Consultar Processo Detalhado

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores Ativos da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo; Receber Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade possibilita que o usuário visualize de forma detalhada as informações de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Processos -> Processo Detalhado.

A tela abaixo será apresentada:

Figura 1: Consulta de Processo

Para realizar a busca por processos, informe um ou mais dos seguintes dados:

Número do Processo;

Código de Barras do processo;

Origem do Processo, escolha entre Interna ou Externa;

Número Original de cadastro do processo;

Ano do processo;

Tipo do Processo dentre as opções ofertadas pelo sistema;

Assunto Detalhado do processo;

Natureza do Processo. Poderá optar por OSTENSIVO ou SIGILOSO;

Grau de Sigilo do processo. As opções de sigilo são, CONFIDENCIAL, RESERVADO, SECRETO e ULTRA-SECRETO;

Unidade Origem do processo. Digite as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;

Órgão de Origem do processo, a operação será semelhante ao campo explicado acima;

Período de Autuação que corresponde ao período em que o processo foi autuado;

Período de Cadastro que diz respeito ao período em que ocorreu o cadastro do processo;

Situação atual do processo na instituição, dentre as opções apresentadas no sistema;

Localização Física a ser lançada para os processos;

Observação sobre o documento, se houver;

Nome do servidor Instituidor a Pensão;

Interessado no processo. Digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados ;

Tipo do Interessado, entre um Servidor, Aluno, Credor, Unidade ou Outros;

Nome do Interessado no processo;

Movimentação, escolha entre Todas as movimentações ou apenas as Última Movimentação, optando por esta última, será exibido o campo Recebido pelo Destino, na qual poderá selecionar Sim ou Não;

Unidade Origem do processo;

Unidade de Destino do processo. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará os resultados correspondentes para a seleção, o mesmo acontece no campo acima;

Órgão de Destino, ou seja, órgão para qual será encaminhado o processo;

Servidor Responsável pela movimentação;

Tramitado entre corresponde período de tramitação do processo;

Número do Documento anexado ao processo;

Ano do Documento anexado ao processo;

Tipo do documento dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Observação sobre o documento, se houver;

Nome do Assinante do Documento;

Formato de Impressão. Assinale este campo para visualizar a pesquisa no formato de impressão;

Nos campos que exigem preenchimento de datas, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Como exemplo, utilizaremos o Processo 0023077.041407/2015-93.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para prosseguir com a consulta, clique em Buscar. A tela passará a ser exibida da seguinte forma:

Figura 2: Consulta de Processo; Processos Encontrados

Na Lista de Processos Encontrados, clique em ao lado do processo para visualizar os documentos já inseridos nele. A página será exibida do seguinte modelo:

Figura 3: Consulta de Processo; Processos Encontrados

Para ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em .

A parti da lista de Processos Encontrados é possível visualizar um documento na íntegra, conferir os detalhes do documento, visualizar requisição, visualizar processo detalhado, marcar ou desmarcar processo para acompanhamento, visualizar as leituras do processo e/ou gerar processo em pdf. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Documento

Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone ao seu lado. O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir:

Figura 4: Visualizar Documento

Visualizar Documento Detalhado

Se desejar visualizar em detalhes os dados de um determinado documento listado, clique em . A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:

Figura 5: Documento

Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em . Este botão será válido sempre que exibido.

Se desejar visualizar os dados do Processo Associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual.

Caso queira imprimir comprovante do documento, clique em . A tela abaixo será gerada:

Figura 6: Documento

Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link .

Se desejar sair desta tela, clique em Fechar.

Para imprimir relatório, clique no ícone .

Visualizar Requisição

Caso deseje visualizar detalhes da requisição, clique no ícone . O Resumo da Requisição será gerado, conforme a imagem abaixo:

Figura 7: Resumo da Requisição

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso queira visualizar o arquivo anexado, clique em seu nome. O sistema prontamente abrirá o documento.

Visualizar Processo Detalhado

Para verificar o Dados Gerais do Processo, clique no ícone ou no link correspondente ao processo. Exemplificaremos com o Processo . O sistema direcionará para a seguinte tela:

Figura 8: Dados Gerais do Processo

Para mais informações sobre esta operação, consulte Visualizar Capa do Processo listado nos Manuais Relacionados presente no final deste manual.

Marcar para Acompanhamento

Se desejar marcar o processo para acompanhamento, clique em . A caixa de diálogo abaixo será apresentada pelo sistema:

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar se desistir da operação ou clique em OK para confirma-la. Optando pela confirmação, a mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela, conforme a imagem abaixo:

Figura 10: Mensagem de Sucesso da Marcação

Visualizar Leituras

Clique no ícone para visualizar as leituras realizadas no processo. A seguinte tela será gerada:

Figura 11: Processo

Gerar PDF

Caso queira converter o processo para um arquivo em PDF, clique em . O sistema exibirá a seguinte janela:

Figura 12: Documentos do Processo

Na tela acima selecione o documento que deseja converter e informe se deseja Incluir a Capa do Processo ou não. Exemplificaremos com o documento Requerimento Nº 4976/2015 - SINFO (11.35) e selecionaremos a opção Incluir a Capa do Processo. A seguinte caixa para download será exibida:

Figura 13: Caixa para Download do Arquivo em PDF

Informe se deseja Abrir com algum programa do computador ou realizar o Download do arquivo. Caso desista da operação, clique em Cancelar e para confirmá-la, clique em OK.

Bom Trabalho!

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