Cadastrar Órgão Externo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários Administradores de Protocolo do Departamento de Administração de Pessoal (DAP)
Perfil	Administrador Protocolo e Cadastrar Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo órgão externo no sistema da Instituição e altere e/ou remova os órgãos externos previamente cadastrados, conforme desejado. Um órgão externo é uma Instituição que representa a origem ou o destino de uma tramitação de processo e que está fora dos limites do sistema.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Administração -> Cadastro -> Cadastrar Órgão Externo.

O sistema exibirá uma página contendo os Dados do Órgão Externo e a lista dos Órgãos Externos Cadastrados.

Figura 1: Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados

Para cadastrar um novo órgão externo, informe o Nome do órgão, o Estado onde ele está localizado e sua Esfera Administrativa. Exemplificaremos com Nome: UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA, Estado: PB e Esfera Administrativa: FEDERAL.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da página e o órgão cadastrado passará a constar na lista de Órgãos Externos Cadastrados.

Figura 2: Mensagem de Sucesso; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados

Se desejar alterar um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone ao lado do órgão desejado. Exemplificaremos com a SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR - DF - FEDERAL. O sistema disponibilizará, então, os campos com as informações do órgão externo, para que as alterações sejam realizadas:

Figura 3: Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados

Nessa tela, é possível alterar o Nome do órgão externo, o Estado onde ele está localizado e sua Esfera Administrativa. Note que alteramos o Estado para RN e a Esfera Administrativa para ESTADUAL.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação das alterações no topo da página, e os dados do órgão serão alterados na lista de Órgãos Externos Cadastrados, conforme exibido abaixo:

Figura 4: Mensagem de Confirmação; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Clique no ícone se desejar remover um órgão externo previamente cadastrado. Exemplificaremos com o órgão UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA - PB - FEDERAL. A seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a remoção do órgão:

Figura 5: Mensagem de Confirmação da Remoção

Bom Trabalho!

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