Exemplificamos com os seguintes dados:

Formação: ESPECIALIZAÇÃO;

Grau Acadêmico: Especialização Toxicológica;

Data de Início: 12/01/2012;

Data de Término: 24/12/2012;

Título do Trabalho: Análise Toxicológica;

Entidade/Instituição: Universidade Federal Rural de Pernambuco;

País: BRASIL;

Área de Conhecimento: Farmacologia;

Orientador: NOME DO ORIENTADOR

Após o preenchimento das informações obrigatórias, se desejar cadastrar os dados para a capacitação profissional, clique em Cadastrar.

Em seguida o sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite visualizar os Dados da Formação, o usuário poderá visualizar detalhes dos Dados da Formação Acadêmica, para isso clique no ícone . A seguinte tela será gerada pelo sistema.

Para finalizar a exibição da tela acima, clique em Fechar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Ainda na tela inicial deste tópico, o usuário poderá modificar os Dados da Formação, para isso clique no ícone . A página será configurada da seguinte forma.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Realize a modificação das informações que achar necessária. Os campos disponibilizados serão os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados da formação acadêmica.

Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema.

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone , caso queira realizar a remoção de dados da formação acadêmica. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 13: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da formação. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 14: Mensagem de Sucesso

Cursos Realizados

Para realizar a adição de algum curso realizado, o usuário deverá clicar na aba ou no link . A tela será apresentada da seguinte forma.

As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).

Para realizar o cadastro de cursos realizados, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Tipo de Curso: Selecione o tipo de curso dentre as opções listadas pelo sistema;

Área de Conhecimento: Informe a área de conhecimento do curso selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Subárea de Conhecimento: Escolha a subárea de conhecimento selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;

Curso: Informe o nome do curso realizado;

Instituição: Forneça o nome da instituição de ensino em que foi realizado o curso;

Ano de Conclusão: Informe o ano de conclusão do curso;

Em Andamento: Opte por selecionar entre Sim ou Não. Caso o ano de conclusão seja anterior ao atual, este campo ficará indisponível para seleção;

Carga Horária: Informe a carga horária do curso realizado;

País: Selecione o país em que foi realizado o curso dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Estado: Selecione o estado desejado dentre as opções fornecida pelo sistema;

Município: Informe o município em que o curso foi realizado;

Certificado: Se desejar, anexe o certificado do curso clicando em Selecionar arquivo.

Exemplificamos com as seguinte opções de preenchimento:

Tipo de Curso: Curso;

Área de Conhecimento: Ciências da Saúde;

Subárea de Conhecimento: Epidemiologia;

Curso: Curso de Epidemiologia;

Instituição: Universidade Federal Rural de Pernambuco;

Ano de Conclusão: 2011;

País: Brasil;

Estado: PERNAMBUCO;

Município: RECIFE-PE.

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Figura 16: Mensagem de Sucesso

Caso queira, o usuário poderá realizar a visualização de alguma capacitação profissional já cadastrada no sistema, para isso clique no ícone . A tela seguinte será fornecida pelo sistema.

Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados da Capacitação Profissional, o usuário poderá modificar os Dados da Capacitação Profissional, para isso clique no ícone . A página será configurada da seguinte forma.

Realize a modificação das informações que achar necessária. Os campos disponibilizados serão os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados de cursos realizados.

Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema.

Figura 19: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone , caso queira realizar a remoção de dados da capacitação realizada. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 20: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção do curso. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 21: Mensagem de Sucesso

Experiências Profissionais

Para realizar a adição de uma experiência profissional, o usuário deverá clicar na aba ou no link . A tela será apresentada da seguinte forma.

As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).

Para realizar o cadastro de experiências profissionais obtidas, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Função: Informe a função exercida pelo instrutor;

Instituição: Informe a instituição em que o instrutor realizou a função;

Mês de Início: Selecione o mês de início da experiência dentre a opções listadas pelo sistema;

Ano de Início: Informe o ano de início que o instrutor exerceu a função;

Mês de Término: Selecione o mês de término da experiência dentre as opções listadas pelo sistema;

Ano de Término: Informe o ano de término que o instrutor exerceu a função;

Carga Horária: Forneça a carga horário exercida pelo instrutor na função descrita;

Experiência como instrutor: Selecione esta opção caso o usuário já possua experiência como instrutor;

Em exercício: Selecione esta opção caso o usuário esteja exercendo a função de instrutor na experiência informada;

Principais Atividades Desenvolvidas: Informe as principais atividades desenvolvidas na experiência descrita.

Exemplificamos com os seguintes dados:

Função: Farmacêutico;

Instituição: Universidade Federal Rural de Pernambuco;

Mês de Início: Abril;

Ano de Início: 2012;

Mês de Término: Julho

Ano de Término: 2012;

Principais Atividades Desenvolvidas: Supervisão de produção farmacêutica.

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Figura 23: Mensagem de Sucesso

Caso queira, o usuário poderá realizar a visualização de alguma experiência profissional já cadastrada no sistema, para isso clique no ícone . A tela seguinte será fornecida pelo sistema.

Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados da Experiência Profissional, o usuário poderá modificar os Dados da Experiência Profissional, para isso clique no ícone . A página será configurada da seguinte forma.

Realize a modificação das informações que achar necessária. Os campos disponibilizados serão os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados das experiências profissionais.

Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema.

Figura 26: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone , caso queira realizar a remoção de dados da experiência realizada. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 27: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da experiência. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 28: Mensagem de Sucesso

Habilidades

Para realizar a adição de habilidades, o usuário deverá clicar na aba ou no link . A tela será apresentada da seguinte forma.

Figura 29: Seleção das Áreas de Atuação do Instrutor

A operação de remoção apresentada na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação) será descrita a seguir neste tópico.

Na tela acima o usuário poderá selecionar as habilidades desejadas de acordo com as áreas de atuação dispostas nas abas.

Exemplificamos com a área de Atenção à Saúde: Farmácia, Laboratório de Análises Clínicas com hematologia, bioquímica, microbiologia e imunologia e Saúde Coletiva.

Após selecionar as habilidades desejadas, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 30: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite visualizar o Currículo Para Instrutoria (Capacitação), o usuário poderá realizar a remoção das habilidades cadastradas, para isso, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 31: Caixa de Diálogo

Clique em OK, para confirmar a remoção da habilidade. A mensagem de sucesso da ação será apresentada conforme a imagem a seguir.

Figura 32: Mensagem de Sucesso

Outras Habilidades

Se desejar, o usuário poderá realizar o cadastro de outras habilidades, para isso clique em . A seguinte página será fornecida pelo sistema.

Figura 33: Dados das Habilidades do Instrutor

As operações de alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).

Para realizar o cadastro de outras habilidades, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Tipo de Habilidade: Selecione o tipo de habilidade dentre as opções listadas pelo sistema;

Habilidade: Informe a habilidade que deseja cadastrar;

Autoformação: Selecione esta opção caso a habilidade informada seja de autoformação;

Descrição da Habilidade: Informe a descrição da habilidade a ser cadastrada.

Exemplificamos com o Tipo de Habilidade: Farmácia Clínica.

Após informar os dados desejados, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema.

Figura 34: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados das Habilidades do Instrutor, o usuário poderá modificar os Dados das Habilidades do Instrutor, para isso clique no ícone . A página será configurada da seguinte forma.

Figura 35: Alterar - Dados das Habilidades do Instrutor

Realize a modificação das informações que achar necessária. Os campos disponibilizados serão os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados de outras habilidades.

Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema.

Figura 36: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone , caso queira realizar a remoção de dados de outra habilidade realizada. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 37: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da habilidade. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 38: Mensagem de Sucesso

Cadastrar Currículo

Após o preenchimento das informações do Currículo Para Instrutoria (Capacitação), para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Currículo. A seguinte página será gerada pelo sistema.

Figura 39: Relatório - Currículo para Instrutoria

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Bom Trabalho!

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