Cadastrar Turmas de Capacitação

Sistema	SIGRH
Módulo	Capacitação
Usuários	Gestores de Capacitação
Perfil	Gestor Capacitação
Última Atualização	Abril de 2020

Esta operação permite ao usuário cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Capacitação -> Operações -> Turmas -> Cadastrar.

A tela a seguir será fornecida permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Figura 1: Informe os Critérios de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

Evento de Capacitação: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;

Ano de Oferta da Atividade: Informe o ano da oferta da atividade;

Nome da Atividade: Forneça o nome da atividade desejada;

Local: Informe o local que a atividade foi realizada;

Tipo da Atividade: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema;

Cadastrada entre: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Habilidades: Informe uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.

Exemplificamos com Evento de Capacitação CAPACITA ADMINISTRATIVO 2011.

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas.

Figura 2: Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas

Para realizar a visualização da Proposta de Atividade de Capacitação, clique no ícone . A página a seguir será apresentada pelo sistema.

Figura 3: Proposta de Atividade de Capacitação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Retornando para a tela que permite a visualização das Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas, o usuário também poderá realizar a oferta de atividades, para isso clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema.

Figura 4: Dados da Abertura da Turma

Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

Informações da Turma

Nome: Forneça o nome da turma de capacitação;

Frequência Mínima para Aprovação: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma;

Vagas: Forneça a quantidade de vagas que serão disponibilizadas;

Percentual de Cadastro de Reserva: Informe o percentual de cadastro de reserva para as vaga dos curso;

Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Observações: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma;

Horários da Turma

Hora de Início: Informe o horário de início da atividade;

Hora de Término: Informe o horário de término da atividade;

Dias: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Local: Informe o local de realização da atividade;

Período de Inscrição

Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Período para Autorização da Chefia

Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;

Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Instrutores/Professores

Instrutor (Nome ou CPF): Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;

CH: Forneça a carga horária da atividade;

Conteúdo Ministrado: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor.

Exemplificamos com os seguintes dados:

Informações da Atividade de Capacitação

Nome: Preparatório para ANPAD;

Frequência Mínima para Aprovação: 75;

Vagas: 30;

Percentual de Cadastro de reserva: 30%;

Data de Início: 02/09/2012;

Data de Término: 02/12/2012;

Horários da Turma

Hora de Início: 08:00;

Hora de Término: 12:00;

Dias: Segunda, Terça, Quarta, Quinta e Sexta;

Local: Auditório A do CCHLA;

Período de Inscrição

Data de Início: 01/08/2012;

Data de Término: 30/08/2012;

Período para Autorização da Chefia

Data de Início: 01/08/2012;

Data de Término: 30/082012;

Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Habilidade Escrita;

Instrutores/Professores

Instrutor (Nome ou CPF): NOME DO INSTRUTOR;

CH: 72;

Conteúdo Ministrado: Utilização da habilidade linguística na escrita acadêmica.

Após informar devidamente os campos, o usuário deverá inserir os horários da turma, para isso clique em Adicionar. A página será configurada da seguinte forma.

Figura 5: Horários da Turma Adicionados

Caso queira modificar os horários da turma, o usuário deverá clicar no ícone . A tela passará a ser apresentada da seguinte forma.

Figura 6: Alterar Horários da Turma

Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. Automaticamente o horário será modificado.

Se desejar, o usuário poderá remover o horário já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.

Figura 7: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção do horário. Logo em seguida o horário será removido da listagem.

Para realizar a inserção dos Instrutores/Professores, o usuário deverá informar os campos já descritos acima e em seguida clicar em Adicionar. A tela será configurada no seguinte formato.

Figura 8: Adicionar Instrutores/Professores

Para realizar a alteração de informações do instrutor/professor, o usuário deverá clicar no ícone . A tela será exibida da seguinte forma.

Figura 9: Alterar Instrutores/Professores

Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. As informações referentes ao instrutor/professor será alterada.

Se desejar, o usuário poderá remover o instrutor/professor já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.

Figura 10: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção do instrutor/professor. Logo em seguida o instrutor será removido da listagem.

Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.

Figura 11: Mensagem de Sucesso; Turma

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Bom Trabalho!

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