Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores da Instituição
Perfil	Servidor
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Despachos em Documentos

Primeiramente, se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso deseje visualizar os dados do Documento para o qual o despacho foi cadastrado, clique em seu número ou no número do seu protocolo. Selecionando um dos despachos exibidos na tela, uma tela semelhante será exibida pelo sistema:

As operações presentes na página acima serão explicadas em detalhes no manual Cadastrar Despacho de Documento, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

De volta à página anterior, que contém a lista de Despachos em Documentos, o sistema permite Visualizar Despacho, Alterar Despacho e/ou Remover Despacho, conforme desejado. Essas operações serão detalhadas nos tópicos a seguir.

Visualizar Despacho

Para visualizar o despacho de documento, clique no ícone ao seu lado. O Despacho será disponibilizado pelo sistema no formato a seguir:

Figura 3: Despacho

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o despacho, clique em .

Caso queira voltar ao menu inicial do módulo, clique em , no topo do despacho.

Alterar Despacho

De volta à lista de Despachos em Documentos, caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone . O sistema o direcionará para a página a seguir:

Figura 4: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho

Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização:

Tipo do Despacho de documento, dentre as opções listadas pelo sistema;

Parecer do despacho, que pode ser Favorável ou Desfavorável;

Servidor Responsável pelo Despacho;

Indique se o despacho terá perfil Público ou não;

Indique se deseja Notificar por E-mail os interessados no processo do qual o documento faz parte ou não;

Selecione a Forma do Despacho, dentre as opções Informar Despacho ou Anexar Arquivo do despacho;

Texto do Despacho, caso tenha selecionado, no campo Forma do Despacho, a opção Informar Despacho;

Para anexar um arquivo do despacho, clique em Selecionar arquivo e selecione-o dentre os arquivos presentes no seu computador.

Para exemplificar, alteraremos a opção Notificar por E-mail para Não.

Caso queira realizar o Download de um arquivo previamente adicionado ao despacho e listado na página acima, clique no ícone ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será apresentada pelo sistema:

Figura 5: Caixa de Diálogo do Download do Arquivo

Na tela acima, informe se deseja abrir o arquivo do documento ou se prefere realizar o Download dele para o seu computador. Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la.

De volta à página anterior, caso queira remover o arquivo anexado ao despacho, clique no ícone ao seu lado. A seguinte caixa de diálogo será prontamente disponibilizada:

Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção do Arquivo

Clique Cancelar para desistir da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a tela será automaticamente atualizada e exibirá a mensagem de sucesso da remoção, conforme imagem abaixo:

Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Arquivo; Dados Gerais do Documento

Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las, clique em Pré-Visualizar. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual.

Após atualizar todos os dados desejados, clique em Alterar para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:

Figura 8: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho

Caso queira imprimir o despacho atualizado, clique em e siga as orientações descritas anteriormente neste manual.

Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em . Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Despacho de Documentos, listado em Manuais Relacionados.

Para realizar a autenticação de um despacho de documento, clique em e siga as orientações presentes no manual relacionado Autenticar Despacho Eletrônico.

Se desejar registrar a saída do processo ao qual o documento está associado, clique em e siga as orientações encontradas no manual Registrar Envio (Saída) de Processo listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Remover Despacho

Retornando à tela que contém a lista de Despachos em Documentos, caso queira remover um dos despachos listados, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será prontamente apresentada:

Figura 9: Caixa de Diálogo da Remoção

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será exibida no topo da página:

Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

Cadastrar Despacho de Documento

Autenticar Despacho Eletrônico

Registrar Envio (Saída) de Processo

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