Consultar Documento

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento.

O sistema exibirá o campo de Consulta de Documentos:

Caso deseje realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

Protocolo: número do processo em que o documento está inserido;

Número do Código de Barras do processo no qual o documento está inserido;

Origem de processo, dentre as opções Interna e Externa;

Número/Ano do documento;

Ano do Documento;

Assunto do Documento;

Tipo do Documento;

Unidade de Origem do documento, caso ele seja de origem Interna;

Órgão Externo de Origem do documento, caso ele seja de origem Externa;

Período do Documento;

Período do Cadastro do documento;

Todos os Documentos: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;

Unidade de Origem da última movimentação do documento;

Órgão Externo de Origem da última movimentação do documento;

Unidade de Destino da última movimentação do documento;

Órgão Externo de Destino da última movimentação do documento;

Período do Envio da última movimentação do documento;

Período do Recebimento da última movimentação do documento;

Recebido pelo Destino: selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou Não caso contrário;

Formato de Impressão: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato.

Nos campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Já nos campos Unidade de Origem e Unidade de Destino, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a opção de Todos os documentos selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em Buscar. Os Documentos Encontrados serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone . O sistema apresentará a seguinte página:

Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em .

Clique em para visualizar o documento(a imagem a seguir irá variar de documento para documento):

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

De volta à página anterior, clique no número do Processo Associado para visualizá-lo detalhadamente. O sistema exibirá os Dados Gerais do Processo em uma nova tela:

As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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