Consulta de Processo Detalhado

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores Ativos na Instituição
Perfil	Qualquer Papel do SIPAC
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado processo previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, sua capa e sua guia de movimentação.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consultas -> Processo Detalhado.

A tela Consulta de Processo será exibida pelo sistema:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Para realizar a busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados:

Processo: O usuário deverá informar o número e o ano do processo;

Código de Barras: Poderá buscar através do código de barras do processo;

Origem do Processo: Poderá informar se o processo é de origem Interna ou Externa;

Número Original;

Ano: Deverá selecionar o ano do processo;

Tipo do Processo: Neste campo, selecione o tipo do processo que deseja buscar;

Assunto do Processo;

Assunto Detalhado: Deverá informar o assunto detalhado do processo;

Natureza do Processo: Poderá optar por OSTENSIVO ou SIGILOSO;

Grau de Sigilo: As opções de sigilo são, CONFIDENCIAL, RESERVADO, SECRETO e ULTRA-SECRETO;

Unidade Origem e Órgão de Origem: O usuário deverá informar a unidade de origem do processo e o seu órgão de origem, respectivamente. Em ambos, digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;

Período de Autuação: Corresponde ao período inicial de um processo;

Período de Cadastro: Diz respeito ao período em que ocorreu o cadastro do processo;

Situação: Neste item, deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, a situação do processo na Instituição;

Localização Física: Informe os dados da localização física a ser lançada para os processos;

No item Interessados no Processo, o usuário poderá informar os seguintes dados para o filtro:

Interessado: Corresponde ao nome do interessado no processo. Digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista para a seleção;

Tipo do Interessado: Deverá informar se o interessado é um Servidor, Aluno, Credor, Unidade ou Outros;

Nome do Interessado: Neste campo, informe o nome do interessado;

Em Dados da Movimentação, informe:

Movimentação: Poderá escolher se exibirá Todas as movimentações ou apenas as Última Movimentação, optando por esta última, será exibido o campo Recebido pelo Destino, na qual poderá selecionar Sim ou Não;

Unidade Origem e Unidade de Destino: Corresponde à unidade de origem e destino do processo, respectivamente. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará os resultados correspondentes para a seleção;

Órgão de Destino: Corresponde ao órgão para qual será encaminhado o processo;

Tramitado entre: Deverá informar o período de tramitação do processo;

No campo Dados do Documento, deverá ser informado os seguintes critérios:

Número: Neste campo, deverá ser informado o número do documento anexado ao processo;

Ano do Documento: Poderá selecionar o ano do documento anexado ao processo;

Período de Cadastro: Requer a informação do período de cadastro do processo;

Tipo do documento: O usuário deverá selecionar, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo do documento a ser anexado ao processo;

Observações: Corresponde à observações sobre o documento, se houver;

Para Opções de Visualização, poderá selecionar a exibição em Formato de Impressão.

No campo Unidade Origem, clique no ícone para realizar uma busca pela unidade desejada.

Já nos campos Período de Autuação, Período de Cadastro e Tramitado entre é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de Processos Encontrados que atendem aos critérios informados, conforme apresentado na figura abaixo:

A visualização dos detalhes do processo é realizada clicando no link, em azul, do número do processo, ou através do ícone .

Exemplificaremos com o processo qualquer. O sistema exibirá os Dados Gerais do Processo em uma nova página, conforme mostrado na figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Se desejar visualizar os detalhes de um documento anexado ao processo, clique no ícone . O Documento será apresentado em uma nova página, conforme exibido abaixo:

Para encerrar a exibição da página, clique em Fechar.

Clicando no número do Processo Associado, o sistema exibirá uma tela contendo os Dados Gerais do Processo, semelhante à tela exibida anteriormente.

Para cancelar a exibição da tela, clique em Fechar.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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