Listar/Alterar Tipo de Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Gestores de Protocolo da Instituição
Perfil	Gestor Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite visualizar a lista dos tipos de processos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar, ativar e/ou inativar um determinado tipo. O tipo de processo é usado para classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar.

A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que permitem Buscar Tipos de Processos cadastrados e a Lista de Tipos de Processos Encontrados:

Visualizar Tipo de Processo

Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO.

O sistema exibirá a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Alterar Tipo de Processo

Para alterar um processo, selecione . será exibida uma tela a seguir:

Adicione um Tipo, uma Unidade e/ou Restrição e selecione Alterar. Será exibida uma tela semelhante a que segue:

Para ir para ao menu principal, selecione .

Caso queira remover um tipo de documento previamente associado, clique no ícone ao seu lado. A janela de confirmação a seguir será apresentada:

Figura 5: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso abaixo será prontamente exibida pelo sistema:

Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento

De volta à página anterior, onde é possível realizar alterações nos dados do tipo de processo selecionado, após modificar os dados desejados, clique em Alterar para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Figura 7: Caixa de Diálogo da Alteração do Tipo de Processo

Clique em Cancelar se desistir das alterações realizadas ou em OK para confirmá-las. Optando por confirmar, a página passará a ser exibida conforme imagem abaixo:

Ativar/Inativar Tipo de Processo

Na Lista de Tipos de Processos Encontrados, é permitido ativar ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema, isto é, habilitá-los ou desabilitá-los para uso.

O ícone indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo.

O ícone , por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo.

Iremos exemplificar clicando no ícone ao lado do tipo de processo ABANDONO DE CARGO.

Ao clicar no ícone, os Dados do Tipo de Processo serão exibidos com a Situação atual do tipo de processo, juntamente com a mensagem de sucesso da operação:

Figura 9: Mensagem de Sucesso da Alteração da Situação do Tipo de Processo

A operação será a mesma sempre que uma alteração de status de um determinado tipo de processo for realizada.

Bom Trabalho!

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