Módulo de Protocolo

O Sistema de Protocolos é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRPE. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.

A finalidade é possibilitar o registro de processos de protocolo, documentos e memorandos eletrônicos, auxiliar operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento.

Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no processo.

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Também podem receber despachos e serem tramitados entre unidades.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

Perfis envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema para as operações do Sistema de Protocolos são:

Administrar o Sistema de Protocolos: Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação Conarq, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.

Cadastrar Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.

Enviar Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.

Gestor de Documentos: Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.

Gestor de Fluxo de Processo: Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.

Procuradoria Jurídica: Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.

Receber Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.

Cadastrador Processo Antigo: Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.

Relacionamento com outros módulos

O Sistema de Protocolos integra-se com alguns módulos do SIPAC. É o caso do Módulo de Requisições, que gera processos ou documentos no momento do cadastro de determinadas requisições. Ao negar uma requisição o processo pode ser desativado. Quando o usuário não realiza o recebimento de processos em um determinado prazo o registro de requisições é bloqueado.

No Módulo de Compras os Processos de Licitação estão associados a processos de protocolo. Operações com o processo de licitação influenciam no processo de protocolo: Abertura, Cancelamento e Retorno.

No Módulo Orçamentário as operações com empenhos geram processos de protocolo: Registro, reforço, anulação, registros de liquidação e pagamento de empenhos.

No Módulo Liquidação de Despesas as operações com nota fiscal geram processos de proto-colo: Estorno de nota fiscal (usado também em Almoxarifado e Contratos). Os processos de pagamento estão associados a processos de protocolo (usado também em Almoxarifado e Contratos). O cadastro de Processos de penalidade gera processo de protocolo. As Notificações de fornecedor estão associadas a um processo de penalidade. As Ocorrências opcional-mente estão associadas a um processo de protocolo.

No Módulo de Patrimônio e Almoxarifado, permite que a nota fiscal cadastrada nesses módulos seja protocolada e tramitada para outra unidade. Ainda no módulo de almoxarifado, permite também protocolar as requisições recebidas e enviadas.

Manuais do Gestor de Cadastro de Protocolo

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Protocolo, siga o caminho indicado abaixo:

Mesa Virtual

Visão Geral

Cadastro de Documento

Adição de Documento

Juntada de Documento

Aba Processos

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
1	Cadastrar Processo	Efetuar o registro de processos no sistema.	Cadastro → Cadastrar Processo
2	Cadastrar Processo Antigo	Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição.	Cadastro → Cadastrar Processo Antigo
3	Alterar Processo	Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema.	Cadastro → Alterar Processo	Fhash Iphone
4	Alterar Tipo do Processo	Permite alterar o tipo de um determinado processo, desde que ele esteja localizado em sua unidade de lotação.	Cadastro → Alterar Tipo do Processo
5	Alterar Responsável por Processo	Permite alterar os responsáveis por um determinado processo cadastrado no sistema da Instituição.	Cadastro → Alterar Responsável
6	Adicionar Documentos a um Processo	Anexar novos documentos a um processo existente.	Cadastro → Adicionar Documentos
7	Autuar Processo	Transformar documento em processo, no sistema.	Cadastro → Autuar Processo
8	Cadastrar Ocorrência do Processo	Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo.	Cadastro → Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência
9	Alterar Ocorrência de Processo	Permite atualizar os dados das ocorrências de um processo que foram previamente cadastradas no sistema da Instituição.	Cadastro → Ocorrência -> Alterar Ocorrência
10	Registrar Dados do Processo	Permite realizar o cadastro de informações de um processo, associando-as a uma etiqueta protocoladora emitida anteriormente para a reserva de uma numeração de protocolo.	Registrar Dados do Processo
11	Cadastrar o Fluxo do Processo	Permite cadastrar o fluxo padrão que deve ser seguido por um determinado tipo ou assunto de processo da Instituição.	Cadastro → Fluxo do Processo → Cadastrar o Fluxo do Processo
12	Consultar o Fluxo do Processo	Consultar workflow de determinados tipos de processos.	Cadastro → Fluxo do Processo -> Consultar o Fluxo do Processo
13	Desclassificar Processos como Sigilosos	Permite desclassificar processos de natureza sigilosa, ou seja, torná-los ostensivos, com o conteúdo aberto a todos da comunidade interna e externa.	Cadastro → Processos Sigilosos -> Desclassificar Processos
14	Reclassificar Processos como Sigilosos	Permite realizar a reclassificação, isto é, a alteração do grau de sigilo de processos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição.	Cadastro → Processos Sigilosos -> Reclassificar Processos
15	Arquivar Processo	Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário.	Arquivo/Cancelamento/Diligência → Arquivar Processo	Fhash Iphone
16	Desarquivar Processo	Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário.	Arquivo/Cancelamento/Diligência → Desarquivar Processo	Fhash Iphone
17	Registrar Diligência de um Processo	Permite realizar um registro de diligência para o processo, ou seja, registrar sua devolução para seu órgão de origem para que sejam realizadas correções, sem realizar formalidades indispensáveis ou cumprimentos de disposições legais.	Arquivo/Cancelamento/Diligência → Diligência
18	Solicitar Cancelamento de Processo	Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema.	Arquivo/Cancelamento/Diligência → Solicitar Cancelamento	Fhash Iphone
19	Confirmar Cancelamentos de Processos	Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema.	Arquivo/Cancelamento/Diligência → Confirmar Cancelamentos
20	Alterar Encaminhamento de Processo	Permite alterar o encaminhamento de um processo previamente cadastrado, isto é, alterar a unidade de destino de um processo que foi enviado de uma unidade para outra, porém ainda não teve seu recebimento registrado no sistema da Instituição.	Movimentação → Alterar Encaminhamento	Fhash Iphone
21	Cancelar Encaminhamento de Processo	Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta	Movimentação → Cancelar Encaminhamento
22	Registrar Envio (Saída) de Processo	Registrar o envio de processos para outra unidade.	Movimentação → Registrar Envio (Saída)
23	Registrar Recebimento de Processos	Possibilita registrar o recebimento, no sistema da Instituição, de processos enviados para a sua unidade de lotação.	Movimentação → Registrar Recebimento
24	Ferramenta para Recebimento de Processo com Código de Barras	Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras.	Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras
25	Realizar Juntada de Processos	Permite agrupar um processo a outro, ou seja, realizar a juntada (que pode ser por anexação ou apensação) de processos que tenham relação ou dependência.	Juntada → Juntada de Processos
26	Desapensação de Processos	Permite realizar a desapensação de processos da Instituição previamente juntados por apensação.	Juntada → Desapensação de Processos
27	Cancelamento de Juntadas	Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema.	Juntada → Cancelamento de Juntadas
28	Gerar Etiquetas Protocoladoras	Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração.	Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas
29	Reimprimir Etiquetas Protocoladoras	Reimprimir etiquetas para protocolar documentos e processos.	Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas
30	Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras	Permite gerar um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas protocoladoras emitidas no sistema da Instituição.	Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão
31	Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas	Permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos, que são usadas para identificá-los.	Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas
32	Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas	Permite emitir um relatório contendo as principais informações do histórico de impressão/reimpressão de etiquetas para capas de processos da Instituição.	Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão
33	Autenticar Despacho Eletrônico de Processo	Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente.	Despachos Eletrônicos → Autenticar
34	Cadastrar Despacho Eletrônico de Processo	Possibilita o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos da Instituição.	Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho
35	Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Processo	Permite visualizar, alterar e/ou remover despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição.	Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho
36	Relatório de Ocorrências com Prazos Atrasados	Permite emitir um relatório com as ocorrências de processo, cujos prazos de término estão em atraso.	Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados
37	Assinar Documentos	Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura.	Assinatura → Assinar Documentos

Aba Documentos

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
38	Cadastrar Documento	Registrar documentos no sistema.	Cadastro -> Cadastrar Documento
39	Cadastrar Ocorrência	Permite realizar o cadastro de ocorrências - ou observações - sobre um documento registrado no sistema da Instituição.	Cadastro → Cadastrar Ocorrência
40	Alterar Documento	Permite alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição.	Cadastro → Alterar Documento
41	Desclassificar Documentos como Sigilosos	Permite desclassificar documentos de natureza sigilosa, ou seja, torná-los ostensivos, com o conteúdo aberto a todos da comunidade interna e externa.	Cadastro → Documentos Sigilosos -> Desclassificar Documentos
42	Reclassificar Documentos como Sigilosos	Permite reclassificar documento sigilosos, isto é, alterar o grau de sigilo de documentos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição.	Cadastro → Documentos Sigilosos -> Reclassificar Documentos
43	Registrar Dados do Documento	Permite cadastrar as informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora.	Cadastro → Registrar Dados do Documento
44	Autenticar Despachos Eletrônicos	Permite realizar a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento.	Despachos Eletrônicos → Autenticar
45	Cadastrar Despacho Eletrônico de Documento	Permite registrar, no sistema da Instituição, um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação.	Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho
46	Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos	Permite visualizar, realizar alterações e/ou remover despachos eletrônicos realizados em documentos.	Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho
47	Registrar Recebimento de Documentos	Registrar o recebimento de documentos enviados para a unidade do usuário.	Movimentação -> Registrar Recebimento	Fhash Iphone
48	Registrar Envio (Saída) de Documento	Enviar documentos para outra unidade.	Movimentação → Registrar Envio (Saída)
49	Alterar Encaminhamento de Documentos	Possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino.	Movimentação -> Alterar Encaminhamento	Fhash Iphone
50	Cancelar Encaminhamento de Documento	Permite cancelar a última movimentação que foi realizada em um determinado documento da Instituição.	Movimentação → Cancelar Encaminhamento
50	Arquivar Documento	Permite arquivar um documento, ou seja, impedir que ele sofra novas modificações.	Arquivo → Arquivar Documento
51	Desarquivar Documento	Possibilita desarquivar um documento previamente arquivado no sistema da Instituição.	Arquivo → Desarquivar Documento
52	Assinar Documentos	Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura.	Assinatura → Assinar Documentos

Aba Memorandos

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
53	Cadastrar Memorando	Permite realizar o cadastro de memorandos eletrônicos no sistema da Instituição.	Cadastro → Cadastrar Memorando	Fhash Iphone
54	Cadastrar Memorando Circular	Permite cadastrar um novo memorando circular.	Cadastro → Cadastrar Memorando Circular
55	Enviar/Alterar Memorandos	Permite a visualização e alteração de memorandos eletrônicos gravados no sistema e ainda não enviados, além do envio e/ou remoção dos mesmos.	Cadastro → Enviar/Alterar Memorandos
56	Listar Memorandos Enviados	Permite visualizar os detalhes dos memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição.	Consultas -> Listar Enviados
57	Listar Memorandos Pendentes de Recebimento	Permite receber os memorandos eletrônicos enviados para si, para sua unidade de lotação (de acordo com sua permissão de acesso ao sistema) ou para os grupos de destinatários dos quais participa.	Consultas → Listar Pendentes de Recebimento
58	Listar Memorandos Recebidos	Permite consultar a lista memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário no sistema da Instituição.	Consultas → Listar Recebidos
59	Consultar Painel de Memorandos	Permite verificar os memorandos eletrônicos recebidos, enviados e redigidos pelo usuário, além de enviar, encaminhar, alterar e/ou remover memorandos, entre outras funções.	Consultas → Painel de Memorandos
60	Encaminhar Memorando	Permite realizar a consulta de memorandos recebidos em sua unidade de lotação e os encaminhar para outra unidade da Instituição, conforme necessário.	Movimentação → Encaminhar Memorando
61	Cancelar Encaminhamento de Memorando	Permite realizar o cancelamento do encaminhamento de um determinado memorando, isto é, o envio dele da unidade de lotação do usuário para outra unidade da Instituição.	Movimentação → Cancelar Encaminhamento
62	Autenticar Memorandos	Permite autenticar, ou validar, memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição.	Autenticação → Autenticar Memorandos	Fhash Iphone

Aba Administração

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Classificação Conarq	Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim.	Cadastro → Classificação Conarq -> Cadastrar	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Classificação Conarq	Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim.	Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Alterar	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Tipo de Documento	Registrar tipos de documentos no sistema.	Cadastro → Tipo de Documento → Cadastrar Tipo de Documento
imprimirIndiceAtual();	Associar Tipo de Documento a Classificação Conarq	Associar um determinado tipo de documento a uma classificação Conarq previamente cadastrada no sistema da Instituição.	Cadastro → Tipo de Documento → Associar a Classificação Conarq
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Template de Documento	Realizar o cadastro de templates, ou seja, de modelos padrão para cada tipo de documento cadastrado no sistema da Instituição.	Cadastro → Template de Documento → Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Templates de Documento	Visualizar a lista de templates - ou modelos padrão - de documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar e/ou remover um determinado template, conforme desejado.	Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Tipo de Processo	Permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição.	Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Tipo de Processo	Registrar alteração nos tipos de processos no sistema.	Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Associar Tipo de Processo a Classificação Conarq	Associar um tipo de processo específico a uma classificação Conarq previamente cadastrada no sistema da Instituição.	Cadastro → Tipo de Processo → Associar a Classificação Conarq
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Grau de Sigilo do Processo	Cadastrar no sistema graus de sigilo de processo.	Cadastro → Grau de Sigilo do Processo -> Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo	Alterar os graus de sigilo cadastrados no sistema.	Cadastro → Grau de Sigilo do Processo -> Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Situação de Ocorrência	Cadastrar situações de ocorrência de processos no sistema.	Cadastro → Situação de Ocorrência -> Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Situação de Ocorrência	Alterar as situações de ocorrência cadastradas no sistema.	Cadastro → Situação de Ocorrência -> Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Unidades para Tramitação Externa	Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos.	Cadastro → Unidades para Tramitação Externa	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Órgão Externo	Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação.	Cadastro → Cadastrar Órgão Externo

Aba Consultas/Relatórios

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
imprimirIndiceAtual();	Visualizar Capa do Processo	Permite visualizar e imprimir a capa e a guia de movimentação de um determinado processo.	Relatórios → Capa do Processo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Classificações de Documentos Sigilosos	Permite emitir um relatório contendo as classificações de sigilo dos documentos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição.	Relatórios → Classificações de Documentos Sigilosos
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Classificações de Processos Sigilosos	Permite emitir um relatório contendo as informações das classificações de processos da Instituição como sigilosos, em um determinado período de tempo.	Relatórios → Classificações de Processos Sigilosos
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Documentos com Atraso na Tramitação	Permite emitir um relatório referente à lista de documentos da unidade que se encontram em atraso em relação ao seu tempo de tramitação.	Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Visualizar Guia de Movimentação	Permite que o usuário visualize e imprima a guia de movimentação de um determinado processo que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição.	Relatórios → Guia de Movimentação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Movimentação do Processo	Permite visualizar um relatório contendo todas as movimentações de um determinado processo da Instituição.	Relatórios → Movimentação do Processo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos com Atraso na Tramitação	Permite emitir um relatório com a lista de processos que excederam o tempo de permanência esperado na unidade de destino de sua última tramitação.	Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Movimentados	Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade.	Relatórios → Processos Movimentados
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Movimentados por Tipo	Relatórios → Processos Movimentados por Tipo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos por Responsável	Permite gerar um relatório contendo a lista de processos que estão sobre a responsabilidade de um determinado servidor ou unidade da Instituição.	Relatórios → Processos por Responsável
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos por Tipo	Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição.	Relatórios → Processos por Tipo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos na Unidade	Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade.	Relatórios → Processos na Unidade
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final	Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final	Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Tempo dos Processos na Unidade	Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade.	Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Tempo Médio de Tramitação de Processos	Permite a emissão de um relatório analítico ou sintético contendo informações relacionadas ao tempo de vida de processos na Instituição.	Relatórios → Tempo Médio de Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Quantitativo de Processos	Emitir um relatório quantitativo contendo as quantidades de processos cadastrados na Instituição, por status e tipo.	Relatórios → Quantitativo de Processos
imprimirIndiceAtual();	Relatório Quantitativo de Processos Por Classificação do Conarq	Permite emitir um relatório contendo a quantidade de processos registrados no sistema, de acordo com sua classificação do Conarq.	Relatórios → Quantitativo de Processos Por Classificação do Conarq
imprimirIndiceAtual();	Relatório Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário	Emitir um relatório quantitativo dos despachos emitidos por unidades ou usuários do sistema.	Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Despachos Pendentes de Autenticação	Lista os despachos que estão pendentes de autenticação do usuário logado.	Consultas -> Despachos Pendentes de Autenticação
imprimirIndiceAtual();	Consultar Processo Detalhado	Permite visualizar de forma detalhada as informações de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição.	Consultas → Processos -> Processo Detalhado
imprimirIndiceAtual();	Consultar Processos por Documento	Permite ao usuário consultar detalhes de um determinado processo da Instituição, a partir dos documentos que o constituem.	Consultas → Processos → Processos por Documento
imprimirIndiceAtual();	Consultar Processos por Interessado	Permite realizar a consulta de determinados processos da Instituição utilizando como base seu número identificador ou o nome de um de seus interessados.	Consultas → Processos -> Processos por Interessado
imprimirIndiceAtual();	Consultar Solicitações de Cancelamento do Processo	Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada.	Consultas → Processos -> Solicitações de Cancelamento do Processo
imprimirIndiceAtual();	Consulta Geral de Documentos	Localizar documentos a partir de suas informações básicas.	Consultas → Documentos -> Consulta Geral de Documentos
imprimirIndiceAtual();	Consultar Meus Memorandos	Permite acompanhar os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema.	Consultas → Memorandos -> Meus Memorandos
imprimirIndiceAtual();	Consultar Memorandos Recebidos	Permite visualizar a lista dos memorandos cujo recebimento foi registrado no sistema da Instituição pelo usuário.	Consultas → Memorandos -> Memorandos Recebidos

Aba Procuradoria

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Procurador	Registrar procuradores responsáveis por processos.	Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Listar Procuradores	Registrar alterações em procuradores responsáveis por processos.	Cadastros → Procurador → Listar Procuradores	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Incluir/Alterar Dados Judiciais	Registrar dados judiciais de processos.	Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais
imprimirIndiceAtual();	Processo por Número Judicial	Localizar processos a partir de seu número judicial.	Consultas → Processos por Número Judicial	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Processos por Procurador	Localizar processos a partir de seu procurador.	Consultas → Processos por Procurador	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Processos da Procuradoria	Localizar processos a partir de sua procuradoria.	Consultas → Processos da Procuradoria
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Processos por Ementa do Parecer	Consultas → Processos por Ementa do Parecer

Portal Administrativo

Operação	Finalidade	Caminho do Sistema	Vídeo Aula
imprimirIndiceAtual();	Consultar Processo	Localizar processos a partir de suas informações básicas.	Protocolo -> Processos -> Consultar Processo
imprimirIndiceAtual();	Anexar Documento ao Processo	Incluir novas peças no processo.	Protocolo -> Processos -> Anexar Documento
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Processo	Efetuar o registro de processos no sistema.	Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo
imprimirIndiceAtual();	Autuar Processo	Transformar documento em processo, no sistema.	Protocolo -> Processos -> Autuar Processo
imprimirIndiceAtual();	Registrar Dados Do Processo	Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora.	Protocolo -> Processos -> Registrar Dados Do Processo
imprimirIndiceAtual();	Alterar Processo	Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema.	Protocolo -> Processos -> Alterar Processo
imprimirIndiceAtual();	Alterar Encaminhamento do Processo	Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas.	Protocolo -> Processos -> Alterar Encaminhamento
imprimirIndiceAtual();	Cancelar Encaminhamento do Processo	Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta	Protocolo -> Processos -> Cancelar Encaminhamento
imprimirIndiceAtual();	Enviar Processos	Enviar processos para outra unidade.	Protocolo -> Processos -> Enviar
imprimirIndiceAtual();	Receber Processos	Registrar o recebimento de processos enviados para a unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Receber
imprimirIndiceAtual();	Despacho Eletrônico	Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo.	Protocolo -> Processos -> Despacho Eletrônico
imprimirIndiceAtual();	Diligência	Registrar diligência de processos na unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Diligência
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Ocorrências	Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo.	Protocolo -> Processos -> Cadastrar Ocorrências
imprimirIndiceAtual();	Juntada De Processos	Registrar juntada de processos na unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Juntada De Processos
imprimirIndiceAtual();	Desapensação De Processos	Registrar desapensação de processos na unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Desapensação De Processos
imprimirIndiceAtual();	Cancelamento De Juntadas	Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema.	Protocolo -> Processos -> Cancelamento De Juntadas
imprimirIndiceAtual();	Arquivar Processo	Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Arquivar
imprimirIndiceAtual();	Desarquivar Processo	Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário.	Protocolo -> Processos -> Desarquivar
imprimirIndiceAtual();	Confirmar Cancelamentos de Processo	Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema.	Protocolo -> Processos -> Confirmar Cancelamentos
imprimirIndiceAtual();	Solicitar Cancelamento de Processo	Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema.	Protocolo -> Processos -> Solicitar Cancelamento
imprimirIndiceAtual();	Alterar Encaminhamento de Documentos	Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas.	Protocolo -> Documentos -> Alterar Encaminhamento
imprimirIndiceAtual();	Cancelar Encaminhamento de Documentos	Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade	Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Documento	Registrar documentos no sistema.	Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Documento
imprimirIndiceAtual();	Consultar Documento	Consultar documentos registrados no sistema.	Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento
imprimirIndiceAtual();	Alterar Documento	Alterar informações básicas de documentos cadastrados no sistema.	Protocolo -> Documentos -> Alterar Documento
imprimirIndiceAtual();	Registrar Dados Do Documento	Registrar documento a partir de uma etiqueta protocoladora.	Protocolo -> Documentos -> Registrar Dados Do Documento
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Ocorrências	Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do documento.	Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Ocorrências
imprimirIndiceAtual();	Despacho Eletrônico	Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento.	Protocolo -> Documentos -> Despacho Eletrônico
imprimirIndiceAtual();	Enviar Documentos	Enviar documentos para outra unidade.	Protocolo -> Documentos -> Enviar
imprimirIndiceAtual();	Receber Documentos	Receber documentos de outra unidade.	Protocolo -> Documentos -> Receber
imprimirIndiceAtual();	Autenticar Despachos Eletrônicos	Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente.	Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Despachos De Processos	Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo.	Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos De Processos
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Despachos De Documentos	Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento.	Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos De Documentos
imprimirIndiceAtual();	Gerar Etiquetas Protocoladoras	Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração.	Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Gerar Etiquetas
imprimirIndiceAtual();	Reimprimir Etiquetas Protocoladoras	Reimprimir etiquetas perdidas ou estragadas.	Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Reimprimir Etiquetas
imprimirIndiceAtual();	Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras	Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas.	Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Histórico De Impressão/Reimpressão
imprimirIndiceAtual();	Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas	Gerar etiquetas que serão usadas para identificar processos, com dados básicos e código de barras.	Protocolo -> Etiquetas para Capas -> Gerar/Reimprimir Etiquetas
imprimirIndiceAtual();	Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas	Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas.	Protocolo -> Etiquetas para Capas -> Histórico De Impressão/Reimpressão
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Capa Do Processo	Visualizar a capa eletrônica de processos.	Protocolo -> Consultas -> Capa Do Processo
imprimirIndiceAtual();	Consultar/Autenticar Despachos	Listar despachos pendentes da autenticação do usuário.	Protocolo -> Consultas -> Despachos
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Documentos	Localizar documentos a partir de suas informações básicas.	Protocolo -> Consultas -> Documentos
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Memorandos Eletrônicos	Listar memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário.	Protocolo -> Consultas -> Memorandos Eletrônicos
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Guia De Movimentação	Listar guias de movimentação dos processos enviados pela unidade do usuário.	Protocolo -> Consultas -> Guia De Movimentação
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Processo Detalhado	Localizar processos a partir de suas informações básicas.	Protocolo -> Consultas -> Processo Detalhado
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Processos Por Documento	Localizar processos a partir de informações básicas de suas peças.	Protocolo -> Consultas -> Processos Por Documento
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Processos Por Interessado	Localizar processos a partir de informações básicas de seus interessados.	Protocolo -> Consultas -> Processos Por Interessado
imprimirIndiceAtual();	Localizar Processos	Busca e localização de processos cadastrados	Protocolo -> Consultas -> Localizar Processos
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Fluxo De Processos	Consultar workflow de determinados tipos de processos.	Protocolo -> Consultas -> Fluxo De Processos
imprimirIndiceAtual();	Consulta de Solicitações De Cancelamento De Processo	Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada.	Protocolo -> Consultas -> Sol. De Cancelamento De Processo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Documentos com Atraso na Tramitação	Gerar relatório com documentos que possuem atrasos na tramitação	Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Movimentação Do Processo	Emitir relatório com as movimentações de determinado processo.	Protocolo -> Relatórios -> Movimentação Do Processo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos com Atraso na Tramitação	Gerar relatório com processos que possuem atrasos na tramitação	Protocolo -> Relatórios -> Processos com Atraso na Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final	Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final	Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Movimentados	Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade.	Protocolo -> Relatórios -> Processos Movimentados
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Na Unidade	Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade.	Protocolo -> Relatórios -> Processos Na Unidade
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Processos Por Tipo	Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição.	Protocolo -> Relatórios -> Processos Por Tipo
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Quantidade de Processos	Emitir relatório sobre a quantidade de processos existentes nas unidades da Instituição	Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Tempo Dos Processos Na Unidade	Emitir relatório do tempo dos processos na unidade	Protocolo -> Relatórios -> Tempo Dos Processos Na Unidade
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Tempo Médio De Tramitação	Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade.	Protocolo -> Relatórios -> Tempo Médio De Tramitação
imprimirIndiceAtual();	Código De Barras	Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras.	Código De Barras
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Classificação Conarq	Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim.	Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Classificação Conarq	Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim.	Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Tipo de Documento	Registrar tipos de documentos no sistema.	Protocolo -> Administração -> Tipo de Documento -> Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Tipo de Processo	Registrar tipos de processos no sistema.	Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Cadastrar
imprimirIndiceAtual();	Listar/Alterar Tipo de Processo	Registrar alteração nos tipos de processos no sistema.	Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar Unidades Para Tramitação Externa	Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos.	Protocolo -> Administração -> Unidades Para Tramitação Externa

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