Cadastrar Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo
Perfil	Cadastrar Protocolo, Administrador Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo.

O sistema exibirá a página Dados Gerais do Processo:

É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado:

Origem do Processo, dentre as opções Processo Interno e Processo Externo;

Assunto do Processo;

Processo Eletrônico, dentre as opções SIM ou NÃO;

Assunto Detalhado do processo;

Natureza do Processo, dentre as opções RESTRITO, OSTENSIVO e SIGILOSO. Optando por selecionar a opção SIGILOSO, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o Grau de Sigilo do processo;

Observação sobre o processo, se desejar;

Como exemplo utilizaremos:

Origem do Processo: Processo Interno;

Processo Eletrônico: NÃO

Assunto do Processo: PAGAMENTO;

Assunto Detalhado: Pagamento de Diárias;

Natureza do Processo: OSTENSIVO;

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Aqui, é possível inserir os dados judiciais do processo como:

Nome do Procurador

Vara

Além de poder inserir dos dados do parecer e/ou Nota Jurídica como:

Número

Data do Parecer

Ementa

Arquivo

Após preencher os campos, clique em Adicionar Dados Judiciais e após isso, selecione Continuar.

Será exibida a tela a seguir:

Informe os dados referentes ao documento e clique em Adicionar Documento, selecione também um assinante e clique em Inserir Documento(s) no Processo, será apresentada a página seguinte:

Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a Categoria do interessado, dentre as opções Servidor, Aluno, Credor, Unidade e Outros; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence.

Como exemplo, utilizaremos a Categoria: Servidor e o Servidor: NOME DO SERVIDOR (000000).

Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para incluir o interessado, clique em Inserir. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de Interessados Inseridos no Processo

De volta á lista de Interessados Inseridos no Processo, clique no ícone se desejar excluir um interessado previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar, na página de inserção de Interessados do Processo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após adicionar todos os interessados desejados, clique em Continuar. A seguinte página será apresentada:

Preencha os dados acima e selecione Continuar.

Confira os dados e clique em Confirmar. Será apresentada a tela seguinte:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em . A capa será disponibilizada no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

De volta à página anterior, clique em para visualizar a guia de movimentação do processo no modo econômico, que será exibida conforme figura a seguir:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

De volta à página anterior, clique em para visualizar a guia de movimentação do processo no modo normal, que será exibida conforme figura a seguir:

Se desejar imprimir a guia, clique em .

Bom Trabalho!

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