Autenticar Memorandos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Chefes, Vice-Chefes ou Gerentes de Unidade
Perfil	Gestor Unidade
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite autenticar, ou validar, memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição. Vale ressaltar que todo memorando cadastrado possui um ou mais servidor(es) responsável(is) pela sua autenticação.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Autenticação -> Autenticar Memorandos.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Memorandos Eletrônicos

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em . Esta ação será válida todas as vezes em que for disponibilizada.

Na tela apresentada acima, é possível Visualizar Memorando, Alterar Memorando, Autenticar Memorando e/ou Remover Memorando. Estas operações serão explicadas separadamente nos tópicos, a seguir.

Visualizar Memorando

Para visualizar o memorando, clique no ícone ao lado do memorando que pretende autenticar. Exemplificaremos com o memorando com Protocolo: 23088.001553/2016-34. Será exposta uma página similar a esta:

Figura 2: Visualizar Memorando

Para sair desta tela, clique em Fechar.

Clique em , para imprimir o memorando eletrônico.

Alterar Memorando

Para alterar informações contidas em algum memorando cadastrado, clique no ícone . Como exemplo vamos utilizar o memorando de Protocolo: 23077.056283/2015-41. A tela a seguir será exibida:

Figura 3: Cadastro de Memorando Eletrônico

As explicações, no que se refere ao desenrolar desta função, serão apresentadas no manual Enviar/Alterar Memorando, listado no tópico Manuais Relacionados, ao final deste.

Autenticar Memorando

Clique neste ícone para autenticar um determinado memorando . Como exemplo utilizaremos o Título do Memorando: Abono de Faltas. A seguinte tela será apresentada:

Figura 4: Memorando Eletrônico; Autenticar Memorando

Insira sua Senha de acesso ao sistema para autenticar o memorando.

Para sair da tela exibida acima, clique em . Esta operação será válida para todas as telas que a apresentarem.

Para autenticar o memorando e enviá-lo, simultaneamente, clique em Autenticar e Enviar Memorando. Para somente autenticar e não realizar o envio do memorando, clique em Autenticar e Não Enviar. Nas duas opções, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso, juntamente com os dados do Memorando Eletrônico autenticado, conforme a figura abaixo:

Figura 5: Mensagem de Sucesso de Autenticação do Memorando; Memorando Eletrônico

Caso deseje autenticar outro memorando, clique no ícone , o sistema redirecionará para a primeira tela deste manual.

Remover Memorando

Para remover o memorando listado, clique em . Para exemplificar a operação iremos utilizar o memorando de Protocolo: 23077.056283/2015-41.

A página com os Dados do Memorando será exposta em um formato idêntico a este:

Figura 6: Dados do Memorando

Sobre o campo Observação, será permissível acrescentar algo relevante sobre a remoção do próprio memorando eletrônico. Como exemplos utilizaremos a Observação: Memorando Cancelado.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema.

Clique em Confirmar, para dar prosseguimento a operação, ou seja, a exclusão do memorando em questão. O sistema gerará a seguinte caixa de diálogo, solicitando a confirmação da ação:

Figura 7: Caixa de Diálogo de Remoção do Memorando Eletrônico

Para confirmar a operação, clique em OK, ou, caso desista da operação, em Cancelar. Optando pela remoção do memorando, a seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 8: Mensagem de Sucesso de Remoção do Memorando Eletrônico

Bom Trabalho!

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Cadastrar Memorando

Enviar/Alterar Memorandos

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