Autenticar Despachos Eletrônicos

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição
Perfil	Não é necessário perfil
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a autenticação dos despachos eletrônicos dos quais é responsável. Para isso, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar.

O sistema exibirá a lista de Despachos em Documentos Pendentes de Autenticação:

Figura 1: Despachos em Documentos Pendentes de Autenticação

A partir desta página, é possível visualizar os detalhes do despacho, autenticar o despacho, alterar os dados do despacho e/ou remover o despacho, conforme desejar. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Despacho

Clique no ícone se desejar visualizar os detalhes do despacho, que serão exibidos pelo sistema no seguinte formato:

Figura 2: Despacho Favorável

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em para imprimir o despacho.

Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Autenticar Despacho

Caso deseje autenticar o despacho, clique no ícone . O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Figura 3: Despacho; Autenticar Despacho

Aqui, é necessário inserir sua Senha de acesso ao sistema.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Se desistir de realizar a autenticação do despacho, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em Confirmar. O sistema apresentará uma nova tela contendo o despacho, agora autenticado:

Figura 4: Despacho Favorável

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o despacho, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Alterar Despacho

Para realizar alterações nos dados de um despacho cadastrado anteriormente, clique no ícone . O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 5: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Cadastrar Despachos de Documentos, listado em Manuais Relacionados, no fim deste manual.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Remover Despacho

Se desejar remover um despacho previamente cadastrado, clique em . A seguinte tela será apresentada:

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página que contém a lista de Despachos em Processos Pendentes de Autenticação:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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