Alterar Documento

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários de protocolo nas Unidades da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta operação tem a finalidade de alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, dados esses que foram informados no momento do cadastro.

Para realizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Cadastro -> Alterar Documento.

O sistema exibirá a tela para a Consulta de Documentos, juntamente com todos os Documentos Encontrados. Note:

Visualizar Documento

Se desejar visualizar o documento anexado ao Protocolo, clique neste símbolo ao lado do que deseja consultar. Uma nova janela será aberta de configuração semelhante a que se segue:

Visualizar Documento Detalhado

Para visualizar o documento detalhado clique no Múmero/Ano do documento que deseja observar. Será exibida uma tela semelhante a esta:

Clique em Fechar para fechar a janela.

Exibir Detalhes do Processo Associado

Clique no número do Processo, em azul, para visualizar detalhes de um determinado processo listado.

Uma tela semelhante a imagem abaixo será exposta:

Para retornar ao módulo principal, clique neste link , no topo do relatório.

Alterar Documento

Para alterar o documento clique no ícone .Será exibida uma tela semelhante a que segue (dependendo do tipo do documento):

Será mostrada a página com os Dados do Documento, conforme a seguir:

Altere um ou mais dados.

Retornando à página com os Dados do Documento para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no botão Adicionar Assinante e em seguida no ícone . Uma tela idêntica a esta será explanada:

Figura 9: Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento

Caso queira incluir todos os servidores listados, clique em . Mas se preferir visualizar os nomes por letra específica, clique na letra requerida.

Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento clicando no ícone ao lado do servidor que deseja adicionar.

De volta a tela com os Dados do Documento, para remover um servidor já inserido, clique neste símbolo e a caixa de diálogo a seguir será fornecida:

Figura 10: Caixa de Diálogo de Remoção do Assinante do Documento

Se desistir da operação, clique em Cancelar, caso deseje prosseguir com a exclusão do assinante registrado, clique em OK e o sistema habilmente removerá o servidor adicionado.

Para finalizar a alteração, após inserir ou remover os assinantes desejados, basta clicar em Alterar Documento.Caso deseje cancelar a alteração clique em Cancelar.

Observação: Também é possível alterar o documento acessando a mesa virtual pelo caminho SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Alterar Documentos.

Será então exibida uma tela semelhante a que segue:

Para alterar um documento, selecione e selecione a opção alterar Documento como a imagem que segue:

Após selecionar a opção mostrada acima, altere o documento e clique em Alterar Documento.

Bom Trabalho!

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