Alterar Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo
Perfil	Administrador Protocolo
Última Atualização

Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. Esta alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Alterar Processo.

O sistema exibirá uma página com o campo de Consulta de Processos e a lista de Processos Possíveis de Alteração encontrados:

Primeiramente, caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

Unidade de cadastro do processo;

Número do Processo;

Número do Código de Barras do processo;

Assunto Detalhado do processo;

Nome do Interessado no processo.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar. A página será atualizada e, na lista de Processos Possíveis de Alteração, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na lista de Processos Possíveis de Alteração, clique no número de um determinado processo para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número 23083.002442/2019-87.

Uma nova janela será apresentada com os Dados Gerais do Processo, conforme figura a seguir:

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à lista de Processos Possíveis de Alteração, clique no ícone ao lado do processo que deseja alterar para selecioná-lo. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número 23083.002442/2019-87.

O sistema o direcionará para a página Dados Gerais do Processo:

Nesta página, é possível alterar o Tipo do Processo, o Assunto Detalhado do processo, a Natureza do Processo e alterar e/ou inserir novas Observações sobre o mesmo.

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a apresentem.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar para prosseguir. O sistema disponibilizará a seguinte página:

Figura 4: Documentos do Processo

Aqui, é possível inserir novos documentos ao processo, se desejar. Para isso, informe os seguintes dados do documento desejado:

Opções de Documentos, dentre as opções Informar Novo Documento e Consultar Documentos Existentes;

Tipo do Documento;

Data do Documento;

Número do documento;

Ano do documento;

Unidade de Origem do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no sistema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;

Observações sobre o documento, se desejar;

Anexar Arquivo do documento, se preferir. Para isso, clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.

Após informar os dados desejados, clique em Inserir Documento(s). Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de Documentos Inseridos no Processo.

Na lista de Documentos Inseridos no Processo, clique no ícone para visualizar os detalhes do documento. Esta ação será detalhada no manual Consultar Documentos, listado em Manuais Relacionados, e válida sempre que estiver presente nesta operação.

Se desejar remover um documento previamente inserido, clique em . O sistema apresentará a seguinte tela:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema:

Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção

Após inserir/remover todos os documentos desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo

Nesta tela, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejar, adicionar um novo interessado. Para isso, é necessário informar a Categoria do interessado, dentre as opções Servidor, Aluno, Credor, Unidade e Outros, bem como os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. Para confirmar a inclusão, clique em Inserir.

Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela e a lista de Interessados Inseridos no Processo será atualizada, passando a exibir o interessado adicionado.

Caso deseje remover um interessado que tenha sido previamente inserido, clique em . A seguinte janela de solicitação de confirmação será apresentada:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o interessado será removido da lista de Interessados Inseridos no Processo e a seguinte mensagem será exibida no topo da tela:

Figura 9: Mensagem de Confirmação da Remoção

Para prosseguir com a alteração do processo, informe se deseja Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo e clique em Continuar após inserir/remover todos os usuários desejados. O sistema o direcionará para a tela Dados do Arquivo a ser Anexado.

Figura 10: Dados do Arquivo a Ser Anexado

Aqui, é possível anexar novos arquivos ao processo que está sendo alterado. Para isso, informe o Nome do arquivo que será anexado, sua Descrição e selecione o Arquivo desejado de seu computador clicando em Selecionar arquivo.

Após informar os dados necessários, clique em Anexar para concluir a ação. O arquivo passará a constar na lista de Arquivos Anexados ao Processo e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.

Clique no nome do arquivo se desejar realizar seu download. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Figura 11: Confirmação de Download

Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo do documento. Clique em Cancelar se desistir da operação ou em OK para confirmá-la.

Na lista de Arquivos Anexados ao Processo, clique no ícone para remover um arquivo previamente anexado. A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção:

Figura 12: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema disponibilizará uma mensagem de sucesso da remoção do arquivo:

Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção

Após anexar/remover todos os arquivos desejados, prossiga com a alteração dos dados do processo clicando em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 14: Dados Gerais do Processo

Confira os dados do processo e, caso esteja certo das alterações realizadas, clique em Confirmar para registrá-las. O sistema disponibilizará uma nova página com os dados do processo e uma mensagem confirmando a realização das alterações, conforme figura a seguir:

Figura 15: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Processo

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir a capa do processo devidamente atualizada, clique em . A capa será exibida pelo sistema no seguinte formato:

Figura 16: Capa do Processo

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

De volta à página anterior, que contém a mensagem de sucesso da operação e os Dados Gerais do Processo, clique em para imprimir a nova guia de movimentação do processo, que será apresentada conforme figura a seguir:

Figura 17: Guia de Movimentação

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir a guia, clique em .

Bom Trabalho!

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