Arquivar Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de processos no sistema da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo, Enviar Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o arquivamento de um processo no sistema, ou seja, que informe que o processo não terá mais movimentação. Para isso, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Arquivar.

O sistema exibirá uma página contendo o campo de Consulta de Processos e a Lista de Processos que se encontram na unidade de lotação do servidor:

Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

Processos na Unidade: unidade onde o(s) processo(s) que deseja arquivar se encontra(m);

Número do Processo que deseja arquivar;

Número do Código de Barras do processo;

Assunto Detalhado do processo;

Nome do Interessado no processo.

Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Consultar após inserir os dados necessários. A página será atualizada e, na Lista de Processos, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na Lista de Processos, clique no número do processo desejado ou no ícone para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com o processo de número 23077.035739/2011-13.

Os Dados Gerais do Processo serão apresentados pelo sistema no seguinte formato:

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Consulta de Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à Lista de Processos, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em Todos.

Após selecionar os processos desejados, clique em Arquivar para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 3: Processos Selecionados para Arquivamento

Caso deseje remover um processo da lista de Processos Selecionados para Arquivamento, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página:

Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção

De volta à página que contém a lista de Processos Selecionados para Arquivamento, é necessário informar a Localização Física do processo que será arquivado. O próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa.

Exemplificaremos com a Localização Física: DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13, que indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em Confirmar. A seguinte tela será disponibilizada:

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista do arquivamento ou em OK para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir:

Figura 7: Mensagem de Sucesso; Processos Arquivados

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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Consulta de Processo Detalhado

Desarquivar Processo

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