Autenticar Despachos Eletrônicos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores da instituição
Perfil	Não requer permissão
Última Atualização	Janeiro de 2020

Essa operação permite que o usuário realize a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. Cabe destacar que apenas o usuário responsável pelo despacho tem acesso às operações referentes a ele.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar.

Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Autenticar.

O sistema exibirá a tela a seguir:

Primeiramente, para retornar ao menu principal do módulo, clique em . Esta ação será valida todas as vezes em que for apresentada.

Na tela Despachos em Processos Pendentes de Autenticação é possível Visualizar Despacho, Alterar Despacho, Autenticar Despacho e Remover Despacho. Essas ações serão explicadas separadamente a seguir, neste mesmo manual.

Visualizar Dados do Documento

Caso desejar visualizar em detalhes os dados do documento inserido no processo, clique em .

A tela a seguir será apresentada:

Clique em para imprimir o comprovante do documento, que será exibido conforme imagem a seguir:

Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Caso queira imprimir o comprovante, clique em .

Clique no link para retornar ao menu inicial do módulo.

Visualizar Despacho

Caso queira visualizar os detalhes de um determinado despacho, clique no ícone . Para exemplificar, utilizaremos o despacho do Processo de número: 23077.027644/2007-31. Assim, a tela a seguir será exibida:

Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em .

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Se desejar voltar a tela anterior, clique em Voltar.

Autenticar Despacho

Para autenticar um determinado despacho, clique no ícone ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos mais uma vez o despacho do Processo: 23077.021178/2007-81. A tela a seguir será disponibilizada:

Figura 8: Despacho; Autenticar despacho

Na página acima, informe sua Senha de acesso ao sistema. Para seguir com a autenticação do despacho, clique em Confirmar.

Uma nova página será exibida, contendo a mensagem de sucesso da operação, juntamente com alguns dados do despacho:

Figura 9: Mensagem de Sucesso da Autenticação; Despacho

Para visualizar o despachado recém-autenticado, clique em . Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

Alterar Despacho

Se desejar alterar as informações referentes a um dos despachos listados, clique no ícone . A tela com os Dados Gerais do Processo e os Dados Gerais do Despacho será prontamente disponibilizada:

Na tela acima, é possível alterar os seguintes dados do despacho selecionado:

Tipo do Despacho, dentre as opções listadas pelo sistema;

Servidor Responsável pelo Despacho;

Se o despacho é Público ou não, isto é, se ele será visível para as unidades da Instituição onde tramita ou não;

Se deseja Notificar por E-mail os interessados no processo ou não;

Forma do Despacho, dentre as opções Informar Despacho ou Anexar Arquivo.

Além disso, caso opte pela Forma do Despacho: Informar Despacho, é possível modificar, também, o texto do despacho selecionado.

Para exemplificar, alteraremos o Tipo do Despacho de Decisório para Ordinatório.

Para visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo, clique em Pré-Visualizar. A pré-visualização do despacho será apresentada da seguinte forma:

Caso queira retornar ao menu inicial do módulo Protocolo, clique no link .

Clique no ícone para imprimir o documento.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Retornando à página anterior, que contém os campos para alteração dos dados do despacho, para concluir a alteração do despacho, clique em Alterar. O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém a mensagem de sucesso da modificação, bem como um Resumo do Despacho alterado:

Figura 12: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho

Clique em caso deseje cadastrar um novo despacho no sistema. Essa operação é detalhada no manual Cadastrar Despacho de Processos, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Caso queira autenticar o despacho de outro processo, clique em e repita a operação.

Para registrar a saída de um processo de sua unidade de lotação, clique em . Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados.

Clique no ícone para realizar a impressão do despacho. Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

Remover Despacho

Para remover um despacho cadastrado e pendente de autenticação, clique no ícone . Exemplificaremos com o despacho do processo 23077.021178/2007-81.

Uma janela semelhante à apresentada abaixo será disponibilizada pelo sistema:

Figura 13: Caixa de Diálogo da Remoção do Despacho

Caso desista da operação, clique em Cancelar; para confirmá-la, clique em OK. Optando por seguir com a remoção, o sistema prontamente exibirá a mensagem de sucesso a seguir no topo da página:

Figura 14: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho

Bom Trabalho!

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