Cancelar Encaminhamento de Documentos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Os Servidores que Tenham Permissão para Enviar Documentos e Processos Protocolados no Sistema
Perfil	Enviar Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta operação tem como objetivo cancelar a última movimentação que foi realizada em um determinado documento da Instituição. Vale ressaltar que só poderão ser canceladas pelo usuário movimentações de documentos enviados por sua unidade de lotação e ainda não recebidos na unidade de destino.

Para utilizar a funcionalidade, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Movimentação -> Cancelar Encaminhamento.

A tela para abaixo será apresentada:

Figura 1: Consulta de Documentos

Busque documentos, informando os dados abaixo:

Protocolo do documento;

Número Identificador do documento;

Número do documento;

Ano do Documento que almeja consultar;

Selecione o Tipo do Documento, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;

Unidade de Destino do documento, ou melhor, a unidade acadêmica que ficará responsável pelo documento, após o envio;

Órgão externo de Destino do documento;

Período do Documento, isto é, as datas que expressam sua vigência;

Período do Cadastro do documento, ou seja, período em que o documento foi cadastrado no sistema;

Assinale a opção Todos os Documentos da Unidade para buscar por todos os documentos cadastrados no sistema.

Nos campos Período do Cadastro e Período do Documento digite as datas, ou, se preferir, selecione-as no calendário que aparecerá ao clicar no ícone .

Exemplificaremos, com a opção Todos os Documentos da Unidade, selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada, posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta opção será idêntica em todas as tela que aparecer.

Após inserir os dados, clique em Buscar e, com base nisto, a lista com os Documentos Encontrados será emitida:

Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados

Se desejar visualizar, detalhadamente, os dados do documento, clique no link do protocolo desejado, em azul. Como exemplo, clicando em um dos protocolos exibidos, uma página semelhante a esta será exposta:

Todas as ações disposta nesta tela estão descritas no manual: Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados.

Para sair desta tela, clique em .

De volta a tela com os Documentos Encontrados, clique no ícone para visualizar o documento. Como exemplo iremos utilizar o Tipo do Documento: OFÍCIO.

O sistema irá exibir a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:tela-doc.png |Figura 4: Ofício

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso queira imprimir o documento, utilize o ícone .

Clique no link , localizado no topo da tela para retornar ao módulo principal deste manual.

Retornando à página com os Documentos Encontrados para Cancelar Encaminhamento de documentos, clique no ícone . Cancelando algum documento, a caixa de diálogo será carregada nesta configuração, solicitando a confirmação:

Figura 5: Caixa de Diálogo de Cancelamento do Documento

Clique em OK para confirmar a operação, e para desistir, em Cancelar.

Após confirmar o cancelamento do documentos, o sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 6: Mensagem de Sucesso do Cancelamento do Documento

Bom Trabalho!

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