Consulta de Capa do Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores da Instituição
Perfil	Servidor
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário visualize e, se desejado, imprima a capa e a guia de movimentação de um determinado processo cadastrado no sistema da Instituição.

Para realiza a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consultas -> Capa do Processo.

A tela Consulta de Processo será exibida pelo sistema:

Para realizar a busca pelo processo cuja capa deseja consultar, informe um ou mais dos seguintes dados abaixo:

Dados do Processo

Processo: Digite um número do processo que deseja buscar, preenchendo o campo radical, número, ano e dígitos. Caso não saiba os dígitos verificadores digite em seu lugar os dígitos 99;

Código de Barras: Digite um código de barras emitido no processo;

Origem do Processo: Escolha dentre as opções Interna e Externa;

Ano: Informe o ano do processo;

Tipo do Processo: Escolha na lista, o tipo do processo que deseja emitir;

Assunto do Processo: Informe um assunto para o processo;

Assunto Detalhado: Detalhe o assunto do processo que queira tratar;

Natureza do Processo: Selecione nas opções listadas, a natureza do processo;

Grau de Sigilo: Selecione o grau na lista fornecida;

Unidade Origem: Informe uma unidade do processo, caso sua origem seja Interna. Ao digitar as primeiras letras, o sistema oferecerá uma lista de nomes para seleção;

Órgão Origem: Informe o nome do órgão de origem;

Período de Autuação: Digite uma data inicial e final da autuação para estabelecer um prazo para a busca;

Período de Cadastro: Informe o período do cadastro do processo, informando uma data inicial e final para que seja realizada a busca;

Situação: Selecione dentre as opções listadas a situação do processo;

Localização Física: Informe uma localização do processo;

Observação: Insira uma observação;

Interessados no Processo

Interessado: Digite o nome de um dos interessados no processo e após digitar as primeiras letras, o sistema oferecerá uma lista de nomes para seleção;

Tipo de Interessado: Selecione nas opções, o tipo de interessado;

Nome do interessado: Informe o nome do interessado e após digitar as primeiras letras, será mostrada uma lista com os nomes correspondentes para a seleção;

Dados da Movimentação

Movimentação: Escolha o tipo de movimentação entre Todas e Última Movimentação;

Unidade de Origem: Digite o nome da unidade de origem da movimentação. Será oferecida uma lista de nomes para seleção, após o dígito das primeiras letras;

Unidade de Destino: Digite o nome da unidade de destino da movimentação e o sistema oferecerá uma lista com os nomes das unidades correspondente, após o dígito das primeiras letras;

Órgão de Destino: Informe o órgão de destino e ao digita as primeiras letras, o sistema oferecerá uma lista para que o usuário selecione a opção correspondente;

Responsável: Insira o nome de um responsável pela movimentação e ao digitar as primeiras letras será apresentada uma lista com os nomes para a seleção;

Tramitado entre: Informe o período de tramitação do processo;

Dados do Documento

Número do Documento: Digite o número que formaliza o processo;

Ano do Documento: Escolha na lista o ano do processo;

Tipo do Documento: Selecione o tipo do processo;

Observação: Insira uma observação para o processo;

Formato de Impressão: Selecione a opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em . Esta opção será válida sempre que apresentada.

Nos campos Tramitado Entre e Período de Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Processos Encontrados que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme seguinte figura:

Se desejar visualizar os detalhes do processo, clique em seu número de protocolo ou no ícone ao seu lado. O sistema o direcionará para uma tela que contém os Dados Gerais do Processo:

Nesta tela, o usuário poderá Visualizar Documento, clicando no link . Esta função será explicada no manual Consulta de Processo Detalhado no final deste.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , na parte inferior da página.

Bom Trabalho!

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