Relatório de Processos Movimentados

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores da Instituição com Permissão para Acessar o Módulo de Protocolo do SIPAC
Perfil	Servidor
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a emissão de um relatório (analítico ou sintético) contendo a movimentação de processos de uma ou mais unidades da Instituição, em um determinado período de tempo.

Para efetuar esta operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Relatórios -> Processos Movimentados.

Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Relatórios -> Processos Movimentados.

A tela abaixo, onde deverão ser inseridos os Dados para Consulta pelos processos desejados, será apresentada pelo sistema:

Figura 1: Dados para Consulta

Informe os seguintes dados dos processos movimentados na Instituição que deverão constar no relatório a ser emitido:

Tipo de Relatório, dentre as opções Analítico ou Sintético;

Período das movimentações dos processos. Para isso, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário virtual que surge ao clicar no ícone ;

Tipo de Movimentação do processo, dentre as opções Envio, Recebimento ou Ambos.

Unidade da Instituição envolvida na movimentação dos processos que serão listados no relatório. Para inserir a Unidade desejada, indique seu código e/ou a denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;

Tipo de Processo dos processos movimentados que serão listados, dentre as opções listadas;

No campo Ordenar Por, marque a ordem de exibição dos processos que serão listados no relatório, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Selecione a Ordenação de visualização dos processos, dentre as opções Crescente ou Decrescente.

Exemplificaremos utilizando os dados abaixo:

Tipo de Relatório: Analítico;

Período: 01/01/2014 à 01/03/2014;

Tipo de Movimentação: Envio;

Unidade: 12.00 - CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA (12.00);

Ordenar Por: Número de Protocolo;

Ordenação: Crescente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada subsequentemente.

Caso deseje retornar à página inicial do protocolo, clique em . Esta opção será válida para todas as páginas que a contenha.

Para prosseguir com a emissão do relatório, clique em Gerar Relatório. O relatório será prontamente disponibilizado no formato abaixo:

Figura 2: Relatório Analítico de Processos Movimentados

Caso deseje retornar à página principal do módulo, clique em , na parte superior esquerda da tela.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

No relatório exibido acima, ao clicar no número de um dos processos movimentados, o sistema o direcionará para uma nova página contendo os Dados Gerais do Processo, conforme imagem a seguir:

Figura 3: Dados Gerais do Processo

As ações contidas na tela acima serão detalhadas no manual Visualizar Capa do Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

De volta à página inicial da operação, que contém os campos para inserção dos Dados para Consulta de processos movimentados, ao optar por emitir um relatório do tipo Sintético, o sistema irá exibi-lo na seguinte configuração:

Figura 4: Relatório Sintético de Processos Movimentados

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Bom Trabalho!

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